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過(guò)年前又做了一場(chǎng)閉門(mén)分享,關(guān)于AI OPC,現(xiàn)場(chǎng)大家特別有熱情。
判斷分享質(zhì)量的好壞,看臺(tái)下反應(yīng),一目了然;
而判斷PPT好不好,看有多少人拍照、多少人活動(dòng)后追著要PPT,就知道了。
看來(lái)這次的內(nèi)容,還不錯(cuò)。
現(xiàn)在AI圈變化速度那么快,老實(shí)說(shuō),感覺(jué)每隔一周的分享和交流,都得整點(diǎn)不一樣的。
甚至不同主題、不同場(chǎng)合和受眾,也需要有針對(duì)性的PPT調(diào)整。
所以我就好像永遠(yuǎn)在做PPT的路上。
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身邊大廠朋友也說(shuō),今年的班,上的格外長(zhǎng),要畫(huà)的PPT尤其多:
過(guò)去一年的業(yè)務(wù)述職、復(fù)盤(pán)結(jié)論,創(chuàng)新項(xiàng)目的可行性論證、Demo展示,還有給老板看的圖文并茂的結(jié)構(gòu)化示意……
但我最關(guān)心的只有一個(gè):
這些AI生成的東西,帶到外面,放在論壇大屏幕上,或者體制內(nèi)的正式匯報(bào),能不能拿得出手?
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說(shuō)實(shí)話,大部分AI PPT產(chǎn)品,即便審美變好了,但在正式場(chǎng)合的高質(zhì)量展示上,生成質(zhì)量并不好。
而最近我最常用的,是百度文庫(kù)新出的智能PPT「專業(yè)模式」。
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是我用了這么多比較下來(lái),最接近「展示級(jí)生產(chǎn)力」的一個(gè)。
我還特別喜歡,把百度文庫(kù)的PPT功能,推薦給體制內(nèi)、國(guó)央企等等還在工作的親戚朋友們。
連我爸媽都說(shuō)好用。
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01. 圖表密度:一看就知道能不能用
在專業(yè)匯報(bào)里,頁(yè)面的“含金量”通常是看圖表。
要是整份 PPT 全是大段文字,同事看了打瞌睡,領(lǐng)導(dǎo)看了皺眉頭。
在真實(shí)工作場(chǎng)景下,圖表密度直接決定了一份報(bào)告的說(shuō)服力。
我用文庫(kù)新版生成了一份“AI OPC一人公司產(chǎn)業(yè)未來(lái)分析”,一句話的輸入,產(chǎn)出的結(jié)果就不錯(cuò)。
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用法也很簡(jiǎn)單。
從百度文庫(kù)(wenku.baidu.com)首頁(yè),點(diǎn)智能PPT,就進(jìn)入到了PPT頁(yè)面。
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再然后,選擇專業(yè)模式,給出一句話或者一段話的完整指令。
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會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到智能體GenFlow的流程,給定思路、參考資料、配圖圖示等。
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很快一會(huì)兒,后完整的PPT就做好了。
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33頁(yè)的內(nèi)容,每一頁(yè)都在用結(jié)構(gòu)化的信息,去拆解觀點(diǎn),很符合我的習(xí)慣。
這種厚度給人的安全感很足,而且它不是在灌水,結(jié)構(gòu)非常完整。
從規(guī)范的目錄頁(yè)、各章節(jié)的過(guò)渡頁(yè)到最后的階段性總結(jié),邏輯層層遞進(jìn)。
我還嘗試了“具身智能”的一個(gè)題目,要求給我大量最新數(shù)據(jù)和行業(yè)判斷。
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結(jié)構(gòu)框架圖、折線圖、柱狀圖等,是先單獨(dú)采集數(shù)據(jù)生成的;
分析市場(chǎng)規(guī)模時(shí),它給的是趨勢(shì)柱狀圖;拆解上下游產(chǎn)業(yè)鏈時(shí),自動(dòng)排出了邏輯框圖;
到了各省市政策對(duì)比,它甚至整出了雷達(dá)圖和詳細(xì)對(duì)比表。
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而且這些結(jié)構(gòu)化模塊和圖表,都不是隨便亂放的,它們之間還有很強(qiáng)的邏輯承接。
