綜合文稿起草“七步成文法”

綜合文稿起草“七步成文法”

綜合文稿起草對于機關同志可以說是一種常態，其量大、面廣、時間緊、要求高，往往使人手忙腳亂，不得章法。文無定法亦有法，如何在短時間內厘清頭緒，從容不迫完成文稿起草任務，筆者結合多年綜合文稿寫作實踐，總結提出“七步成文法”。

第一步：“接”，主動明確地接。“三分匠人，七分主人。”機關綜合文稿作為奉命文章，必須認真、全面、準確、創造性領會領導意圖，在接受任務的檔口，盡可能與領導確認有關事項，不要怕麻煩，免得事后走彎路。具體怎么去接呢？一是要有主動問的意識。一般情況下，領導在交代文稿寫作任務時，往往是粗略說一說總的意圖、大體方向、主要問題和個人初步想法，不可能講得很明白很準確，這時候我們除了認真聽、認真記、認真理解以外，最好能發揮主觀能動性，腦子快速轉動起來，積極思考，主動去問、去確認一些事項。二是確認文稿類型、動因、時間維度。每一種文稿都有它特定的格式、要素，必須確認文稿具體類型，搞清文稿起草的背景、目的、原因，以及文稿時間跨度等。三是確認文稿主體、受眾、使用場合。即什么人用，受眾是什么群體，在什么場合使用，這樣便于模擬場景、換位思考、產生共鳴。四是確認交稿具體要求。包括時間要求、字數、篇幅等要求。這一點雖然不難，但對于接下來如何完成任務、倒排工作計劃至關重要。

第二步：“找”，立體多維地找。老舍曾經說，寫小說最保險的一種方式，就是了解“全海”，然后去寫海上的一個“島”。寫作本是表達內心的思想，內心沒有積蓄，談何表達。要想成就一篇高質量的綜合文稿，就要盡可能多地去廣泛收集與文稿主題相關的材料。那么具體怎么去找呢？一是向上找。可以通過政府網站、有關部門官網查詢國家有關法律、法規和領導講話，通過內部局域網、文件系統查詢上級有關制度、辦法等，尋找最權威的依據和最新的形勢動態。二是向左右找。借助互聯網使用關鍵詞搜索查找，翻閱有關報刊，了解、掌握國內外同行業、兄弟單位相關領域發展的新情況、面臨的新問題、取得的新經驗。三是向自身和向下找。眼睛向內、向下，深入基層一線，調查了解本級和基層實際情況，從現實操作層面系統梳理，切實掌握現實第一手資料。四是向前人找。到圖書館、書店翻閱相對系統化的相關經典書籍，通過萬方、知網、維普等數據庫查找歷年來有深度的經典文獻，借鑒和參考前人的研究成果和成功經驗。

第三步：“梳”，分層歸類地梳。綜合材料前綴是綜合，而梳理是綜合的基本功。梳理就是對匯集的各種資料梳辮子，一邊梳一邊理，合并同類項，條分縷析。那么具體怎么去梳呢？一是準備一把大梳子。把匯集的各種資料進行大口徑粗梳，一邊梳一邊粗分，根據難易程度和與業務關聯程度，把資料分為重點和一般，一般粗略了解即可，重點則要多次反復去消化、理解。二是準備一把中型梳子。縮小口徑，按照“是什么、為什么、怎么樣、什么難、怎么做”的思路去梳理，把混亂的頭緒理清晰，帶著疑問去看，搞清來龍去脈，上下左右、古今中外，了解掌握理論依據、基本情況、存在問題、發展趨勢、對策思路等。三是準備一把小梳子。進一步縮小口徑，本著深刻明了、深入淺出、對人有啟發的原則，對整個鏈條情況進行調研，充分占有材料，通過比較、抓關鍵詞、抓重點，對一些新理論、新思路、新情況、新經驗等進行系統梳理，抽象概括，凸顯本質規律，把某個研究對象從外部聯系中分離出來，把事物本質特征從繁雜的表象中剝離出來，從具體材料中提煉出本質屬性，形成比具體材料更高層次的認識。

第四步：“悟”，三番深刻地悟。文章是悟出來的。深度思考，能夠讓文字化腐朽為神奇。用元朝文學家戴表元的話來說就是“三番來者”說：凡作文發意，第一番來者，陳言也，掃去不用；第二番來者，正語也，停止不可用；第三番來者，精語也，方可用之。綜合文稿要耐讀，必須有精彩新鮮的內容，特別是有獨到的見解，能解決問題，不為陳言膚詞，不為疏慢之語。具體怎么去悟呢？一是悟常。首先想到的，就是按照常規去悟，換位思考，搞清楚來龍去脈，把握常規態勢。二是悟新。新情況、新事物、新經驗、新問題代表了事物發展的最新動態和趨勢，具有較高的參考利用價值。起草綜合文稿時，要尋求新的角度，用新材料，出新觀點，有新語言。為此，就要有敏銳的洞察力，注重研究觀察，注意方式方法的差異，要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復雜的問題中找出核心和本質原因。善于運用戰略思維、發散思維、求異思維、逆向思維，多角度思考問題，在人盡皆知、普普通通的現象中發現創新點，或者跳出老思路，尋找反映材料的新角度；或者用新的方法做出新的概括，提出前人未曾提出的新見解；或者避熱就冷，發表常人想不到的新觀點。三是悟深。深遠的對面是淺近，深遠是綜合文稿寫作的最高境界。綜合文稿的深遠主要表現在兩個方面：一表難明之理，二表難表之情。主題的深刻并非僅在于材料重大與否，關鍵取決于起草者認識事物的深度。要知其然還要知其所以然，正確運用馬克思主義立場、觀點和方法來思考、分析、解決問題，追求政治家的高度、理論家的廣度、哲學家的厚度，注重系統研究，留心方式中的大同，了解主要的、本質的東西，挖掘事物內在聯系，追蹤發展趨勢，鉆研疑難問題和考察細節，提出有針對性的指導性意見和建議。

