文 | 王吉偉
你公司的ERP審批流程,點十幾個按鈕,轉三個部門,等五天才能報銷一張發票。
隔壁創業公司,一句話跟AI說幫我處理這筆報銷,三分鐘搞定。
老板叫你進辦公室:咱們那套三百萬的工作流系統,是不是可以扔了?
先別慌。我告訴你,這事兒沒那么簡單。
翻車現場
2023年3月,AutoGPT在GitHub上火得一塌糊涂。一個AI自己拆任務、自己寫代碼、自己調試,科幻片照進現實。技術圈集體高潮,標題黨滿天飛:"程序員要失業了""自動化的終極形態來了""工作流已死"。
2年多過去了,這些Agent在生產環境翻車翻得有多慘?用過的人都懂。
幻覺亂飛、死循環跑不出來、不知道自己在干啥、把測試數據寫進生產庫……
早期AutoGPT那一代野生Agent,就是個定時炸彈。我見過最離譜的案例,是一個Agent被要求優化服務器性能,結果它把客戶數據庫給刪了。理由是數據庫太大影響性能。
但故事到這兒沒結束。
吳恩達在2024年初說了句話:別天天想著更強的模型,設計好的工作流更重要。他團隊做了個實驗,給GPT-3.5套上一個反思-規劃-執行的框架,在代碼生成任務上直接干翻了裸跑的GPT-4。
看到沒?流程結構比模型大小更要命。
真正的問題從來不是Agent能不能取代工作流,而是誰來給Agent設計工作流。
先搞清楚幾個概念
這場討論最要命的地方,就是面對一堆術語,每個人理解得都不一樣。
業務流程就是你公司里那些"必須這么干"的事兒。員工入職走哪些手續、合同審批過哪些關卡、發票報銷填什么單子。這東西是企業的骨架,是合規的底線,是前人用血淚踩坑踩出來的經驗。
工作流,就是把業務流程塞進電腦里。紙質表單變成OA系統的流轉節點,人工審批變成系統自動檢查。Camunda、Activiti這些工作流引擎,就是把企業規則寫成代碼,讓機器照著辦。死板,但穩。
AI Agent是個會琢磨的執行者。你跟它說個目標,它自己想辦法完成。要查數據庫就調API,要發郵件就調郵件接口,遇到問題還能停下來想想我是不是搞錯了。最妙的是,你不用提前把每一步都寫死。
Agent Skills就是Agent的工具箱。"查客戶信息"是一個Skill,"生成PDF報告"是一個Skill,"發釘釘消息"也是。每個Skill都是原子能力,Agent按需組合。
Agentic Workflow才是今天的重點。說白了,它是個指揮系統,把Agent、大模型、各種工具、甚至傳統工作流全接進來,根據實際情況動態編排。誰該干什么、什么時候干、出問題了怎么兜底,都歸它管。
這五者之間的關系,不是誰替代誰,而是層層嵌套。Agent Skills是零件,Agent是工人,Agentic Workflow是項目經理,業務流程是建筑圖紙。
業務流程會消失嗎?
我先說個殘酷的事實:業務流程這玩意兒,跟人類社會一樣古老。
蘇美爾人刻泥板記賬?業務流程。福特的流水線?業務流程。你早上起床刷牙洗臉吃早飯?還是業務流程。只要干活有先后順序,業務流程就死不了。
有人可能會問:AI Agent這么聰明,還要啥流程啊?讓它自由發揮不就完了?