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我特意看了一下數(shù)據(jù)來(lái)源,調(diào)用的是百度文庫(kù)的「資料庫(kù)」和百度學(xué)術(shù)的「文獻(xiàn)庫(kù)」,背后有學(xué)術(shù)論文作為支撐,參考文獻(xiàn)和相關(guān)資料都很細(xì)致的列了出來(lái)。
有數(shù)據(jù)需要回查,可以直接點(diǎn)進(jìn)鏈接,讓人可追溯、覺(jué)得放心。
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匯報(bào)場(chǎng)合,臺(tái)下坐的人,更關(guān)心得出結(jié)論的原因在哪、邏輯在哪,百度文庫(kù)PPT,這種理工男式板板正正的嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)格,就完成度很高。
我自己很多介紹業(yè)務(wù)的場(chǎng)合,發(fā)現(xiàn)有的人就是不愛(ài)看字,愛(ài)看能在大屏幕上放的。
覺(jué)得圖表多的PPT才是重視、才是有了官方的介紹;如果只有文檔,就顯得不太精心準(zhǔn)備。
很多主打極速生成的 AI 產(chǎn)品,畫(huà)面多、文字簡(jiǎn)潔、結(jié)構(gòu)示意和圖表很少。
因?yàn)楸澈笕鄙俳Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的支撐,生成難度很大。
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百度文庫(kù)的優(yōu)勢(shì),就在于它背靠 18 億份專業(yè)文檔,生成時(shí)就默認(rèn)了“需要數(shù)據(jù)”,所以能精準(zhǔn)地把復(fù)雜信息轉(zhuǎn)化成直觀的各種呈現(xiàn)。
實(shí)際輸出中表現(xiàn)得非常給力。
百度文庫(kù)這種大體量的輸出,其實(shí)和他們之前做的事很一致,都是用戶高質(zhì)量信息和知識(shí)的的外掛,只不過(guò)用PPT的形式又組織了一下。
把最費(fèi)腦子的框架搭建、資料搜集的活兒,全干了,這才是真正省時(shí)間的工具。
我自己活動(dòng)分享時(shí),“拍照率”高的PPT,就是這么來(lái)的。
年后要給北京的區(qū)里領(lǐng)導(dǎo)做展示,面向體制內(nèi)的AI匯報(bào),感覺(jué)也是合格的。
02. 完成度高而且審美好
剛才的例子完成度很好,但風(fēng)格都偏科技向,我在想,能不能根據(jù)提供的要求,并且有更多風(fēng)格和審美呢?
快過(guò)年了,家里小朋友多的,搞聚會(huì)、做游戲、家庭晚宴,有一個(gè)多巴胺配色的PPT也特別增加氛圍。
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我試著跑了一個(gè)「家庭聚會(huì)游戲」相關(guān)的case,馬卡龍、多巴胺配色,兒童城堡的主題。
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色彩是用2026年最新的流行配色來(lái)搭配的。
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插畫(huà)也很有手繪童話的感覺(jué)。
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方案本身不用說(shuō),完成度非常高,設(shè)計(jì)的游戲也寫(xiě)的規(guī)則清晰。
感覺(jué)是每個(gè)幼兒園、小學(xué)、游樂(lè)場(chǎng),人人都該學(xué)會(huì)做的程度;已經(jīng)推薦給身邊有孩子的親戚朋友了。
都說(shuō)NotebookLM審美好,這么一比,感覺(jué)百度文庫(kù)也不差,而且更容易上手、更符合中國(guó)寶寶的體質(zhì)。
我想再提高點(diǎn)難度,既要又要一下,希望兼有過(guò)年喜慶的元素,同時(shí)彰顯科技感,用作「低空經(jīng)濟(jì)年會(huì)總結(jié)匯報(bào)」。
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效果還是很到位的,重點(diǎn)非常突出,紅色的成績(jī)數(shù)字,醒目亮眼。
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而且我發(fā)現(xiàn),適應(yīng)不同主題和要求,每次自動(dòng)匹配的字體還不一樣。
完全是超越市面上99%公司年會(huì)PPT的程度;是真正能在體制內(nèi)、在國(guó)央企里用的。
不管放哪個(gè)單位看,能做出這樣的PPT,肯定是高手。
過(guò)完年很快就是正月十五元宵節(jié)。
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我給家人也做了一份「猜燈謎游戲」PPT。
和之前的風(fēng)格又不一樣了,非常有中國(guó)特色和文化審美,是NotebookLM等海外產(chǎn)品都比不了的。
