在企業里,質量管理崗位常常被貼上一個標簽:“容易起沖突”。不少做過質量的人都會有類似感受——和研發吵、和生產吵、和采購吵、和銷售也能吵起來,仿佛質量部天生就站在其他部門的對立面。
因為質量管理的職責就是提升質量、減少問題的發生,而每個部門都涉及交付品的質量,因此,質量部必須要和跨部門合作才能真正解決問題,在這個過程中沖突難以避免。
質量不良問題不僅常帶來高額的返工(rework)、報廢(ScRap)、顧客投訴等成本,也容易因而延后交期,及導致更高的質量失敗成本與損失商機。若深入探討其原因,則可發現質量不良的根源除了大家較熟悉的制造面與設計面問題外,更常來自于組織的管理面或制度面的問題所致。
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因此,針對公司有關質量問題的跨部門合作、甚至規模龐大的跨企業合作,我們應該以跨部門的項目來解決,一定會先指定項目負責人(project leader),他們可以是質量工程師、六西格瑪綠帶、黑帶,他們的任務主要分為2方面:一是定義整個改進的進行方式,另外則是根據團隊成員擅長的專業領域加以分工;至于共同(common)領域工作,亦由項目負責人斟酌成員工作量后加以劃分。被分派到一項工作,必定是窮盡己力將它做到最好,而這也是每個成員的職責所在。
六西格瑪的知識體系中重視項目的管理方法,這有利于Conflict的處理、跨部門團隊的溝通和領導方法,因此,優思學院認為質量部的人員,他們不僅需要知道和了解質量相關的知識,更需要學習關于溝通和領導方面的技能,這就是為什么很多質量工程師都會參與六西格馬培訓的原因了。
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