策劃到答辯，技術(shù)標(biāo)投標(biāo)五大流程全掌握！?

一、投標(biāo)策劃階段

01、第一次標(biāo)前會(huì)議

投標(biāo)資源組織：確定投標(biāo)技術(shù)人員、投標(biāo)工作后勤保障人員；投標(biāo)組應(yīng)設(shè)置單獨(dú)辦公場(chǎng)地且辦公環(huán)境安靜；辦公場(chǎng)地內(nèi)辦公設(shè)備齊全（桌椅、電腦、紙筆、打印機(jī)、電源要求、網(wǎng)絡(luò)暢通、投影儀）；規(guī)定作息時(shí)間、紀(jì)律及投標(biāo)人員后勤保障要求。

招標(biāo)文件及相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)研讀，要求通篇閱讀。明確廢標(biāo)條件、技術(shù)標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)主特殊需求，工期、質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)等；初步分析投標(biāo)工程重點(diǎn)、難點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施。同時(shí)將投標(biāo)文件中不明確地方標(biāo)出，為投標(biāo)答疑做準(zhǔn)備。

據(jù)投標(biāo)會(huì)議研討結(jié)果，投標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)投標(biāo)策劃書。

02、現(xiàn)場(chǎng)踏勘

踏勘現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)考察施工現(xiàn)場(chǎng)及周圍地形、地貌、水文、氣候、地質(zhì)、溝渠、交通道路、可做為合理土方堆放的場(chǎng)地、可搭設(shè)臨設(shè)的場(chǎng)地等情況，檢查現(xiàn)有的建筑物以及可作為儲(chǔ)存和施工用途的空間。

現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)臨水、臨電接入位置，臨時(shí)排污口、雨水井位置，已有施工臨時(shí)路口、臨時(shí)設(shè)施搭建位置，施工用圍墻大門可設(shè)置位置等現(xiàn)場(chǎng)基本情況。

順便還需留意場(chǎng)地內(nèi)“三通一平”已平整情況，是否有溝渠、地下管線、臨時(shí)圍墻、大門建設(shè)單位是否已設(shè)置。

工程所在地的勞動(dòng)力、建材市場(chǎng)的供應(yīng)情況等，以獲得一切可能影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的直接資料。

03、第二次標(biāo)前會(huì)議

項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織技術(shù)人員與商務(wù)人員研討投標(biāo)完成進(jìn)度要求、人員組織架構(gòu)、各技術(shù)人員分工及協(xié)作做的具體要求。

項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人責(zé)技術(shù)標(biāo)內(nèi)部協(xié)作、市場(chǎng)部對(duì)接工作、商務(wù)標(biāo)編制人員對(duì)接工作。

項(xiàng)目投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織投標(biāo)小組人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行閱讀和交流，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況進(jìn)行交底，明確技術(shù)標(biāo)重點(diǎn)難點(diǎn)，有針對(duì)性。研討技術(shù)標(biāo)總體施工部署、施工段劃分及大型設(shè)備選擇方案，形成初步工作思路。

二、正式投標(biāo)階段

01、技術(shù)標(biāo)編制原則

完全滿足招標(biāo)文件的要求。合理安排施工程序與順序。用流水作業(yè)法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃合理制定進(jìn)度計(jì)劃。滿足經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則。實(shí)施目標(biāo)管理及各項(xiàng)保障措施。

02、技術(shù)標(biāo)編制要求

通讀招標(biāo)文件及相關(guān)資料，同時(shí)根據(jù)招標(biāo)文件向招標(biāo)人提出疑問(wèn)。根據(jù)招標(biāo)文件要求，投標(biāo)小組于2日內(nèi)討論確定施工總體部署思路，編制技術(shù)標(biāo)目錄或大綱。

搜集相關(guān)工程技術(shù)參考資料，投標(biāo)小組成員根據(jù)確定的技術(shù)標(biāo)目錄按各自分工編制技術(shù)標(biāo)。

03、技術(shù)標(biāo)編制內(nèi)容

總平面布置圖：應(yīng)包括施工區(qū)域劃分圖、地下施工階段平面布置圖、地上施工階段平面布置圖、裝飾裝修階段平面布置圖、臨電平面布置圖、臨水平面布置圖、生活區(qū)平面布置圖等。可根據(jù)投標(biāo)文件及實(shí)際需要對(duì)上述平面布置圖進(jìn)行細(xì)化（如地下施工階段可劃分為：土方施工階段-基礎(chǔ)施工階段-地下室施工階段）。

