在如今競爭激烈的招投標市場中,AI技術被廣泛應用于標書制作,大大提高了效率。然而,不少投標人卻因為對AI的過度依賴,陷入了各種“翻車”困境,這些坑,90%的投標人都在踩。
一、盲目信任AI,忽視人工審核
AI雖然強大,但并非萬能。比如,曾有一家建筑公司,完全依賴AI生成標書,結果AI在技術參數描述上出現了錯誤,將“混凝土強度C30”誤寫為“混凝土強度C3”,這看似小小的失誤,卻直接導致投標被廢。
AI生成的內容只是初步框架,人工審核才是關鍵,必須仔細核對每一個細節,確保無誤。
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二、模板套用不當,缺乏針對性
很多投標人為了省事,直接用AI生成的通用模板,卻不結合項目實際情況。比如,一家軟件公司投標一個醫療行業的項目,標書中卻充斥著電商行業的案例和解決方案,完全不貼合項目需求,最終落選。
每個項目都有其獨特性,標書必須根據項目特點進行個性化定制,突出自身優勢和對項目的精準理解。
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三、數據引用混亂,缺乏權威性
AI在搜索數據時,可能會抓取到不準確或過時的信息。比如,一家環保企業投標時,AI引用的行業數據是幾年前的,而行業標準早已更新,這使得標書的可信度大打折扣。
在使用AI獲取數據時,要對數據來源進行嚴格篩選,優先選擇權威機構發布的最新數據,必要時進行實地調研或咨詢專業人士,確保數據的真實性和有效性。
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AI標書正確打開方式
1.數據投喂要獨家:輸入企業歷史中標文件、項目案例,生成個性化內容。例如,慧中標AI等工具支持上傳知識庫資料,避免模板化。
2.人工潤色是關鍵:重點修改技術方案、服務承諾等核心板塊,加入項目專屬細節。某科技公司通過“AI初稿+專家審核”模式,中標率提升40%。
3.查重工具要會用:定稿前檢測文本結構相似性、圖片雷同因素,將查重率控制在10%以內。
AI是工具,不是“甩鍋神器”。合規標書=70%人工原創+20%AI輔助+10%查重兜底。記住:中標靠實力,合規靠警惕!
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