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作者：躺糖
編輯：躺糖
這周我們公司開始年終匯報了。
昨天剛搞完 PPT，以為自己做的很好，可是看完其他同事做的，感覺天塌了。
我還在吭哧吭哧手動整理年度數據，在這個表和那個表之間反復橫跳時，同事早就用 AI 搞定了一切，真正的高手都把時間花在了分析結論和洞察上。
你是不是也經常遇到這種問題？
明明 PPT 做了很久，但大部分時間都耗在了整理原始數據上：數據太亂、格式不一、表頭對不齊……光是把它們理順就累得夠嗆，根本沒空去想怎么展示才出彩。
其實，整理數據這種費時費力的活，完全可以交給 AI 啊。
豆包自帶的「數據分析」和「編程」功能，能快速搞定各類數據需求，把原本需要半天的工作壓縮到幾分鐘，并且直接可視化呈現！
今天就來分享4 個我們常用的豆包數據處理技巧，包你看完就會！
數據清洗
拿到數據的第一步，永遠是檢查數據質量。因為你可能遇到下面這些問題：
表格里混入了重復錄入的數據？日期格式亂七八糟？有些關鍵數據缺失了？ ......如果不清洗，后面分析的結果將全是錯的。
不過別怕，把表格直接丟給豆包，讓它幫你細細檢查。
參考提示詞：
請幫我檢查上傳的表格，刪除完全重復的行。同時，把所有日期格式統一為“YYYY-MM-DD”，并幫我標記出“銷售額”為空缺的數據行。
它不僅能幫你把格式統一，還能精準定位問題數據，讓你省去逐行核對的痛苦。
合并表格
你手里可能拿著三個不同渠道發來的 Excel（比如北京分公司、上海分公司、廣州分公司），格式大同小異，但需要整合成一個總表，怎么辦呢？
以前要手動復制粘貼半天，生怕錯行、漏行。
現在可以把所有文件一股腦丟給豆包，輸入指令，讓它自動識別并合并。
參考提示詞：
請幫我將上傳的三個表格合并成一個總表，保留所有表頭字段，并按“日期”從早到晚進行排序，生成一個新的 Excel 文件。
幾分鐘，雜亂的數據就變得整整齊齊，點擊 Excel 文件，就能一鍵下載了。
工作中用好豆包真的能幫你省下大把時間。如果你也想學會用 AI 幫你做表格、寫文案、搞定 PPT，把復雜的工作理順、變簡單，歡迎免費加入《秋葉 AI 智能辦公 3 天實戰營》！
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數據可視化
面對一張密密麻麻的報表，自己找規律太費眼，也容易漏掉關鍵信息。
領導突然問一句：今年哪個產品線增長最快？
別手忙腳亂地列函數計算了，用豆包預判一下領導可能想了解的趨勢問題，直接生成一個可視化圖表發給他。
操作很簡單！上傳數據表，然后輸入提示詞：
請根據上傳表格，生成可視化圖表或數據大屏，要求數據準確，圖表美觀實用，輸出為 html 格式。
點擊生成的 html 格式一鍵下載，下載后打開就是一個非常美觀的數據大屏網頁了
如果你需要一個更宏觀的視角，還可以用豆包的「編程」功能，輸出一個數據看板。
點擊編程功能，可以看到豆包又更新了「數據智能可視化」用法，點擊后可直接上傳圖表，輸入對應的提示詞：
請利用這個數據集，幫我生成一個交互式的銷售數據可視化看板，包含每個圖書產品的銷售趨勢折線圖、各地區占比餅圖，以及銷售額 Top5 的柱狀圖。
豆包就會自動寫代碼，生成一個詳細的交互式圖表，匯報時直接展示這個，專業度瞬間拉滿。
左側是編輯區，右側是預覽區，有任何不滿意的地方，直接在左側用大白話輸入需求修改，右邊就會同步修改代碼，生成實時預覽。
不需要懂編程，0 基礎就能搞定這類可視化圖表，太適合小白了！
數據對比分析
圖表做好了，但結論怎么寫？ 面對復雜的業務數據，很難一下子看出背后的邏輯。
自己悶頭想半天，寫出來的結論往往干巴巴的。
試試把分析的工作交給 AI，輸入：
幫我分析表格里不同品類的銷售情況，對比今年和去年的數據，告訴我哪個季度的增長率最高？并結合數據簡要分析一下原因可能是什么。
它會生成一個條理清晰的銷售情況分析報告，包括市場需求、銷售策略、業務建議等內容，并整理好分析表格。
還可以繼續讓它延伸產品推廣方案。
你只需要把它的回答潤色一下，再貼進 PPT 里，一份有理有據的年終匯報就完成啦。
你看，豆包幾分鐘就能把那些讓我們頭禿的表格理順，真的沒必要再把時間浪費在那些機械、費眼睛的工作上了。
把基礎的、重復整理的時間交給AI，把思考、決策的時間留給自己。這才是 AI 時代，我們該有的工作方式。
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