廣東能源集團：財務共享數智化轉型實踐

廣東省能源團有限公司（以下簡稱“廣東能源集團”）為廣東省屬實力最強、規模最大的能源企業。核心產業涵蓋火電、水電、風電、太陽能發電等板塊。截至2024年底，集團資產總額達3115億元，營業收入837億元，擁有全資、控股、參股單位574家，在職員工超1.7萬人。

廣東能源集團正處于全力實施“再造一個能源集團，強化政治、安全兩個保障，推動市場化、綠色低碳、數字轉型”的“123”高質量發展戰略和推進“十四五”新能源大發展關鍵時期，傳統財務管理模式難以支撐戰略發展需求。為貫徹國務院國資委《關于中央企業加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》，廣東能源集團將財務共享建設納入集團“十四五”數字化轉型核心戰略。通過構建智能財務共享平臺，推動“戰略財務、業務財務、共享財務”三位一體管理新模式，賦能企業高質量發展。

數能融合，建設財務智能化管理平臺

廣東能源集團深入學習貫徹習近平總書記關于發展數字經濟的重要論述，圍繞“123”戰略，以數字化和智能化賦能高質量發展，推進數字技術與能源產業深度融合。在集團數字化轉型行動方案的指導下，財務共享平臺與集團各系統高度集成、數據共享，打通“業財資稅”端到端通道，實現橫向集成、縱向貫通、信息融通的目標，邁出了數智化轉型的關鍵一步。

多措并舉，實現財務共享全面覆蓋

（一）頂層設計引領，深化戰略布局

在集團統籌部署下，各單位協調推進共享建設并取得了顯著成效。項目組通過前期調研、學習成熟共享建設經驗和主流產品實施情況，結合自身特點，統籌制定了廣東能源集團財務共享服務中心（以下簡稱“共享中心”）建設方案，明確了共享中心“145”戰略定位，即以“能源行業領先、運營水平一流”為目標，踐行“嚴謹、高效、協同、智慧”四大價值主張，落實五大職能，構建“三位一體”模式，助力集團高質量發展。

在組織保障上，作為“一把手”工程，集團成立以主要領導為組長的項目領導小組，統籌重大決策與資源協調；下設由分管副總牽頭的工作小組，分設協調、業務、技術等專項組，推進標準化設計、系統實施等具體工作，確保思想統一、步調一致。在建設路徑上，遵循“統一規劃、分期上線”原則，兼顧多業態差異，2023年至2024年分兩期覆蓋全業務：首期聚焦新能源等板塊，上線會計核算、資金收付等基礎功能；二期推進集團總部、火電板塊及稅務管理等擴展功能，同步優先對接統建業務系統，破除業財壁壘。2024年4月，廣東能源集團提前實現共享全覆蓋（如圖1所示）。

圖1 廣東能源集團財務共享服務中心

（二）標準化變革，重構管理模式

1. 會計核算科目體系標準化

共享中心依據標準化原則，結合集團核算辦法、會計準則，梳理原有2000余個會計科目，新增140余個、優化40余個、停用10余個科目，并重新定義各科目下輔助核算段值的使用范圍，建立起標準化核算會計科目體系。

2. 核算規則及數智流程標準化

共享中心建設階段建立了業務場景、費用屬性與會計科目的映射關系，形成標準化會計引擎，業務與財務核算精準對應。上線后，針對各單位的財務處理差異，共享中心與集團財務部確立“1+1+N”（集團會計核算辦法、共享核算手冊、共享標準化指引）核算標準體系，通過共享中心標準化核算小組討論機制，發布標準化操作指引?！?+1+N”方案強化了集團財務數據可比性和一致性，提高了集團會計信息質量。

3. 業務詳細設計標準化

共享中心為了建立涵蓋多業態、全場景的流程體系，首先設計了財務共享的流程框架，明確了層級、示例、原則，搭建了自上而下的流程體系建設路徑。根據集團業務板塊實際情況，兼顧通用及個性，梳理七大類三級流程并細化至五級場景落實到系統配置中。通過將核算標準化、業務流程再造與信息映射規則有機結合，大幅提升業務效率（如圖2所示）。

