考試后怎樣給學生制作成績分析報告？教你一分鐘搞定！

月考結束，老師就要開始成績發布和反饋的工作，要讓學生和家長便于查詢相應的成績和分析報告，實際上老師經常使用的Excel表格，就可用于制作這類成績分析報告，無需專門下載其他應用程序，操作時只需掌握幾個實用公式即可。

在教給大家用Excel制作成績分析報告的方法前，先向老師們介紹一種更為簡便的方式——借助易查分官微，僅需一分鐘就能快速創建包含成績分析功能的成績查詢系統。學生與家長在查詢個人成績的過程中，能夠同步查看對應的成績分析報告，查詢頁面設計簡潔，操作門檻較低。對于暫未掌握成績報告制作方法的老師而言，不妨嘗試這個高效工具，簡化成績發布和制作分析報告的流程。

Excel制作成績分析報告方法：

1、自動統計分數段分布，掌握成績層次

想要清晰了解學生成績分布情況，=COUNTIFS函數是關鍵工具。統計 90 - 100 分人數時，輸入=COUNTIFS(成績區域,">=90",成績區域,"<=100")；統計 80 - 89 分人數則將公式中數值替換為 80 和 89，以此類推。只需修改數值，各分數段人數自動生成，輕松掌握班級成績層次，為后續教學調整提供依據。

2、計算個人排名與進步情況，精準定位學生

=RANK.EQ(個人成績單元格,成績區域)能快速得出學生的班級排名，讓教師清晰了解每個學生的成績位置。若要分析學生進步情況，可結合上次成績，用=本次成績單元格-上次成績單元格算出分數差值，再搭配=IF(差值>0,"進步","退步或持平")，學生進步與否一目了然，精準定位需要重點關注的學生。

3、一鍵生成分析報告框架，節省整理時間

將上述計算出的數據整合到預設表格中，利用 Excel 的 “插入圖表” 功能，選擇柱狀圖展示分數段分布，折線圖呈現成績趨勢。再用=CONCATENATE函數將關鍵結論拼接成文字，如 “本次班級平均分 XX，較上次 XX，90 分以上共 XX 人”，一分鐘內就能搭建起完整的成績分析報告框架。

成績分析，能使老師即刻明白班里同學成績的分布狀況，也可明確知曉誰有進步、誰跟不上節奏。這樣一來，老師后續教什么內容、怎樣調整教學，心中皆明了，并且還能夠節省大量整理時間。無論是老師施教還是學生學習，都會更為順暢，成效也會佳上許多。