因?yàn)榘俣任膸?kù)和「視覺(jué)中國(guó)」合作,圖片素材做了打通,這也是海量高清圖庫(kù)的一個(gè)獨(dú)家優(yōu)勢(shì)。
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質(zhì)感看起來(lái)很舒服。
視覺(jué)中國(guó)各類高清高質(zhì)量圖片,用在PPT配圖里,確實(shí)好看。
在低空經(jīng)濟(jì)的報(bào)告里,只要涉及設(shè)備、材料、空域管理等頁(yè)面,用的全是真實(shí)照片。
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當(dāng)屏幕上出現(xiàn)的是實(shí)打?qū)嵉淖鳂I(yè)場(chǎng)景,整個(gè) PPT 的語(yǔ)境,立刻變成了行業(yè)的現(xiàn)身說(shuō)法。
還有一個(gè)點(diǎn),大部分AI生成PPT的產(chǎn)品,生成頁(yè)數(shù)少、風(fēng)格受限制。
經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),免費(fèi)額度連一次完整的ppt都不夠,做到一半先給人希望和期待,然后就讓付費(fèi)。
這么一看,還是百度文庫(kù)這樣的國(guó)內(nèi)產(chǎn)品良心。起碼生成是免費(fèi)的,內(nèi)容基本二三十頁(yè)起。
推薦給身邊不管做什么行業(yè)的朋友,都一定能用得上。
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百度文庫(kù)生成的PPT,論壇演講都能用
像教學(xué)備課場(chǎng)景,也尤其有用。
我的大學(xué)導(dǎo)師,之前PPT好多年沒(méi)換過(guò),現(xiàn)在用的還是我8年做給他做的。
這下好了,我又給導(dǎo)師做了一套新的PPT,用的百度文庫(kù)。
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還把50多歲的教授也給教會(huì)了,以后出去學(xué)術(shù)會(huì)議終于不用再讓博士生做,或者自己去現(xiàn)場(chǎng)純念稿了。
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學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的參考、相關(guān)論文的采集,很完整,有理有據(jù)一眼一板的。
而且圖片還很好看,大學(xué)老師、體制內(nèi)負(fù)責(zé)人、國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)看PPT,往往幾張好的圖片,就足夠說(shuō)明問(wèn)題了。
一個(gè)工具好不好用,還得看它在編輯階段的表現(xiàn)。
PPT軟件有很多,修改編輯友好的卻不算多。
之前我想改兩個(gè)字,整頁(yè)的版式就崩了,文字溢出屏幕、圖表錯(cuò)位,這時(shí)候重排的時(shí)間比自己寫(xiě)還長(zhǎng)。
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百度文庫(kù)生成的PPT,在預(yù)覽頁(yè)的右上角,點(diǎn)編輯,文字、內(nèi)容都可以直接修改調(diào)整。
我自己實(shí)測(cè),文庫(kù)的在線編輯器表現(xiàn)得很穩(wěn)。
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修改文字或者調(diào)整一段話的長(zhǎng)短,版式基本能保持自適應(yīng),不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的排版事故。
我拿它和 Kimi PPT 做了個(gè)對(duì)比,同樣是做深度修改,文庫(kù)的調(diào)整成本明顯更低。
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最后,導(dǎo)出也方便,直接點(diǎn)下載即可,不會(huì)有水印或者格式崩潰。
看到什么樣,導(dǎo)出、轉(zhuǎn)發(fā),還是什么樣。
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因?yàn)樯伤俣瓤臁⑿薷暮蛯?dǎo)出方便,讓我非常有安全感。
哪怕會(huì)議還有半小時(shí)就開(kāi)始了,我都還能根據(jù)客戶剛給的新數(shù)據(jù),迅速重跑一版邏輯更扎實(shí)的內(nèi)容。
03. 智能未來(lái):從孤立的文檔到全能的生成
最后我想聊聊這次測(cè)評(píng)發(fā)現(xiàn)的一個(gè)小驚喜。
新版百度文庫(kù)智能PPT,接入了GenFlow的Agent能力,可以更自然的按照工作流去對(duì)話、去交互。
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這也意味著 PPT 已經(jīng)不是一個(gè)孤立的終點(diǎn)。