圖2 財務共享流程框架

（三）技術驅動，構建財務數智化平臺

1. 打造一體化業財平臺

廣東能源集團以“縱向延伸、橫向拓展”為導向，構建覆蓋全業務鏈條的智能財務共享平臺，開發報賬、運營、影像及電子檔案三大核心模塊：全業務報賬模塊整合員工費用、采購應付等九大核心流程，通過智能化工具嵌入財務管控規則，實時校驗報銷合規、預算匹配度及資金風險，實現全員高效報賬。截至2025年4月30日，平臺已累計上線571家單位，累計處理單據超百萬張。共享運營模塊依托主數據整合與配置會計引擎，通過智能任務分配機制與實時監控看板，高效、穩定完成單據審核及會計憑證生成。影像及電子檔案模塊實現單據電子化管理，解決異地業務處理和原始憑證保管難題，實現會計憑證全生命周期數字化管控。

2. 數智賦能，提供高效智能服務

廣東能源集團在共享系統建設及運營中持續引入OCR、RPA、MFA多因素認證等技術能力，提升發票識別、網銀操作、信息安全等領域智能化、自動化水平?；趶V東能源集團本地化部署的國產AI模型及共享系統應用需求，共享中心正進一步深化國產AI技術應用，開發AI智能客服、填單、審核、分析等功能，拓展智能化場景應用，賦能財稅管理智能化。

3. 共享互聯，建立財務大數據倉庫

廣東能源集團財務共享服務平臺與64個周邊系統進行端到端集成，開發150余個接口，構建全集團業務、財務統計數據倉，為管理決策提供多維度數據分析?；A系統集成實現與集團統一門戶、數據中臺對接，共享主數據信息；前端業務系統集成連接多個業務系統，確保業務數據傳輸；后端財務系統集成打通多個財務系統，形成從業務到預算管理的閉環管理（如圖3所示）。

圖3 廣東能源集團財務大數據倉庫

在數據質量方面，共享中心建立財務相關主數據標準并固化到系統進行控制。共享中心通過管理基礎、財務和業務三類主數據，創建主數據全生命周期維護管理等功能，推動標準化進程，消除信息孤島，革新數據應用與管理，賦能業財融合與標準化管理。

（四）專業運營，設立企業服務公司

為提升共享服務水平的專業性，2024年12月，廣東能源集團企業服務有限公司（簡稱“企服公司”）成立，以公司化形式運營集團共享服務。企服公司通過四方面優化運營：一是專業化分工，設立八部門分別開展財務共享業務、運營及數字化工作；二是健全制度，制定多項管理辦法，逐步搭建財務共享運營體系；三是不斷探索新技術，推動管理報表應用、RPA、AI技術應用落地，提高系統智能化水平；四是強化運營能力，通過考核與監控持續改進服務水平，與集團各單位溝通完善SLA協議，提升整體服務滿意度。

數智財務助推高質量發展成效顯著

（一）支撐新能源發展，落實“雙碳”目標

為貫徹落實“雙碳”和高質量發展目標，廣東能源集團在“十四五”期間全力推進新能源發展。2023年5月，廣東能源集團完成一期216家單位的新能源業務共享上線，共享中心具備隨時承接新能源單位基礎財務工作的上線能力。通過業務單據估測，集團內上線單位三分之一以上的財務工作可由共享中心承接，報賬時效大幅提升，有效應對新能源項目分散帶來的財務管理難題及資金風險。

（二）多異構系統集成，助推業財融合

針對廣東能源集團各單位業務系統種類多、版本雜、信息化差異大、統建系統少的現狀，共享中心經過調研，結合業務規模與接口難度，采用單據集成、臺賬集成等多種方式完成異構系統集成，統一核算與業務流程，打破數據壁壘。在集團與業務系統層面分別集成數據中臺、生產業務系統等，實現業財實時協同。財務共享系統正演變為集團統一的財務數據中心，發揮“業財融合助推器”的作用。

（三）標準化流程設計，強化合規管理

共享中心通過剖析能源集團業務，重構七大標準化流程，形成55條流程圖、2700余個業務場景、8900余個會計引擎。結合共享中心崗位說明、業務報賬手冊等成果，通過信息技術手段，將會計引擎、費用標準、審核要素等邏輯規則嵌入系統，實現憑證自動化生成，費用智能管控，關鍵審核點自動校驗，踐行“標準規范守護者”職能定位。