施工總進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)投標(biāo)文件中規(guī)定的工期節(jié)點(diǎn)及施工部署繪制施工總進(jìn)度計(jì)劃，確保編排的嚴(yán)密性和科學(xué)性，一般包括橫道圖與網(wǎng)絡(luò)圖。

勞動(dòng)力計(jì)劃：根據(jù)工期要求、施工部署情況及結(jié)構(gòu)特點(diǎn)編制勞動(dòng)力計(jì)劃。計(jì)劃中內(nèi)容應(yīng)包括：各施工階段及時(shí)間段（年、月）內(nèi)施工所需各工種人員數(shù)量。

機(jī)械設(shè)備投入計(jì)劃：內(nèi)容包括大型機(jī)械設(shè)備、加工機(jī)械等投入數(shù)量、型號(hào)、設(shè)備參數(shù)、設(shè)備進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間等。

物資需求計(jì)劃：包括主要施工材料、周轉(zhuǎn)材料數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等。

場(chǎng)地需求計(jì)劃：包括工人生活區(qū)面積、辦公區(qū)面積、加工場(chǎng)地面積、施工道路面積等臨時(shí)用地計(jì)劃使用面積。

主要技術(shù)方案編制：選擇的工程施工工藝及方法要與投標(biāo)工程內(nèi)容相關(guān)，圖表并茂；針對(duì)招標(biāo)文件要求結(jié)合技術(shù)標(biāo)評(píng)分點(diǎn)審查有無(wú)漏項(xiàng)和冗余項(xiàng)；工程重點(diǎn)、難點(diǎn)分析到位、切中要害，并提出相應(yīng)的合理的應(yīng)對(duì)措施；施工組織方案按照工程特點(diǎn)和要求進(jìn)行任務(wù)劃分，各區(qū)域施工任務(wù)劃分均衡合理；技術(shù)方案編制突出技術(shù)亮點(diǎn)，表現(xiàn)企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，將公司成型的新工藝、新技術(shù)、新方法應(yīng)用融合到技術(shù)方案中。

技術(shù)標(biāo)排版要求：符合投標(biāo)文件中對(duì)技術(shù)標(biāo)字體、格式、頁(yè)面布局等格式規(guī)定，同時(shí)注意技術(shù)標(biāo)頁(yè)數(shù)控制，避免內(nèi)容上繁冗拖沓。

04、技術(shù)標(biāo)修訂

投標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與商務(wù)標(biāo)編制人員溝通，結(jié)合公司市場(chǎng)部投標(biāo)信息，整體把控標(biāo)書編制整體工作思路，及時(shí)調(diào)整技術(shù)標(biāo)編制內(nèi)容。

第一次評(píng)審修訂：根據(jù)投標(biāo)答疑文件對(duì)技術(shù)標(biāo)電子版文件進(jìn)行第一次修訂，評(píng)審包括自檢與互檢，對(duì)編制的內(nèi)容進(jìn)行通讀，檢查是否有漏項(xiàng)、是否存在與招標(biāo)答疑文件相違背的內(nèi)容，其次檢查標(biāo)書中單位名稱、地點(diǎn)、方案中主要參數(shù)是否修改完善，本次修訂工作于2天內(nèi)完成。按投標(biāo)文件中格式要求打印第一版技術(shù)標(biāo)，要求僅打印一版紙板技術(shù)標(biāo)，準(zhǔn)備第二次評(píng)審修訂。

第二次評(píng)審修訂：對(duì)打印的第一版技術(shù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審修訂。評(píng)審包括自檢與互檢，包括優(yōu)化主要方案、修改標(biāo)書中前后矛盾事項(xiàng)、各專業(yè)各工序之間銜接是否合理。本次修訂工作于3天內(nèi)完成。按投標(biāo)文件中格式要求打印第二版技術(shù)標(biāo)，要求僅打印一版紙板技術(shù)標(biāo)，準(zhǔn)備技術(shù)標(biāo)終審。