PPT的內(nèi)容,可以一鍵轉(zhuǎn)成演講稿,或者加入進(jìn)知識(shí)庫(kù)。
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進(jìn)入文庫(kù)的知識(shí)庫(kù)界面,再點(diǎn)開(kāi),就可以在「自由畫(huà)布」里進(jìn)行創(chuàng)作了,提問(wèn)、編輯、改變內(nèi)容形態(tài)……
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全過(guò)程的邏輯和數(shù)據(jù)是打通的,不用在幾個(gè)軟件之間跳來(lái)跳去。
一個(gè)文本,多種呈現(xiàn)方式、多模態(tài)展示,應(yīng)用場(chǎng)景更多、效果也更立體了。
這種一站式的體驗(yàn)對(duì)效率的提升是指數(shù)級(jí)的。
這兩年一直用AI做PPT,完成度真正高起來(lái),也就是近期這段時(shí)間。
以前大家比的是誰(shuí)家模板多,現(xiàn)在比的是誰(shuí)底層的文檔數(shù)據(jù)更扎實(shí)、誰(shuí)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)更專業(yè)。
在年終、開(kāi)年這種對(duì)結(jié)果高度敏感的時(shí)間點(diǎn),這種更懂匯報(bào)和展示邏輯、更看重?cái)?shù)據(jù)可信度的工具,確實(shí)能幫我們省下不少熬夜的時(shí)間。
真正值得關(guān)注的變化,是Agent正在重構(gòu)辦公場(chǎng)景中的工作方式。
能感覺(jué)到,百度文庫(kù)做PPT的這個(gè)過(guò)程,已經(jīng)變成了持續(xù)運(yùn)行的工作流。
Agent不只生成頁(yè)面,也是在理解任務(wù)背景、拆解目標(biāo)、拉取相關(guān)數(shù)據(jù)、在過(guò)程中不斷修正輸出方向。
在PPT這樣的高頻辦公場(chǎng)景中,Agent的價(jià)值首先體現(xiàn)在對(duì)上下文的持續(xù)記憶。
它可以記住這份PPT服務(wù)的是哪一類匯報(bào)對(duì)象,使用的是哪一套數(shù)據(jù)口徑,之前版本被修改過(guò)哪些地方,哪些內(nèi)容是高頻被追問(wèn)的重點(diǎn)。這種記憶能力讓生成行為從一次性輸出,轉(zhuǎn)向長(zhǎng)期協(xié)作。
百度文庫(kù),把這種協(xié)作放進(jìn)一個(gè)真正可運(yùn)行的系統(tǒng)中,很有價(jià)值。
它并不把Agent限定在單一產(chǎn)物上,而是圍繞任務(wù)本身構(gòu)建完整鏈路。
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PPT只是其中一個(gè)節(jié)點(diǎn),同一份資料可以自然延展為研究報(bào)告、對(duì)外材料、網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)和多媒體內(nèi)容。Agent在這個(gè)過(guò)程中不需要反復(fù)理解任務(wù),只是在不同載體之間做形式轉(zhuǎn)換和結(jié)構(gòu)重組。
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技術(shù)層面上,這種變化高度依賴兩個(gè)基礎(chǔ)條件。
一是足夠大的高質(zhì)量數(shù)據(jù)池,能夠支撐復(fù)雜場(chǎng)景下的內(nèi)容生成和交叉驗(yàn)證。
二是穩(wěn)定的任務(wù)編排能力,允許Agent在多個(gè)步驟之間保持一致性。
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百度文庫(kù)長(zhǎng)期積累的海量專業(yè)文檔,在這里起到的是底座作用,它決定了Agent生成內(nèi)容的可靠性上限。
從行業(yè)視角看,Agent進(jìn)入辦公場(chǎng)景之后,最大的改變并不是替代人,是重構(gòu)分工方式。
人不再承擔(dān)大量結(jié)構(gòu)整理和信息搬運(yùn)的工作,而是把精力放在判斷、取舍和策略上。
Agent負(fù)責(zé)把散落在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)拉通,把隱含在文檔里的結(jié)構(gòu)顯性化,再以適合當(dāng)前任務(wù)的形式輸出。
Agent化的辦公工具,一定會(huì)走向數(shù)據(jù)打通和流程融合。
而百度文庫(kù)的智能PPT,只是一個(gè)入口,真正的價(jià)值來(lái)自Agent對(duì)數(shù)據(jù)、流程和人的協(xié)同能力。
這種變化一旦發(fā)生,就再也回不去了。
我永遠(yuǎn)期待,那個(gè)即將到來(lái)的、更加自動(dòng)化、更加智能的未來(lái)……
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