（四）多維業財融合智能化管控，強化風險控制

針對廣東能源集團多業態、多場景的關聯交易模式及對賬差異，共享中心精心設計關聯協同方案，通過暫估協同、結算協同、收付協同、賬務協同四大模式處理關聯交易，按“一方發起，雙方審核，協同入賬”總原則打通關聯報賬全流程，利用RPA技術與系統BOTP轉換平臺自動識別關聯交易、自動生成多方憑證，有效解決關聯交易核算不一致的問題。在資金風險上，財務共享系統采取前后端系統集成，實現業務審批與資金支付線上閉環，利用RPA自動制單等技術，預計每年節省近500小時人工作業時間；在預算管控上，利用信息系統工具強化費用預算執行管控，建立費用預算項目與業務場景的關聯映射，契合“無預算，不開支”原則，實現智能化管理。

打造財務數智化轉型標桿

（一）技術創新，筑就國產自主可控平臺

廣東能源集團財務共享系統以OCR技術搭建影像模塊，實現報賬單憑證全部電子影像化。系統廣泛運用RPA技術，在網銀自動制單、憑證自動生成等場景作用顯著，共享系統憑證自動化率達99.49%。廣東能源集團財務共享系統的另一特色在于實現了端到端的國產化適配。從底層硬件、操作系統到應用層軟件，均采用國產自主研發的產品技術，滿足信創與三級等保要求，保障數據安全，契合國家技術自主化戰略。

（二）財務轉型，支撐新型財務管控模式

廣東能源集團通過財務管理流程再造和架構調整，構建“三位一體”新型財務管控模式。在資金管理、稅務管理、數據分析等方面推進業財融合及財務管理轉型。在資金管理層面，完善共享與司庫系統集成，同步關鍵資金信息，聯通資金管理各環節，大幅提升資金管理效率，截至2025年4月30日，財務共享中心累計支付金額超千億元；在財稅管理方面，共享中心建設智慧稅務管理平臺，覆蓋發票管理、納稅申報、風險預警等多項稅務管理功能；在數據應用分析方面，共享平臺通過與集團數據中臺及各業務系統數據交互，沉淀了優質數據資源，據此開發多套管理類報表模板，助力財務部門基于數據提供前瞻性策略建議。

（三）成果突出，獲得財政部及行業表彰

廣東能源集團共享服務中心案例《數字化應用在廣東能源集團公司財務共享服務中心的探索與實踐》獲2023年財政部管理會計“優秀案例”并入選案例庫；2024年10月，《財務共享系統建設與應用》獲電力行業創新創意大賽創新應用類一等獎。

經驗分享

（一）統一思想，專項突破

在組織上，廣東能源集團成立共享項目領導及工作小組，明確定位與路徑，保障資源合理配置；在管理上，采用“清單式管理、掛圖式作戰”方式與“里程碑+甘特圖”項目管理手段相結合，重點突破、協調推進系統上線；在執行上，抽調多業務專長背景人員組成項目建設組，跟進并解決集團各單位多項上線難點、痛點問題，確保各單位順利上線。

（二）全員參與，重點輪巡

為確保共享中心上線效果，廣東能源集團在上線前開展全員脫產式培訓，在上線中開展三個月專項銜接培訓，由41名專家授課后進行持續帶教實操，進一步強化培訓效果；針對集團上線共享單位職工多、地域分布廣等難題，共享中心成立“財智創享青年先鋒隊”，分赴深莞惠、云南、新疆等九大片區現場駐點培訓，深入業務單位財務工作一線，扎實開展系統宣貫培訓，指導用戶規范使用共享系統進行填單報賬，為后續共享系統順利運行打下良好基礎。

（三）技術賦能，穩健支撐

廣東能源集團在財務共享建設中堅持技術賦能，以數字化技術為核心驅動力，構建智能化應用生態。引入OCR影像識別、RPA機器人、AI智能客服等先進技術，實現全流程自動化升級。通過主數據平臺整合數據，建立統一標準與管控體系，形成集團財務數據倉，支撐決策與業財融合。

（四）注重人才培養，強化人才培訓

在人才隊伍組建方面，共享中心通過內外結合引進人才，構建科學全面的人才體系，打造一批復合型專業人才。在人才培養方面，共享中心按照“能力導向、持續提升”的原則，開展針對性培訓，建立內外訓練相結合的培訓體系，為集團財務人才儲備和后續系統自主運維開發能力奠定基礎，踐行“財務智能化管理人才蓄水池”職能定位。

作者徐林系廣東能源集團企業服務有限公司高級會計師；作者高超系廣東能源集團企業服務有限公司運營管理部經理；作者肖瀟系廣東能源集團企業服務有限公司數智拓展部專責

來源：《新理財》（公司理財）9月刊

編輯：皓俊

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