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準備申請香港留學的學生,最頭疼的事之一就是收集院校信息。
最近一位高三學生的家長找到我,孩子目標是香港中文大學,申請季臨近,家長想把港中文所有本科專業的學費、入學要求、學制整理成一份清單,方便孩子對照自己的成績和興趣來篩選。她自己試過在港中文官網逐頁翻,翻了兩個小時,只整理出文學院和工程學院,語言要求漏了一半,本地生和非本地生的學費也沒分開。她問我:有沒有更系統的方法,能把這些信息一次性整理完?
1、留學信息收集低效,根源在于沒有結構化的檢索框架。
做留學院校信息檢索,很多人的習慣是搜一條記一條,最后做出來的表格字段東缺西缺,有的專業有入學要求,有的沒寫,有的語言成績要求記下來了,特殊要求(面試、作品集)完全漏掉。
這位家長的問題也在這里。她拿到的信息是零散的,而且港中文官網的結構是按學院分散排布的,沒有一個統一的匯總頁面,不同學院的專業頁面格式也不完全一致。靠人工逐頁復制,信息不完整是必然的。
解決這類問題,核心不是“怎么搜得更快”,而是在開始之前先把“我要什么”定義清楚——要哪些字段、字段之間的關系是什么、信息缺失時怎么處理?這個框架不定清楚,搜集過程就是在做無效勞動。
2、指令設計的兩個關鍵:字段定義要細,執行規范要嚴
我給她定制的指令,圍繞兩個核心展開。
第一個核心:把字段定義到不能再模糊為止。
“港中文本科專業信息”這個表述太籠統,工具不知道你在意哪些維度。指令里需要逐條列出字段:學院名稱(中英文)、專業名稱(中英文)、學制、學費(本地生/非本地生分列,單位HK$)、語言要求的具體分數、學術要求、特殊要求(面試/作品集/體能測試等注明),以及官方課程鏈接。
學費這一項必須強調本地生和非本地生分開記錄。這兩個數字差距懸殊——2026-2027學年港中文本地生學費HK$47,000/年,非本地生HK$214,000/年,差了將近五倍。如果混記,家長在估算留學成本時會直接出錯。
特殊入學要求這個字段也不能含糊。比如醫學院內外全科醫學士(MBChB)不只是成績高就能申請,還需要參加面試、提交250字個人陳述;藝術專業可能要作品集;體育運動科學專業可能要體能測試。這些要求如果在字段定義階段沒有單獨列出來,信息檢索過程中很容易被跳過。
還有一類容易漏掉的是聯合課程和雙學位項目。港中文有BBA-JD(工商管理+法律博士)、LLB-Social Science(法學士+社會科學)等特殊設置,這類項目的學制(5-6年)和競爭程度和普通四年制本科完全不同,需要在指令里單獨提示“注意聯合課程、雙學位等特殊項目”,確保這些信息不被漏掉。
第二個核心:執行規范要覆蓋“信息不完整時怎么辦”。
指令里明確了三條執行規范:數據來源優先港中文官方網站、確保為最新學年數據、信息缺失時標注“待確認”或“官網未公布”而不是留空或自行估填。
最后這條看起來是細節,實際上影響輸出質量。如果不規定缺失數據的處理方式,工具在信息不明確時容易自動填入看起來合理但實際無從核實的內容。加了這條之后,輸出結果里每一個字段要么有據可查,要么明確標注待確認,整份表格的可信度有本質差別。
表格結構上,指令要求Sheet 1做全部專業匯總表,Sheet 2-N按學院分類做詳細表,表頭中英文對照,數據支持篩選和排序。這個結構設計是為了讓家長在用的時候既能全覽,又能按學院或按專業要求來篩選對比。
3、跑完指令,輸出是什么水平
按這套指令執行下來,港中文九個學院的本科專業信息全部覆蓋:文學院、工商管理學院、教育學院、工程學院、法律學院、醫學院、理學院、社會科學院,以及跨學科課程,合計超過70個專業方向。
每個專業的字段基本完整。學費本地/非本地分列,語言要求精確到IELTS 6.5、TOEFL iBT 90,學術要求按科目標注,特殊要求逐專業注明。整體申請信息也有:申請通常9月開放,12月至次年1月截止,面試期1至3月,4月起陸續發放錄取通知;國際學生住宿保證N-2年(四年制課程保證兩年);獎學金優秀申請者自動納入考慮無需單獨申請。
這些信息在家長之前自己整理的版本里完全看不到,字段不全,學費沒有區分本地和非本地,特殊要求是空白的。
信息檢索類的指令,難點不在執行,在于前期的框架設計。字段定義越精確,執行規范越清晰,最終輸出的結果才能直接用,而不是還需要二次整理。
如果你也在做院校對比、行業信息采集,或者任何需要批量收集結構化數據的工作,不妨先把這套邏輯套進去用一用,希望今天分享的思路對你有參考價值。
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