全國首批!廣東省檔案館被認定為高水平數字檔案館

在廣東高質量發展進程中，廣東省檔案館正以一場深刻的數字變革，為檔案事業注入澎湃動能。近日，該館順利通過國家檔案局組織的高水平數字檔案館認定，成為《推進數字檔案館建設實施辦法（試行）》新規實施后，全國首批通過認定的高水平數字檔案館，標志著廣東檔案工作數字化、網絡化、智能化轉型邁上新臺階。

從“紙間”到“指尖”，沉睡的檔案“活”起來

2017年，廣東省檔案館啟動數字檔案館（一期）項目建設，堅持“統籌規劃、分步推進、持續優化”原則，以網絡安全為根基，以技術創新為驅動，以資源建設為重點，累計完成105.1萬卷館藏紙質檔案數字化，建成涵蓋715.2萬條目錄的全館藏數據庫，實現照片和錄音錄像檔案100%數字化，為檔案服務筑牢“數據底座”。

“檔案不僅要存得好，更要用得活。”廣東省檔案館相關負責人表示，依托數字檔案館建設成果，館內打造“智能編研”服務體系，將人工智能、語義分析、知識圖譜等前沿技術深度嵌入編研全流程，構建起智能檢索、要素提取、大綱生成、成果編輯的全鏈條工作機制，大幅提升了資政服務效率和精度。針對十五運會籌備等省級重大工作，工作人員依托數字檔案館系統深入挖掘館藏六運會、九運會等相關檔案，通過大語言模型智能輔助構建資政編研大綱，快速形成專題研究成果，為賽事籌備提供寶貴的經驗借鑒與決策參考。

從“獨奏”到“交響”，檔案服務融入發展大局

圍繞粵港澳大灣區建設、脫貧攻堅、“百千萬工程”等國家戰略和中心工作，廣東省檔案館精準發力，建成系列專題數據庫，實現檔案資源與中心工作同頻共振。近4TB精準扶貧電子檔案、386萬張數碼照片，完整記錄留存廣東脫貧攻堅的奮斗足跡，為銜接鄉村振興提供堅實支撐。

與此同時，館內與省協同辦公平臺、省統一申辦受理平臺及多家省直單位檔案系統對接，為20余家單位提供檔案業務指導與在線接收服務，完成6萬余件電子檔案及時匯聚，有效提升政府治理效能。

從“館內”到“云端”，民生檔案觸手可及

廣東省檔案館自2015年起持續開展涉外婚姻、傷殘撫恤、公證等民生檔案數字化，確保群眾急需的檔案優先實現在線查詢。通過簡化查閱手續、優化查檔流程、完善現場服務等一系列舉措，提供預約查檔、延時服務、遠程代查等便民渠道，積極運用檔案資源為群眾認定工齡、辦理養老保險、落實待遇、核實身份、認證學歷、解決糾紛等事項提供原始憑證，切實幫助群眾解決急難愁盼問題。數據顯示，近三年來數字檔案利用率持續攀升，群眾滿意度穩步提高。

為破解異地查檔難題，廣東省檔案館以信息化建設為抓手，多措并舉推動檔案利用服務提質增效。該館主動接入全國檔案查詢利用服務平臺，與多家省外檔案館簽訂跨館利用協議，搭建全省檔案信息資源共享平臺，構建“線上+線下”“館內+館外”一體化服務體系，民生檔案可以“異地查、就近辦”，真正實現“讓數據多跑路，讓群眾少跑腿”。

廣東省檔案館相關負責人表示，未來，廣東省檔案館將繼續深化數字化轉型，完善資源、服務、安全三大體系，持續提升檔案資政輔政、服務民生等能力，為廣東在推進中國式現代化建設中走在前、作示范、挑大梁貢獻檔案力量。

采寫：南都N視頻記者許曉蕾 通訊員廣東省檔案館