半夜十二點(diǎn),手機(jī)突然響起,是上級(jí)通知立刻聯(lián)系多個(gè)單位對(duì)接緊急事——換作你,會(huì)慌嗎?這看似普通的職場(chǎng)突發(fā)場(chǎng)景,藏著關(guān)鍵事實(shí):我們國(guó)家的組織化程度堪稱全球頂尖。
而這背后,正是24小時(shí)不停轉(zhuǎn)的值班制度在支撐。這套體系到底有多強(qiáng)悍?
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一套從軍隊(duì)延伸出來的全民系統(tǒng)
值班制度這四個(gè)字,聽著平平無奇,甚至有點(diǎn)枯燥。但它可不是哪個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋定的規(guī)矩,而是正兒八經(jīng)從部隊(duì)學(xué)來的戰(zhàn)備制度。
走進(jìn)任何一個(gè)機(jī)關(guān)單位,哪怕是街道辦事處、環(huán)衛(wèi)車隊(duì)這種最基層的地方,你都能找到值班室。而且不管幾點(diǎn)去,里面一定有人在崗。定人、定位、定責(zé)任,24小時(shí)有人盯著,隨時(shí)能接指令、辦事情。
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我們國(guó)家的國(guó)防開支占GDP的比重,長(zhǎng)期都維持在1.3%左右。這是什么概念?遠(yuǎn)低于世界上那些主要國(guó)家2%以上的水平。但就是這么低的投入,卻撐起了一張覆蓋全國(guó)、反應(yīng)極快的管理網(wǎng)絡(luò)。靠的是什么?核心就是值班制度帶來的這種高效組織能力。
這種組織密度,放在其他國(guó)家?guī)缀鹾茈y實(shí)現(xiàn)。要么是需要投入的成本高到離譜,根本扛不住;要么是基層觸達(dá)不了,沒法做到全覆蓋。我們能把這套體系鋪到最末梢,本身就是件很了不起的事。
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這套系統(tǒng)真正的價(jià)值,不在于平時(shí)的“守”,而在于能瞬間從休眠狀態(tài)切換到“戰(zhàn)斗狀態(tài)”。
2020年疫情暴發(fā)的時(shí)候,各地防疫部門很快就建起了分鐘級(jí)的響應(yīng)機(jī)制。不管是凌晨幾點(diǎn)接到突發(fā)情況報(bào)告,值班人員都能立刻接手處理,協(xié)調(diào)各方資源。這種切換速度,全靠長(zhǎng)期的制度積累和人員磨合。
能讓千萬人在關(guān)鍵時(shí)刻擰成一股繩,這就是這套源自軍隊(duì)的系統(tǒng),給社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來的底氣。
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文電系統(tǒng)才是真正的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)
值班制度能發(fā)揮作用,光有人在崗還不夠。關(guān)鍵在于背后有一套超級(jí)高效的文書流轉(zhuǎn)系統(tǒng),我們可以把它理解成整個(gè)組織體系的“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”。
這套系統(tǒng)可不是憑空來的,從古代的驛站快馬傳書,到現(xiàn)在的電子政務(wù)平臺(tái),它已經(jīng)安安穩(wěn)穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)了幾千年。只是隨著技術(shù)發(fā)展,傳遞速度和效率越來越高而已。
2012年的時(shí)候,中共中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。里面明確規(guī)定,特急文件必須在2小時(shí)內(nèi)處理完畢并上報(bào)。
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你仔細(xì)想想這意味著什么?一份從中央發(fā)出來的文件,理論上2個(gè)小時(shí)就能一路傳到最基層的工作人員手里,還能收到反饋。放在古代,這得靠“八百里加急”,驛卒換馬不換人才能做到;現(xiàn)在呢?只需要點(diǎn)幾下鼠標(biāo),信息就能直達(dá)。
而且文電系統(tǒng)的分級(jí)特別講究,特急、加急、平急,不同級(jí)別對(duì)應(yīng)不同的處理時(shí)限。要是接到特急文件,值班員必須馬上上報(bào)給值班領(lǐng)導(dǎo),值班領(lǐng)導(dǎo)得在規(guī)定時(shí)間內(nèi)聯(lián)系上相關(guān)負(fù)責(zé)人。這套流程看著好像有點(diǎn)繁瑣,但正是這種嚴(yán)謹(jǐn),保證了信息傳遞不跑偏、不耽誤。
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為了保證文電暢通,我們現(xiàn)在可是有好幾層保障。從最傳統(tǒng)的電話、傳真,到專門的專網(wǎng)系統(tǒng),再到先進(jìn)的量子保密通信,光是備份手段就有好幾套。這種冗余設(shè)計(jì)的好處很明顯,哪怕某個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,整個(gè)系統(tǒng)也不會(huì)癱瘓,信息照樣能傳到位。
