這事說起來有點丟人:我以前給同事發資料,遇到“只要其中幾頁”的情況,會截圖。
不是我不知道這樣不專業,是當時真的懶得折騰。你手里一份幾十頁的文件,同事只要第 2 頁、第 9 頁和最后一頁,你要么整份丟過去讓他自己翻,要么就自己手動拆。很多時候我就選擇了最蠢的那條路:截圖發群里,發完還得解釋“你按順序看”。
前幾天我又遇到類似情況,一份培訓資料又是 PDF 又是 PPTX,還有一份 DOCX。要發給不同的人,頁數要求還不一樣。我當時就想:不行,不能再截圖了。
后來我用上了【批量DOCXPDFPPTX文檔頁拆分工具】。我當時的操作很簡單:選主文件夾,選保存目錄,然后用“指定頁碼范圍”的方式輸入 1-3,5,7-10 這種格式。它會把我需要的頁拆出來,單獨生成文件。輸出目錄里還會按源文件名建文件夾,找起來很清楚。
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資料分在子文件夾里我還勾了遍歷子目錄,不然肯定漏。輸出那邊我也開了保持原路徑結構,至少不會把不同項目的東西混到一起。
跑的時候有進度條和日志,哪個成功哪個失敗都寫得很明白。遇到加密 PDF 它也會提示,不會悶聲不吭卡住。舊格式的 doc、ppt 它會提醒不支持,需要先轉成新格式,這點也省得我瞎試。
處理完之后我把拆出來的文件發給同事,干凈多了。最重要的是:我終于不用在群里刷屏發截圖了(這事真的挺折磨人的)。
補充一下:這種工具對我來說不是“多強大”,就是讓我少做那些重復又不體面的事。能不截圖,就別截圖了。
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