在數字化時代,AI 標書神器已成為眾多企業制作標書的得力助手。它們能快速抓取招標需求,提取關鍵信息,極大縮短了標書制作周期。然而,在使用過 10 款 AI 標書神器后,我發現有個功能最值得大家警惕 —— 內容重復問題。
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部分I 工具訓練數據單一,這使得生成的標書內容容易 “撞車”。例如,一家建筑公司使用 AI 批量生成 10 份高速公路養護標書,技術方案重復率超 30%,被電子招標平臺判定 “疑似圍串標”,不僅損失 300 萬保證金,還被列入 “失信名單”。AI 主要依賴網上公開的標書模板、行業報告等進行學習,一旦多人使用同一工具,就極有可能出現內容重復的情況。
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AI 傾向于生成高頻詞匯和常見結構,無法深入理解每個項目的獨特需求,導致標書缺乏個性化。像一家軟件公司投標醫療行業項目時,用 AI 生成的標書中充斥著電商行業案例和解決方案,完全不貼合項目需求,最終落選。
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為避免此類問題,企業可采取相應措施。比如,給 AI 投喂企業歷史中標文件、項目案例等獨家數據,生成個性化內容;對 AI 生成的初稿,尤其是技術方案、服務承諾等核心板塊,進行人工深度潤色,加入項目專屬細節;定稿前使用查重工具,檢測文本結構相似性等,將查重率控制在 10% 以內。
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總之,AI 標書神器雖能提高效率,但我們不能盲目依賴。在享受其帶來的便利時,一定要警惕內容重復等問題,合理運用 AI,讓其更好地為我們的投標工作服務 。
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