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無錫市住建局
無錫業主圈最近徹底沸騰了!4月2日,無錫市住建局正式發布《無錫市關于開展“共信制”物業服務模式試點工作的通知》,實打實破解業主和物業的信任難題。
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“共信制”的釋義和試點目標
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工作原則
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實施步驟
很多人看完通知一頭霧水:共信制到底啥意思?和咱們平時的物業有啥不一樣?其實核心很簡單,就是讓業主真正當家作主,物業干活全程透明。但要實現這種透明,離不開靠譜的物業管理系統服務,今天就用大白話,把這個熱點和系統選擇講透。
一、熱點解讀:共信制,到底是啥“新玩法”?
說白了,共信制就是打破“物業說了算”的老模式,改成“業主做主、物業干活、全程透明、多方監督”的新模式,核心就是解決“信任”二字。
和傳統物業比,它有3個最直觀的不同,全是業主利好:
第一,所有錢都是業主的。不管是物業費、小區廣告收入,還是共有車位租金,全歸全體業主所有,物業只按約定拿酬金,不承擔資金盈虧風險。
第二,錢要單獨存。每個試點小區都得在銀行開專屬專戶,專款專用,不能和物業自己的錢混在一起,從根源上杜絕挪用、截留的情況。
第三,全程要公示。從年度預算、每月收支,到服務評價結果,都得公開,業主隨時能查,再也不用猜來猜去。
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專項協議第1頁
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專項協議第2頁
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專項協議第3頁
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專項協議第4頁
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專項協議第5頁
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專項協議第6頁
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專項協議第7頁
二、劃重點:試點要落地,物業管理系統服務是關鍵
別以為共信制靠業主和物業自覺就行,官方通知里明確要求,試點小區必須用專業的小區物業管理信息系統。
為啥系統這么重要?因為共信制的核心是“透明”和“規范”,這些活兒單靠人工根本忙不過來,還容易出錯。
比如資金專戶的流水變動,要實時同步到系統,業主手機上就能查余額、看明細;每月、每季度的公示內容,要通過系統一鍵同步到業主群、小區公示欄、市級物業管理系統,省得人工反復編輯。
還有物業的服務臺賬、設施巡檢記錄、業主投訴處理、多方評價結果,都得靠物業管理系統留存和公示,確保全程可追溯。可以說,沒有靠譜的物業管理系統服務,共信制就是“紙上談兵”。
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工作指引1
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工作指引2
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工作指引3
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工作指引4
三、實用指南:試點小區,物業管理系統如何選擇?
對試點小區的業委會和物業來說,選對物業管理系統,能少走很多彎路。結合無錫共信制的核心要求,分享3個關鍵要點,新手也能避開坑。
首先,必須能對接資金專戶。共信制最看重資金規范,系統得能和銀行專戶打通,實時同步資金流水,自動統計收支明細,還能分清業主共有資金和物業酬金,避免賬目混亂。
其次,要滿足多渠道公示需求。系統得能自動生成月度、季度、年度公示內容,一鍵同步到業主群、小區公示欄、市級物業管理信息系統,不用人工反復折騰,高效又不易出錯。
最后,要兼顧多方協作功能。共信制涉及業委會、物業、社區、業主多個主體,系統得能實現評價流程線上化、業主異議線上反饋、整改情況線上公示,讓多方溝通更順暢,也能減少人工成本。
其實總結下來,物業管理系統如何選擇,核心就是看它能不能適配共信制“透明化、規范化、可監督”的要求,能解決資金管理、信息公示、多方協作三大痛點的,才是試點小區的最優解。
四、適配試點:寶企通物業服務寶,貼合無錫本地需求
對于試點小區而言,選擇適配共信制要求的物業管理系統解決方案至關重要,目前已有不少貼合無錫本地試點需求的系統可供選擇,寶企通物業服務寶可作為參考之一。
這類適配系統通常能實現資金專戶與系統的實時對接,自動統計物業收支、公共收益,生成規范的預算和決算報表,不用人工逐筆核對,剛好契合共信制“專戶管理、專款專用”的核心要求。
同時,其自帶的多渠道公示功能,能自動生成月度、季度、年度公示內容,一鍵同步到業主群、公示欄等所有要求的渠道,完美滿足試點的常態化公示需求,讓業主隨時能查詢相關信息。
除此之外,這類系統還支持多方評價線上化、業主異議反饋、設施設備巡檢臺賬管理等功能,剛好匹配共信制下“多方共治、全程可追溯”的需求,為試點小區提供便捷、合規的物業管理系統解決方案。
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企業微信第三方應用市場-物業服務寶應用
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物業服務寶思維導圖
五、補充:這些責任主體,各自要做啥?
共信制不是單靠某一方就能推進的,通知里明確了各方責任,大家可以對照看看:
業委會:牽頭做決策、監督預算執行,組織業主參與評價;
物業:開專戶、做公示、按預算干活,接受各方監督;
社區、街道:負責指導、調解矛盾,督促試點規范推進;
銀行:配合開專戶,實現資金和系統實時對接;
官方:提供技術支撐,總結試點經驗,后續逐步推廣。
結尾總結
無錫共信制物業試點,本質上就是讓物業服務回歸“服務本質”,打破業主和物業之間的信任壁壘。而靠譜的物業管理系統服務,正是實現這一目標的重要支撐。
對試點小區來說,選對物業管理系統解決方案,既能減輕物業的工作負擔,也能讓業主的監督權落到實處。像寶企通物業服務寶這類參考選項,可為試點落地提供實用的系統支撐,也能為業主和物業搭建更高效的溝通橋梁。
相信隨著試點推進,會有更多小區加入共信制行列,而適配的物業管理系統服務,也會成為物業服務的“標配”,讓小區管理更規范、更透明,業主居住更安心。
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