文電系統(tǒng)崩潰可不是小事。翻看歷史就知道,每個(gè)朝代末期,都會(huì)出現(xiàn)驛站系統(tǒng)失靈的情況,政令下不去,地方上各自為政,最后整個(gè)國(guó)家都轉(zhuǎn)不動(dòng)了。
對(duì)現(xiàn)代國(guó)家來說,這套“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”要是停了,后果同樣嚴(yán)重。我們花了幾千年時(shí)間慢慢優(yōu)化它,讓它既高效又穩(wěn)定,這可是很多國(guó)家想學(xué)都學(xué)不來的核心能力。
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低成本實(shí)現(xiàn)高組織度才是關(guān)鍵
一說到“高組織度”,很多人會(huì)想到那種全民皆兵的模式。但那種模式有個(gè)很大的問題,就是成本太高,把大量社會(huì)資源都投到軍事相關(guān)領(lǐng)域,經(jīng)濟(jì)發(fā)展肯定會(huì)受影響。我們走的是另一條更聰明的路:用最少的資源,實(shí)現(xiàn)最高的組織效率。
2015年發(fā)布的《中國(guó)的軍事戰(zhàn)略》白皮書里就提到,我國(guó)實(shí)行的是精干的常備軍和強(qiáng)大的后備力量相結(jié)合的制度。平時(shí)不用養(yǎng)那么多現(xiàn)役軍人,但通過值班制度和應(yīng)急機(jī)制,關(guān)鍵時(shí)刻能快速動(dòng)員起龐大的力量。這種“平時(shí)蓄力、戰(zhàn)時(shí)發(fā)力”的模式,既節(jié)省了成本,又保證了戰(zhàn)斗力。
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我們國(guó)家每萬人的警察數(shù)量,長(zhǎng)期維持在13人左右,遠(yuǎn)低于西方國(guó)家20人以上的水平。但大家能明顯感覺到,我們的社會(huì)治安狀況比很多西方國(guó)家好得多。這靠的不是人多,而是這套高效的組織體系。有了值班制度,有限的警力能快速響應(yīng)各種突發(fā)情況。
這套系統(tǒng)還有個(gè)很靈活的優(yōu)勢(shì),就是可以根據(jù)情況快速升級(jí)。2007年頒布的《突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》里明確規(guī)定,遇到重大突發(fā)事件時(shí),各級(jí)政府可以迅速提升值班強(qiáng)度,從日常值班直接切換到戰(zhàn)時(shí)值班模式。
早在2004年,國(guó)務(wù)院辦公廳還專門發(fā)過文,要求加強(qiáng)應(yīng)急值班工作,建立領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,就是為了確保突發(fā)情況能在第一時(shí)間得到處置。
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疫情期間很多地方實(shí)行的網(wǎng)格化管理,本質(zhì)上也是值班制度的延伸。每個(gè)網(wǎng)格都有專門的責(zé)任人,都有值班人員,24小時(shí)保持聯(lián)系暢通。
這種管理精度,要是靠增加人手來實(shí)現(xiàn),成本會(huì)高到無法承受。但通過制度設(shè)計(jì),用相對(duì)少的人就能管好大片區(qū)域,這就是制度的力量。
用最低的成本,實(shí)現(xiàn)最大范圍、最高效率的管理,這才是我們這套體系最厲害的地方。
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這套體系到底強(qiáng)在哪里?
站在國(guó)家治理的角度看,這套制度的價(jià)值根本沒法用金錢來衡量。它讓一個(gè)14億人口的大國(guó),能做到政令暢通、反應(yīng)迅速。
值班制度帶來的不只是快速響應(yīng)能力,更重要的是培養(yǎng)出了一整套規(guī)范化的工作流程。文件該怎么寫、怎么傳、怎么辦,都有明確的規(guī)定。這種標(biāo)準(zhǔn)化的操作,大大降低了溝通成本,提高了執(zhí)行效率。
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而且這套系統(tǒng)不是一成不變的,它一直在跟著時(shí)代進(jìn)化。從最早的紙質(zhì)文件,到后來的電子公文;從電話傳真,到現(xiàn)在的即時(shí)通訊工具,技術(shù)手段一直在變,但核心的制度框架沒有變。新技術(shù)的融入,反而讓這套“老制度”煥發(fā)出了新活力,處理速度越來越快,覆蓋面也越來越廣。
回到最開始的問題:半夜十二點(diǎn)接到通知要聯(lián)系其他單位,這事兒雖然煩人,但它背后體現(xiàn)的,是一個(gè)超級(jí)組織系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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用相對(duì)少的資源,管理好一個(gè)超大規(guī)模的國(guó)家,讓14億人的生活能平穩(wěn)有序,遇到突發(fā)事件能快速應(yīng)對(duì)。這套藏在日常值班里的體系,難道不是一種了不起的成就嗎?
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