第五步：“構”，系統整體地構。起草綜合文稿，重在選題立意、謀篇布局，講幾個什么問題、立幾個什么觀點、用什么材料、如何開展論述等，都要考慮設計清楚。具體怎么去構呢？一是系統化設計。確定主題主線，按照“點、點點、點點點”的思路展開，一般腹稿起碼打到三級，做到胸有成竹。要注重大的輪廓和脈絡，以綱統目，對所掌握的大量信息和工作中遇到的矛盾進行系統分析，通過過濾、沉淀、濃縮、升華、提煉，區分層次，理出頭緒，拿出解決問題的辦法。二是選擇層次結構。世界上的事物都是有次序的，時間有次序，空間有次序，社會生活中的任何事物都有一個發生、發展的過程。這種發生、發展的過程，就是事物的內部聯系，就是我們安排文稿層次的依據。常見的層次結構形式有：遞進式、并列式、總分式、并列遞進結合式、附帶式、主從式等。三是講究排列組合。原子排列方式不同造就了萬千有機物，一堆泥巴能捏出形態各異的人和物。同樣一堆材料，通過排列組合也可以形成不同主題、不同內容的綜合文稿。要進行越境式思考，想想各種可能性，通過外在形式的重組、內在邏輯的重構，增強文稿的立體感，成就文稿的立意之新、表達之新和形式之新。

第六步：“建”，把握關鍵地建。設計圖有了，主體框架有了，具體建時也不是簡單堆砌，而是要把握關鍵細節。具體怎么去建呢？一是把握好開頭、結尾。俗話說，頭難開、尾難收。好的文稿開頭要貼題、簡短，如鳳頭一樣漂亮、優美、不同凡響，有吸引力，引人入勝；結尾要畫龍點睛、深化主題，猶如豹尾，有力、剛健，余音繞耳，叫人回味無窮。二是把握整體的統一性。統一性是好的文稿的保障。堅持統一性，不僅能避免文稿受眾暈頭轉向、誤入歧途，還能滿足他們潛意識中渴望秩序的需求，保證一切都在掌控之中。要按照統一性原則，盡可能把從不同方面收集到的資料捋清楚，一旦確定了各部分的基調，就能融任何材料于框架之中。三是把握選材的代表性。在研究問題時，需要掌握大量的材料，但是在寫作中不可能也不需要把所有材料都搬到文稿中去。要多用第一手資料，少用間接材料，尤其要緊緊抓住那些最能反映事物本質、最能體現主題思想、最能深化認識問題的典型素材。四是把握銜接的順暢性。要搞好銜接過渡，著眼事物的內部聯系安排層次，注重起承轉合，起要開門見山、直奔主題，承要順水推舟、自然平順，轉要見風使舵、力挽狂瀾，合要水到渠成、干凈利落。

第七步：“改”，科學有方地改。文章不厭百回改，好文章都是改出來的。綜合文稿修改要講科學方法。具體怎么去改呢？一是戰略上先大后小。首先要檢查和解決主題、立意、框架等根本性大問題，其次檢查觀點和材料統一、形式和內容一致等局部性問題，最后檢查和解決表達方式、語言、修辭等細節問題。就如同我們打掃房屋，要先從屋頂掃起、再到桌面、最后才是地面，如果次序反了，可能事倍功半。二是重點做到六問。一問政策是否與中央一致，政治性是第一位的；二問立意是否新穎高遠，意高則文勝，意新則文妙；三問邏輯是否合情入理，文章中的人、事、理要彼此銜接有序，分析層層展開，論述科學嚴謹；四問內容是否真實準確，要有出處、依據，特別對二手材料要重點核實；五問格式等是否規范，避免在字體、落款、時間、頁碼等方面犯低級錯誤；六問詳略、整體結構比例是否協調，重點是否突出。三是技術上冷卻、讀改、求助。初稿完成后，由于存在思維定勢，一時改不動、改不好，不妨先放一放；讀改是最簡單也最有效的方法，一邊讀一邊改，一讀就能發現許多毛病；求助是自己改不下去的時候，不妨請別人指點，聽取他人意見，或許能觸類旁通。四是操作上增刪改調。對思想、文字表達存在疏漏、間隙的地方進行補充完善，對表達啰嗦、重復的地方進行刪減，對表述不正確、不全面、不周嚴、不妥帖的地方進行改動，對原有內容、文字表述相關性不夠、緊密性不強等情況進行調整。

信息來源：本文來源于“秘書之友”，由人事工作者編輯整理。

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