行,你試試把銀行轉賬審批交給一個完全自主的Agent,看監管部門怎么收拾你。你讓Agent自己決定要不要給客戶退款,法務部能把你喝茶喝到吐。
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業務流程的本質,從來不是為了限制效率,是為了管風險。
公司的合同審批為什么非要走三級?不是為了惡心人,是因為十年前有個傻子簽了個坑爹合同,公司賠了五百萬。財務報銷為什么死抓著發票不放?因為稅務局來查賬能要你命。這些規則,都是真金白銀換來的。
Agent再怎么聰明,本質上就是個概率模型。常規場景它能處理80%,但剩下20%的邊緣情況呢?客戶突然變卦、供應商跑路、系統宕機、數據對不上——這些訓練數據里沒見過的破事兒一來,Agent立馬懵逼。
所以問題不是要不要業務流程,而是業務流程怎么活下去。
以前寫在文檔里,印成手冊,新人培訓三個月才記得住。后來固化成工作流系統,節點寫死了,想點錯都點不了。現在要進化成Agent能理解的規則。
打個比方。傳統工作流是鐵軌,火車只能順著軌道跑,想變道?沒門。Agentic Workflow是道路系統,紅綠燈、限速牌、單行線該有還得有,但車能根據路況選路線。規則在,但活了。
Agent是工作流的變種
我必須糾正一個誤區:Agent不是什么新物種,它就是工作流的另一種存在形式。
以前一個報銷流程要拆成十幾個節點:提交申請→部門審批→財務審核→出納付款。每個節點是個獨立的自動化單元,中間靠系統硬編碼串起來。
現在一個Agent可以把這十幾個節點的活兒全包了。不光能執行每個步驟,還能根據情況調整順序。發票不到一千塊?跳過部門領導,直接財務批。發票有問題?暫停流程,自動發消息讓你補材料。供應商在黑名單上?觸發風控,通知法務。
一個主動式Agent,約等于一個自適應的微型工作流引擎。不再是流程里的一顆螺絲釘,而是能裝下多個工作流邏輯的容器。更絕的是,多個Agent之間還能協作。
LangChain的CEO說得很明白:完全自主的Agent信不過,得給它加護欄。啥護欄?就是把業務規則、審批邏輯、異常處理,用Agent聽得懂的話告訴它。
實際例子。你是電商公司的客服主管,要處理退款。傳統工作流長這樣:
客戶申請退款 → 檢查訂單狀態 → 檢查退款原因 → 判斷金額 → 自動/人工審批 → 退款到賬 → 發通知
每個箭頭都是硬編碼。遇到特殊情況?系統直接認慫,轉人工。
換成Agent:
客戶:"我要退款,商品有質量問題"
Agent:
- 查訂單,拿信息
- 查物流,確認收貨了
- 分析原因(質量問題),判斷得人管
- 自動生成工單,標優先級
- 通知人工客服,退款單提前填好
- 2小時沒人理?升級給主管
- 退款完事后,記進客戶檔案,打上"質量敏感"標簽
差別在哪?Agent不是干掉了工作流,而是把工作流變成了能組合、會判斷、可自適應的單元。
Agent Skills:把能力掰成零件
很多人搞不懂Agent Skills。其實很簡單,就是把API包裝成Agent聽得懂的話。
以前調個數據庫查詢接口,得寫代碼:
python
db.query("SELECT * FROM customers WHERE id = ?", customer_id)
現在你把這玩意兒包裝成Skill:
Skill名稱: 查客戶信息
干嘛用的: 根據客戶ID查基本信息、歷史訂單、信用分
需要啥: customer_id(一串字符)
給你啥: 客戶對象(JSON)
Agent看到這描述,就懂了:哦,我要了解客戶的時候,就調這個。關鍵是,Agent能自己判斷啥時候該用。你不用寫如果用戶問客戶信息就調這個API,Agent自己通過語義理解匹配。
Agent Skills的價值就是:標準化 + 樂高化。
過去每個系統、每個部門都有自己的一套接口。業務人員想搞個跨部門的自動化?得找三個技術團隊開會,排期一個月,聯調兩周。運氣好的話,三個月后能上線。
現在把各部門的核心能力都封裝成Agent Skills,扔進企業技能庫。要啥能力,Agent自己挑。銷售要查庫存?調庫存Skill。財務要對賬?調財務Skill。客服要查物流?調物流Skill。
這已經不是技術問題了,這是企業能力的重新排列組合。
想象你公司有個技能超市,里面躺著兩百個標準化Skills。從"查客戶信息"到"生成財報",從"發審批通知"到"調大模型寫文案",應有盡有。每次來新需求,不是從零開發系統,而是用Agent把需要的Skills串起來。
微軟說用AutoGen開發,代碼量能減少4倍。但真正牛逼的不是少寫代碼,而是業務人員也能參與。
你不需要懂Python,只要跟Agent說清楚:我要實現這個目標,把每步需要啥能力描述明白。Agent自己去技能庫里找對應的Skills,自己測試能不能跑通。技術團隊的角色從實現者變成能力提供者。
簡單地講,Agent Skills就是把公司里那些只存在于老員工腦子里的隱性知識,掰碎了,標準化,放進庫里。
Agentic Workflow:終極大管家
現在到重頭戲了:Agentic Workflow到底是個啥?
