本文作者:公眾號合伙人全老師
最近,兩名剛轉到文字材料崗的寶子 跟我們學職場文章寫作 。
領導要求他們以最短時間適應并逐步接手材料活。
他們工作均已有一定年限,之前干的是相對單一的業務活。
寫材料可以說是從零起步。
既陌生又惶恐,也渴望盡快上手又不知道從何下手。
01
我之前也是這樣,在業務部門干了10年。
那時上級辦公室需要一名熟悉業務且能寫的人。
單位領導認真我可以拿得下,就直接推薦了我過去。
就這樣,開始了與寫材料的親密接觸、6年的陪伴。
因為之前一直干業務,沒有認真寫過材料,且自知沒有寫作天賦。
慌張而惶恐。
事實也被痛擊了。
崗位危機之下,用了整整一個的時間逐漸找到了寫作的一些門道和感覺。
當然這6年,我也在其中收獲了精進學習、獨立思考、邏輯思維、溝通協調、辦文辦會等能力。
02
對于大多數人來說,寫材料是躲之不及的存在。
更有江湖傳說,一旦踏入寫材料的門,便是告別準時下班、擁有(更別說享受了)個人生活的開始。
甚至有相當一部分人言,只要你會寫,材料就一直是你寫。
所以,這些說法并非空穴來風,也并非道聽途說。
在我看來,有5個方面讓人對寫材料感到恐懼、焦慮和厭煩。
個人時間難以保證
材料崗的同志加班加點是常態。
遇到大型會議、緊急會議、上級檢查需要準備材料時,通宵達旦、熬夜趕稿改稿不在少數。
懂的都懂。
我們那時,每周日還固定要為周一大交班準備交班材料。
所以,個人時間、社交生活甚至家庭團聚難以保證,導致工作生活失衡。
定稿前反復修改
這或許是材料崗最大的痛點。
一份材料,從初稿到定稿,往往經歷“二哥改、大哥改、領導改”,N輪反復。
甚至有可能推翻重來。
而且,可能不同領導不同思路,嘔心瀝血通宵熬出來的,瞬間歸零。
更無奈的是,改來改去,最后改回初稿。
沒有好心力確實難以支撐。
時有崗位失落感
材料崗是典型的幕后工作。
之前的文章也說了,職場文章具體典型的代他性。
寫出來的材料,文字再精妙、邏輯再清晰、文風再樸實,往往體現在材料里、領導講話中。
寫手只能是事前悄悄的發聲者(通讀修改、會前試稿)。
付出與收獲暫時不對等,有時難免感到失落。
本領恐慌產生的焦慮
寫材料需要與時俱進,不能一成不變,更不能就事論事。
政策文件精神、行業工作動態、單位現狀實情、工作基本情況、正反數據案例……
不說樣樣精通,起碼要了解大致、略知一二。
成為單位里的一個雜家。
感覺稍有松懈,就跟不上。
焦慮壓力帶來的身心俱疲
與業務部門熱鬧不同,材料崗天天面對電腦構思寫作。
孤獨感自不必說。
長期用腦,白頭發提前出現,發際線越來越高。
加之任務緊急、文稿審判等帶來的高度緊張感。
讓人事后身無形、心無力。
盡管談之色變、挑戰重重、壓力巨大,但這個崗位的優勢也是顯而易見的。
勤學善思的思維能力
寫材料的過程本身就是思考的過程。
持續學習輸入、歸納提煉、深度分析等,將促使邏輯思維、系統思維和戰略思維得到很好地磨煉歷練。
幫助看清事物根源、問題本質、形勢預判、工作閉環。
洞察全局的開闊視野
有機會接近領導決策、接收重要信息、接觸不同層面。
洞察單位全局運作,熟悉政策制定到落地全過程,看清執行過程各種百態。
準確研判影響部署推進的關鍵因素。
這是未來職業發展的寶貴財富。
條理清晰的語言表達
寫作過程中無形練就出邏輯嚴謹的表達思維。
無論是口頭匯報還是書面溝通,都能條理清晰、言簡意賅、重點突出。
這種能力無論什么時候都大受歡迎。
篤定目標的人際協調
寫作過程中,收集素材、統籌資源、信息溝通,需要經常與各部門打交道。
以保證材料質量。
長期下來,全面熟悉組織運作方式和不同人員性格特點、能力素質。
為今后搞好工作、打開新局面積累了大量工作人脈。
職業晉升的快速通道
于普通員工而言,材料崗距離領導最近。
有機會觀摩學習領導的工作風格、調配資源、駕馭全局。
能力和付出也更容易被看見,一旦得到認可。
未來發展將一片光明。
當然,也有的人因為材料寫得好,崗位未有半點挪動的意思。
但相信對比其它崗位普通員工,發展會更好。
文字材料崗從來不是一份輕松自如、自由自在的工作。
能寫就一直寫的窘境也確實存在。
但這個崗位,個人成長的速度、思考的深度、視野的廣度,也是其它部門沒有的。
是機遇還是災難。
就看君如何看待和選擇了。
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