05、BIM建模或動(dòng)漫制作

采用草圖大師（sketchup）軟件對(duì)各個(gè)施工階段及主要施工工序進(jìn)行動(dòng)漫演示，能夠反映關(guān)鍵工期節(jié)點(diǎn)完成效果，動(dòng)漫時(shí)間控制在15min-20min。同時(shí)選取關(guān)鍵工期節(jié)點(diǎn)完成效果圖插入施工組織設(shè)計(jì)中，配合文字內(nèi)容使表述更清晰直觀。

06、技術(shù)終審及定稿

針對(duì)第二版技術(shù)標(biāo)進(jìn)行終審，通讀技術(shù)標(biāo)全部?jī)?nèi)容，同時(shí)注意文字及圖表格式是否有誤，修改完善后定稿。修改時(shí)間為投標(biāo)截止日前2~3天。將技術(shù)標(biāo)所有技術(shù)資料轉(zhuǎn)化為PDF格式打印，同時(shí)準(zhǔn)備好電子版原稿。

三、投標(biāo)掃尾

01、技術(shù)標(biāo)正副本制作

先打印正本技術(shù)標(biāo)，檢查文字及圖表是否清晰完整，無(wú)誤后可以復(fù)印成副本。一般正本一份副本四份，按投標(biāo)文件中標(biāo)書制作要求確定具體打印數(shù)量。打印正副本封皮，注意副本下面的第一頁(yè)也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁(yè)。

簽字：在標(biāo)書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯(cuò)地方，同時(shí)要確保不是同一個(gè)人簽兩個(gè)。每一頁(yè)都要求被授權(quán)人在標(biāo)書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問(wèn)題，要保證每一頁(yè)的名字都是一樣。

蓋章：每一頁(yè)都要蓋上公司的章，認(rèn)真審查盡量不要遺漏。

02、電子標(biāo)書制作

根據(jù)投標(biāo)文件中電子標(biāo)書格式及數(shù)量要求準(zhǔn)備電子版技術(shù)標(biāo)，并刻率成光盤。

03、封標(biāo)

正本一份單獨(dú)一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條，注意密封條上的時(shí)間。密封完畢后，在密封條上蓋章，注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上。

04、送達(dá)

按投標(biāo)文件抄送時(shí)間委派專人對(duì)標(biāo)書進(jìn)行派送，確保送達(dá)時(shí)間內(nèi)送達(dá)標(biāo)書。

四、技術(shù)標(biāo)答辯

01、答辯前的準(zhǔn)備工作

標(biāo)書答辯準(zhǔn)備

答辯人員準(zhǔn)備：主答辯人為項(xiàng)目經(jīng)理，其他答辯人為技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理。

內(nèi)容準(zhǔn)備：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)標(biāo)書中所包含的作業(yè)常識(shí)，技術(shù)性指標(biāo)，測(cè)算依據(jù)等有一個(gè)清醒的思路。答辯組成員（技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)經(jīng)理）對(duì)標(biāo)書內(nèi)容熟練掌握。包含承諾數(shù)據(jù)、投標(biāo)的依據(jù)、測(cè)算方式、保障機(jī)制。

時(shí)間準(zhǔn)備：提前一天到達(dá)述標(biāo)地點(diǎn)，確保第二天準(zhǔn)時(shí)到達(dá)投標(biāo)答辯現(xiàn)場(chǎng)。

述標(biāo)文件制作

正式投標(biāo)前2天完成述標(biāo)PPT及動(dòng)畫演示視頻，項(xiàng)目經(jīng)理提前一天熟悉述標(biāo)文件PPT及動(dòng)畫演示內(nèi)容。

退場(chǎng)秩序

業(yè)主單位宣布本輪答辯結(jié)束后，主答辯人向主持會(huì)議人員示意后，主答辯人員先行，其他人員隨后退場(chǎng)。

02

正式答辯

進(jìn)場(chǎng)時(shí)間：提前15分鐘入場(chǎng)，將答辯所需物品準(zhǔn)備齊全：準(zhǔn)備筆記本、記錄筆、筆記本電腦與投影設(shè)備連接并試機(jī)。

03

答辯后跟蹤：評(píng)分

五、技術(shù)標(biāo)總結(jié)

根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，投標(biāo)組全體成員對(duì)扣分部分進(jìn)行討論分析，找出問(wèn)題所在，制定解決措施，形成文件記錄，避免再次產(chǎn)生此類問(wèn)題。對(duì)業(yè)主印象較好部分，進(jìn)行歸納總結(jié)，形成標(biāo)準(zhǔn)化文件。