很多人以為就是多個Agent一起干活。錯了。它是個全新的編排范式,目標是把所有執行單元班闊Agent、大模型、傳統工具、甚至老工作流等全部調度起來。
場景:你是制造企業的供應鏈總監,接到個緊急訂單。這單子要協調七個部門、三個外部供應商、兩個物流商。傳統做法?開會、發郵件、打電話、Excel滿天飛,三天能搞定就燒高香了。
用Agentic Workflow:
訂單進來 →
- Agent A(需求分析): 解析訂單,拆成BOM清單
- Agent B(庫存檢查): 并行查各倉庫庫存,算缺口
- Agent C(供應商協調): 給三個供應商發詢價單,2小時不回算你輸
- *傳統工作流*:走采購審批流程(這塊不能亂)
- Agent D(物流規劃): 根據供應商位置優化配送
- Agent E(生產排期): 調ERP,插入生產計劃
- Agent F(風險監控): 盯著各環節,發現延遲立馬吼
- *人工決策點*:成本超預算15%,暫停,找主管批
- Agent G(客戶溝通): 自動生成進度報告,每天發客戶
這流程里,有Agent自己做決定,有傳統工作流的死規矩,有外部API調用,有人工拍板的節點。Agentic Workflow是總指揮,不管每個單元內部咋玩的,只管把它們高效串起來。
傳統工作流引擎干不了這個。它只能處理確定性路徑:A干完去B,B干完去C。遇到"根據供應商反饋動態調整"這種需求?對不起,改需求、改代碼、測試、上線,兩周起。
Agentic Workflow的殺手锏是動態編排。不提前把路全寫死,而是定好目標、約束、可用資源,讓系統自己找最優解。供應商A不回消息?立馬切備選。物流費超了?要么重算路線,要么延遲發貨。
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但這靈活性是有代價的:控制力下降。所以必須設計護欄。
LangGraph的做法是把流程畫成圖(Graph)。節點可以是Agent、可以是函數、可以是人工審批點。邊定義流轉規則,但這規則能是動態的。系統跑起來之后,根據每個節點的輸出決定下一步。
微軟AutoGen的路子是多智能體編排。每個Agent有明確的角色,通過消息傳遞協作。一個Agent搞不定了,可以@另一個Agent求助。這模式很像人類團隊干活,但速度快幾個數量級。
Agentic Workflow的終極價值,是讓企業復雜的業務流程具備了"軟件定義"的能力。
以前業務變了就得改系統,幾個月項目周期是常態。現在業務規則調整,可能只要重新配置Agentic Workflow的編排邏輯,一天搞定。這種敏捷性,在供應鏈、金融交易、客戶服務這些快速變化的領域,值老錢了。
到底誰會被干掉?
回到開頭的問題:Agent會替代業務流程嗎?Agent Skills會替代工作流嗎?
