對于想要在歐洲(亞馬遜/速賣通/Temu等平臺)售賣化妝品的賣家來說,歐盟和英國對這一類目有著很嚴格的法規(guī)要求。
比如歐盟要求化妝品進入歐洲市場必須注冊CPNP,而英國脫歐所以需要區(qū)分另外注冊SCPN。
這些都是歐洲化妝品行業(yè)的重要認證標準,旨在確保化妝品的安全和質(zhì)量,本期帶大家一起來了解下~
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一、什么是CPNP/SCPN?
CPNP全稱為The Cosmetics Products Notification Portal,是針對所有出口歐盟化妝品的產(chǎn)品認證。在歐盟境內(nèi)銷售化妝品的賣家都必須注冊CPNP。
SCPN全稱為SubmitCosmetic Products Notification,即提交化妝品通告,是由英國化妝品法規(guī)為實現(xiàn)化妝品監(jiān)管而創(chuàng)建的一種在線通報系統(tǒng),如果化妝品類產(chǎn)品投放在英國市場,那么就需做SCPN化妝品通告。
CPNP意義在于遵循歐盟化妝品法規(guī)(EC) No 1223/2009中第13章(一般化妝品)和16章(含納米材料化妝品)的規(guī)定,由負責人將化妝品信息在上市前向官方進行通報。SCPN實質(zhì)和管制要點跟歐盟基本一致。
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二、哪些產(chǎn)品需要做CPNP/SCPN?
化妝品是指通常用于清潔或美化人的美容產(chǎn)品。包括除臭劑、洗發(fā)水和肥皂、染發(fā)劑、牙膏和化妝品等。
法律定義是任何旨在與人體外部部位(表皮、毛發(fā)系統(tǒng)、指甲、嘴唇和外生殖器官)或牙齒和口腔粘膜接觸的物質(zhì)或混合物。專門或主要考慮清潔它們、給它們加香、改變它們的外觀、保護它們、保持它們處于良好狀態(tài)或糾正體味。
產(chǎn)品通常有:粉底液,卸妝液,唇膏,止汗劑,香水,染發(fā)劑,指甲油等。(注意:用于攝入、吸入、注射或植入人體的產(chǎn)品不被視為化妝品。)
CPNP 還包含一個單獨的模塊(第16條),用于包含納米材料的化妝品,規(guī)定其必須在將其投放歐盟市場前6個月進行通知。
換句話說,產(chǎn)品含納米技術或納米材料的,需要出口到歐盟成員國,則必須提前6個月前注冊CPNP。
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三、CPNP/SCPN注冊所需資料?
常規(guī)化妝品CPNP/SCPN通報所需提供信息:
1、CPNP/SCPN申請表;
2、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證;
3、產(chǎn)品標簽照片、產(chǎn)品外包裝照片/包裝設計稿;
4、化妝品品牌/名稱及產(chǎn)品詳細配方;
5、產(chǎn)品說明書(英文版);
6、歐盟責任人信息及聯(lián)系人信息/英國責任人信息及聯(lián)系人信息。
申請流程:填寫CPNP申請表→提供產(chǎn)品的詳細資料→確定費用及簽訂合同→產(chǎn)品通過評估和審核,并符合歐盟相關法規(guī)和標準,CPNP將頒發(fā)認證證書,并在平臺上登記該產(chǎn)品的相關信息。
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四、出口歐盟化妝品合規(guī)步驟?
