山西
在數字化時代，AI 標書神器已成為眾多企業制作標書的得力助手。它們能快速抓取招標需求，提取關鍵信息，極大縮短了標書制作周期。然而，在使用過 10 款 AI 標書神器后，我發現有個功能最值得大家警惕 —— 內容重復問題。
部分I 工具訓練數據單一，這使得生成的標書內容容易 “撞車”。例如，一家建筑公司使用 AI 批量生成 10 份高速公路養護標書，技術方案重復率超 30%，被電子招標平臺判定 “疑似圍串標”，不僅損失 300 萬保證金，還被列入 “失信名單”。AI 主要依賴網上公開的標書模板、行業報告等進行學習，一旦多人使用同一工具，就極有可能出現內容重復的情況。
AI 傾向于生成高頻詞匯和常見結構，無法深入理解每個項目的獨特需求，導致標書缺乏個性化。像一家軟件公司投標醫療行業項目時，用 AI 生成的標書中充斥著電商行業案例和解決方案，完全不貼合項目需求，最終落選。
為避免此類問題，企業可采取相應措施。比如，給 AI 投喂企業歷史中標文件、項目案例等獨家數據，生成個性化內容；對 AI 生成的初稿，尤其是技術方案、服務承諾等核心板塊，進行人工深度潤色，加入項目專屬細節；定稿前使用查重工具，檢測文本結構相似性等，將查重率控制在 10% 以內。
總之，AI 標書神器雖能提高效率，但我們不能盲目依賴。在享受其帶來的便利時，一定要警惕內容重復等問題，合理運用 AI，讓其更好地為我們的投標工作服務 。
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