本文作者:公眾號(hào)合伙人全老師
最近,兩名剛轉(zhuǎn)到文字材料崗的寶子 跟我們學(xué)職場(chǎng)文章寫作 。
領(lǐng)導(dǎo)要求他們以最短時(shí)間適應(yīng)并逐步接手材料活。
他們工作均已有一定年限,之前干的是相對(duì)單一的業(yè)務(wù)活。
寫材料可以說是從零起步。
既陌生又惶恐,也渴望盡快上手又不知道從何下手。
01
我之前也是這樣,在業(yè)務(wù)部門干了10年。
那時(shí)上級(jí)辦公室需要一名熟悉業(yè)務(wù)且能寫的人。
單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真我可以拿得下,就直接推薦了我過去。
就這樣,開始了與寫材料的親密接觸、6年的陪伴。
因?yàn)橹耙恢备蓸I(yè)務(wù),沒有認(rèn)真寫過材料,且自知沒有寫作天賦。
慌張而惶恐。
事實(shí)也被痛擊了。
崗位危機(jī)之下,用了整整一個(gè)的時(shí)間逐漸找到了寫作的一些門道和感覺。
當(dāng)然這6年,我也在其中收獲了精進(jìn)學(xué)習(xí)、獨(dú)立思考、邏輯思維、溝通協(xié)調(diào)、辦文辦會(huì)等能力。
02
對(duì)于大多數(shù)人來說,寫材料是躲之不及的存在。
更有江湖傳說,一旦踏入寫材料的門,便是告別準(zhǔn)時(shí)下班、擁有(更別說享受了)個(gè)人生活的開始。
甚至有相當(dāng)一部分人言,只要你會(huì)寫,材料就一直是你寫。
所以,這些說法并非空穴來風(fēng),也并非道聽途說。
在我看來,有5個(gè)方面讓人對(duì)寫材料感到恐懼、焦慮和厭煩。
個(gè)人時(shí)間難以保證
材料崗的同志加班加點(diǎn)是常態(tài)。
遇到大型會(huì)議、緊急會(huì)議、上級(jí)檢查需要準(zhǔn)備材料時(shí),通宵達(dá)旦、熬夜趕稿改稿不在少數(shù)。
懂的都懂。
我們那時(shí),每周日還固定要為周一大交班準(zhǔn)備交班材料。
所以,個(gè)人時(shí)間、社交生活甚至家庭團(tuán)聚難以保證,導(dǎo)致工作生活失衡。
定稿前反復(fù)修改
這或許是材料崗最大的痛點(diǎn)。
一份材料,從初稿到定稿,往往經(jīng)歷“二哥改、大哥改、領(lǐng)導(dǎo)改”,N輪反復(fù)。
甚至有可能推翻重來。
而且,可能不同領(lǐng)導(dǎo)不同思路,嘔心瀝血通宵熬出來的,瞬間歸零。
更無奈的是,改來改去,最后改回初稿。
沒有好心力確實(shí)難以支撐。
時(shí)有崗位失落感
材料崗是典型的幕后工作。
之前的文章也說了,職場(chǎng)文章具體典型的代他性。
寫出來的材料,文字再精妙、邏輯再清晰、文風(fēng)再樸實(shí),往往體現(xiàn)在材料里、領(lǐng)導(dǎo)講話中。
寫手只能是事前悄悄的發(fā)聲者(通讀修改、會(huì)前試稿)。
付出與收獲暫時(shí)不對(duì)等,有時(shí)難免感到失落。
本領(lǐng)恐慌產(chǎn)生的焦慮
寫材料需要與時(shí)俱進(jìn),不能一成不變,更不能就事論事。
政策文件精神、行業(yè)工作動(dòng)態(tài)、單位現(xiàn)狀實(shí)情、工作基本情況、正反數(shù)據(jù)案例……
不說樣樣精通,起碼要了解大致、略知一二。
成為單位里的一個(gè)雜家。
感覺稍有松懈,就跟不上。
焦慮壓力帶來的身心俱疲
與業(yè)務(wù)部門熱鬧不同,材料崗天天面對(duì)電腦構(gòu)思寫作。
孤獨(dú)感自不必說。
長期用腦,白頭發(fā)提前出現(xiàn),發(fā)際線越來越高。
加之任務(wù)緊急、文稿審判等帶來的高度緊張感。
讓人事后身無形、心無力。
盡管談之色變、挑戰(zhàn)重重、壓力巨大,但這個(gè)崗位的優(yōu)勢(shì)也是顯而易見的。
勤學(xué)善思的思維能力
寫材料的過程本身就是思考的過程。
持續(xù)學(xué)習(xí)輸入、歸納提煉、深度分析等,將促使邏輯思維、系統(tǒng)思維和戰(zhàn)略思維得到很好地磨煉歷練。
幫助看清事物根源、問題本質(zhì)、形勢(shì)預(yù)判、工作閉環(huán)。
洞察全局的開闊視野
有機(jī)會(huì)接近領(lǐng)導(dǎo)決策、接收重要信息、接觸不同層面。
洞察單位全局運(yùn)作,熟悉政策制定到落地全過程,看清執(zhí)行過程各種百態(tài)。
準(zhǔn)確研判影響部署推進(jìn)的關(guān)鍵因素。
這是未來職業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)富。
條理清晰的語言表達(dá)
寫作過程中無形練就出邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋磉_(dá)思維。
無論是口頭匯報(bào)還是書面溝通,都能條理清晰、言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出。
這種能力無論什么時(shí)候都大受歡迎。
篤定目標(biāo)的人際協(xié)調(diào)
寫作過程中,收集素材、統(tǒng)籌資源、信息溝通,需要經(jīng)常與各部門打交道。
以保證材料質(zhì)量。
長期下來,全面熟悉組織運(yùn)作方式和不同人員性格特點(diǎn)、能力素質(zhì)。
為今后搞好工作、打開新局面積累了大量工作人脈。
職業(yè)晉升的快速通道
于普通員工而言,材料崗距離領(lǐng)導(dǎo)最近。
有機(jī)會(huì)觀摩學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格、調(diào)配資源、駕馭全局。
能力和付出也更容易被看見,一旦得到認(rèn)可。
未來發(fā)展將一片光明。
當(dāng)然,也有的人因?yàn)椴牧蠈懙煤茫瑣徫晃从邪朦c(diǎn)挪動(dòng)的意思。
但相信對(duì)比其它崗位普通員工,發(fā)展會(huì)更好。
文字材料崗從來不是一份輕松自如、自由自在的工作。
能寫就一直寫的窘境也確實(shí)存在。
但這個(gè)崗位,個(gè)人成長的速度、思考的深度、視野的廣度,也是其它部門沒有的。
是機(jī)遇還是災(zāi)難。
就看君如何看待和選擇了。
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