股東用個人賬戶收付公司款，可以嗎？|公司法研

關(guān)鍵詞：

在很多中小企業(yè)的日常經(jīng)營中，“老板個人賬戶收公司款”的場景并不少見：客戶貨款直接打進(jìn)股東私人賬戶、員工工資通過股東微信轉(zhuǎn)賬、甚至公司水電房租都從股東個人賬戶支出……不少企業(yè)家認(rèn)為，公司是自己開的，錢進(jìn)自己賬戶只是“左口袋進(jìn)右口袋”，既方便又省事。然而，這種看似“靈活”的操作正暗藏法律雷區(qū)——當(dāng)股東個人賬戶與公司賬戶的資金邊界逐漸模糊，究竟是便捷之門，還是風(fēng)險之始？股東能否用個人賬戶收付公司款項？

經(jīng)典案例

A公司成立于2014年3月27日，經(jīng)營運輸業(yè)務(wù)，注冊資本為10萬元。股東為甲、乙，各自持股50%，但始終未足額繳納出資。

A公司自成立之日起未設(shè)立對公賬戶，日常經(jīng)營款項通過甲、乙個人賬戶、微信或現(xiàn)金收取，用于繳納車輛保險、稅費等開支。2017年2月27日，甲、乙將A公司轉(zhuǎn)讓給案外人，但未辦理工商股東變更登記，僅于 2018 年4月變更法定代表人。此后，A公司實際由受讓人經(jīng)營，但工商登記股東仍為甲、乙。2019年11月25日，丙因車輛掛靠經(jīng)營合同糾紛起訴A公司，法院判決A公司返還車輛、賠償損失等。執(zhí)行時發(fā)現(xiàn)A公司無財產(chǎn)可供執(zhí)行，丙于2024年遂起訴甲、乙，主張其對A公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

法院認(rèn)為，甲、乙作為A公司工商登記的股東其認(rèn)繳出資期限已經(jīng)到期仍未足額繳納出資，且A公司沒有其他可供執(zhí)行的財產(chǎn)，甲、乙應(yīng)當(dāng)在未出資本息范圍內(nèi)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。甲、乙雖已將公司轉(zhuǎn)讓給他人，但未改變工商登記，不得對抗善意相對人丙，仍然需要承擔(dān)責(zé)任。并且，公司并未設(shè)立公戶，甲、乙用個人賬戶收付公司經(jīng)營款項，公司賬目與股東個人賬目不分，且其未能向該院提交其經(jīng)營公司期間的年度財務(wù)會計報告或其他財務(wù)賬目等證明個人財產(chǎn)與公司財產(chǎn)相互獨立，故其二人應(yīng)對公司的債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。故判決甲、乙就A公司未清償?shù)膫鶆?wù)向丙承擔(dān)連帶清償責(zé)任。

風(fēng)險提示

把公司資金當(dāng)“自家錢包”，這種“公賬私賬不分家”的操作看似方便，實則暗藏巨大風(fēng)險，輕則被稅務(wù)部門追繳稅款、罰款，重則讓股東個人背上公司債務(wù)，甚至在公司涉訴時，債權(quán)人可以直接申請凍結(jié)股東個人賬戶。公司本應(yīng)以注冊資本為限承擔(dān)責(zé)任，但公司賬戶和股東賬戶存在混同會導(dǎo)致法律“撕開公司面紗”，股東全部個人資產(chǎn)都可能被執(zhí)行，面臨著巨大的法律風(fēng)險。

公司治理建議

股東應(yīng)當(dāng)如何規(guī)范操作，清楚劃分個人與公司的界限，避免承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險呢？我們建議：

1、設(shè)立獨立對公賬戶，公私分明

公司成立后需立即開設(shè)對公賬戶，選擇信譽良好的銀行，避免使用個人賬戶或第三方支付平臺代收代付。所有經(jīng)營收入（如客戶付款、服務(wù)費）必須通過公戶收取，支出（如工資、租金、采購）也需從公戶支付。即使是小額交易（如微信收款），也應(yīng)每日將款項轉(zhuǎn)入公戶并備注用途，避免長期滯留個人賬戶。若因特殊情況需使用個人賬戶（如緊急支付供應(yīng)商），需在 3 個工作日內(nèi)將款項歸還公戶，并保留轉(zhuǎn)賬憑證和書面說明（如郵件、內(nèi)部審批記錄）。

2、建立完善的財務(wù)制度，編制財務(wù)會計報告

企業(yè)應(yīng)該規(guī)范記賬，使用專業(yè)財務(wù)軟件記錄每筆收支，確保原始憑證（發(fā)票、合同、轉(zhuǎn)賬記錄）與賬目一一對應(yīng)。例如，支付房租時需附租賃合同、發(fā)票、公戶轉(zhuǎn)賬回單，缺一不可。另外，公司應(yīng)當(dāng)在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告，并依法經(jīng)會計師事務(wù)所審計。財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政部門的規(guī)定制作。審計報告可作為財產(chǎn)獨立的關(guān)鍵證據(jù)，若發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓、大額借款等重大事項，需額外進(jìn)行專項審計，證明資金流向合規(guī)。

3、認(rèn)繳出資應(yīng)量力而行，及時繳納，轉(zhuǎn)讓股權(quán)后及時變更工商登記

在認(rèn)繳制下，股東需清醒認(rèn)識到 “認(rèn)繳不等于免責(zé)”，新《公司法》更是明確要求有限責(zé)任公司股東在五年內(nèi)繳足出資。因此，企業(yè)家應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理設(shè)定注冊資本，通過公司章程約定分期繳納節(jié)點（如首期 20%、剩余 80% 在 5 年內(nèi)繳清），并及時足額繳納自己認(rèn)繳的出資款。公司還需通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)披露認(rèn)繳和實繳情況。另外，股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)后應(yīng)當(dāng)及時變更登記，工商登記具有公示公信效力，即使簽訂了股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，未完成變更前，原股東仍可能被認(rèn)定為法律意義上的股東。那么公司是否可能需要為股東的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任呢，可參考我們之前發(fā)布的《》（點擊文章名即可查看）一文中詳細(xì)闡述了這個問題，可供參考。【公司法研300】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務(wù)所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會副主任

上市公司商學(xué)院《法律風(fēng)險》主講導(dǎo)師

工信部中小企業(yè)志愿服務(wù)專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格、證券從業(yè)資格、基金從業(yè)資格

業(yè)務(wù)領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司勞動人事合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務(wù)。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務(wù)，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務(wù)。

擔(dān)任多家教育培訓(xùn)業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務(wù)業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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