對于化妝品和個人護理產(chǎn)品行業(yè)的大多數(shù)賣家、制造商和經(jīng)銷商必須得了解歐洲化妝品法規(guī)1223/2009。按照歐盟法規(guī)化妝品產(chǎn)品投放歐洲市場,以下幾個步驟很關鍵:
第1步:任命一名負責人
《歐盟化妝品條例》規(guī)定所有歐盟的化妝品都必須設立歐盟化妝品責任人(Responsible Person, RP)
同樣,《英國化妝品條例》規(guī)定所有英國的化妝品必須設有英國化妝品責任人,且必須確保遵循安全措施并履行法律義務。
負責人必須是在歐洲經(jīng)濟區(qū)內(nèi)成立的自然人或法人。RP可以是咨詢公司、制造商、進口商或分銷商。
第2步:控制產(chǎn)品的成分
在將化妝品投放市場之前驗證的第二個關鍵步驟是從監(jiān)管角度(即根據(jù)法規(guī)附件)審查化妝品的成分或配方。
化妝品法規(guī)禁止、限制或允許某些成分。賣家應該確保要投放市場的產(chǎn)品完全符合法規(guī)的附件,排除這些限制。建議送到有資質(zhì)的實驗室按照相關的法規(guī)標準進行檢驗。
第3步:創(chuàng)建產(chǎn)品信息文件(PIF)
將化妝品投放在歐盟市場上的另一個先決條件是產(chǎn)品信息文件(PIF)的構成。PIF必須提供給當局可以隨時咨詢(電子或紙質(zhì))。
PIF(產(chǎn)品信息文件)是一個監(jiān)管文件,必須是:由歐洲負責人保存10年,以電子或紙質(zhì)格式保存。用易于理解的語言寫成存檔的成員國當局。
PIF必須包含的內(nèi)容為:產(chǎn)品描述、產(chǎn)品安全報告、GMP證書、化妝品功效證據(jù)(宣稱)等。
第4步:創(chuàng)建合規(guī)標簽
標簽上的強制性要求:負責人的姓名和地址原產(chǎn)地標稱含量最低保質(zhì)期或開封后期限注意事項和警告*批號產(chǎn)品功能*配料表*必須以出口國語言進行翻譯。
請注意,奧地利、保加利亞、法國、波蘭、葡萄牙和斯洛伐克要求完整翻譯標簽,即甚至營銷內(nèi)容和聲明。(聲明必須在標簽上明顯、清晰和不可磨損)
第5步:將產(chǎn)品投放市場前的CPNP通報
最后但也最重要的是,歐洲負責人必須通過CPNP網(wǎng)站通知歐盟委員會。CPNP是為歐洲議會和化妝品委員會執(zhí)行法規(guī)(CE)No 1223/2009而創(chuàng)建的在線通知門戶。
英國所有化妝品在投放市場之前也必須在SCPN上進行通報,提供有關產(chǎn)品的詳細信息,包括其成分和預期用途。
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五、其他常見問題
CPNP需要產(chǎn)品做測試嗎?
不需要。CPNP本身不是一項測試項目,它主要根據(jù)歐盟責任人信息,產(chǎn)品配方(成分)信息及包裝、標簽等信息進行的通報申請,沒有要求產(chǎn)品要做哪些測試,若產(chǎn)品有CPSR報告或不良反應等相關資料的,請?zhí)峁┳鳛楫a(chǎn)品申請的參考。
何時需要做CPNP?
法規(guī)沒有特別規(guī)定哪個時間才能進行CPNP通報,但通報必須在投放歐盟市場銷售前即上市前完成。對于含有納米材料的化妝品,需要進入市場前6個月進行通報。若產(chǎn)品已上市銷售卻還未進行CPNP通報的,請及時辦理,以免影響在歐盟市場的銷售。
CPNP就代表可以在歐盟市場銷售了嗎?
CPNP僅是對產(chǎn)品及責任人信息的登記備案,產(chǎn)品本身是否有問題,還是得對產(chǎn)品進行相關測試以及對配方的安全評估(如:CPSR報告)等,才能確保產(chǎn)品的實際安全性。目前,出口歐盟的化妝品最好是具備CPNP和CPSR兩者,這都是在歐盟上市銷售前需要做好的。
CPNP的有效期多久?
一般有效期是根據(jù)您的歐代信息來的,您的歐代多久到期,CPNP注冊就多久到期。
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產(chǎn)品進入到歐盟或者英國市場前,賣家應先檢查產(chǎn)品是否需要歐盟化妝品CPNP注冊號和英國化妝品SCPN注冊號,同時按平臺要求提供各類資質(zhì),確保合規(guī)銷售。
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