我的答案:都不會,但都得進化。
業務流程死不了。只要公司在,只要干活有順序,業務流程就得在。但它的形態會變:從紙質文檔到工作流系統,再到Agent能理解的規則。流程變靈活了,但底層邏輯"事情該咋干"永遠在。
工作流不會被Agent Skills替代,因為它們根本不在一個層面。Agent Skills是能力單元,工作流是執行路徑。以后的工作流會由Agent來跑,而不是硬編碼的系統節點。一個Agent能裝下多個工作流的邏輯,但工作流本身的價值“把業務邏輯結構化、可復用”跑不掉。
真正要掛的是那些只會機械執行、不會靈活變通的自動化系統。
比如簡單重復、規則固定的RPA任務,Agent分分鐘干得更溜。那些需要人判斷但其實就是套模板的審批環節?Agent直接接手。那些跨系統協調但只會傻等的集成中間件,Agentic Workflow讓它們顯得又笨又慢。
所以,被淘汰的不是"流程",是"僵化"。
我們該咋辦?
如果你是技術負責人,現在最該干的不是推翻現有系統,而是盤點企業能力,建Agent Skills庫。
把各系統的核心能力抽出來,定義成標準化Skills。財務系統有啥能調的?ERP有啥能查的?CRM有啥能觸發的?先把武器庫建起來。
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然后挑幾個高頻、復雜、但風險可控的場景,試點Agentic Workflow。別一上來就搞供應鏈大改造,先從客服、內部協同這種容錯率高的場景練手。
最重要的是培養流程工程能力。以后的關鍵崗位不是會寫代碼的程序員,而是會設計Agent協作模式的流程架構師。這人得懂業務、懂AI能力邊界、也得懂怎么設計護欄和兜底。
如果你是業務負責人,別指望Agent一夜之間解決所有問題,但也別死守舊系統。主動參與Agent Skills的定義。你最懂業務邏輯,你最清楚哪些環節能自動化、哪些必須人工把關。這些知識,是建企業級Agentic Workflow的核心資產。
終局是怎樣的?
Gartner預測2028年15%的工作決策由AI Agent自主完成。這不是畫餅,已經在發生了。
但這未來不是人類靠邊站,Agent全自動,而是人類定目標定約束,Agent負責執行和優化。
看個電商公司的一天:
早上,市場部Agent發現競品搞促銷,自動分析了價格策略和庫存,生成三套方案,發給運營總監。總監選方案二,批準。
中午,供應鏈Agent發現暢銷品庫存告急,自動聯系供應商、調物流排期、更新網站預計到貨時間。全程無人工,因為在"授權范圍"內。
下午,客服Agent處理三百個售后,二十個退款自動搞定,五個復雜糾紛轉人工,背景信息和建議方案已經準備好了。
晚上,財務Agent生成當日經營數據,標出三個異常指標,追溯可能原因。CFO看完,決定明天早會討論。
這就是Agentic Workflow或者說Agentic AI(人機協作)的終局:業務流程還在,但執行層變成了Agent海洋。人類角色從操作工變成指揮官和決策者。
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業務流程不會消失,會以更高級的形態存在:不再是死規矩,而是活策略;不再是固定節點,而是靈活編排;不再是系統的枷鎖,而是智能的框架。
這場變革的本質不是AI替代人,而是讓人從流程的奴隸變成流程的主人。
那些讓你抓框的審批流、讓你崩潰的跨部門扯皮、讓你熬夜的數據整理,它們不會消失,但會被Agent接手。你能把精力放在真正需要創造力、判斷力、同理心的地方。
說到底,這不是Agent的勝利,是人的解放。
現在就斷言"Agent會完全取代XX",跟當年說"互聯網會干掉實體店"是一樣的,沒有絕對的取代,只有更好地融合。技術演進從來不是簡單的你死我活,而是復雜的元素融合。
業務流程、工作流、Agent、Agentic Workflow,它們會共存很久,會在碰撞中融合,會在實踐中進化。重要的不是站隊"挺流程"還是"挺Agent",而是搞清楚它們各自的價值,找到最適合你的組合。
工具、技術、方案是死的,組織、團隊和人是活的。聰明人用Agent優化流程,看不懂的人用Agent制造混亂。
看懂終局,你就會有更好的選擇。
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