職工代表大會費用能使用工會經費列支嗎？

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職工代表大會費用哪些事

在企業民主管理實踐中，職工代表大會（以下簡稱"職代會"）的費用承擔問題一直是困擾很多企業和工會的共性問題。有人認為這是工會工作，應該由工會經費支出；也有人覺得這是企業管理的一部分，理應由企業買單。我們來看看通過文件來聊聊這件事。

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政策依據核心結論

這個問題早在1981年就有了明確答案。全國總工會在《關于職工代表大會的費用由誰擔負的通知》（工財字[1981]29號）中明確規定：

"職工代表大會的工作是整個企業的工作，其開支費用應由企業負擔。"

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實操指南：哪些費用可以列支？怎么列支？

（一）可列支的費用范圍

根據財政部1963年的相關規定，職代會費用應貫徹節約精神，主要包括：

1. 文件印刷費：會議文件、資料的印刷制作費用

2. 會場布置費：會場租賃、布置等必要開支

3. 辦公用品費：會議所需的文具、設備等費用

明確禁止：會議中不得發放伙食津貼、會餐、看戲等非必要開支。

（二）財務核算方法

職代會費用應在企業"管理費用"科目中單獨列支，會計分錄如下：

借：管理費用-會議費 貸：銀行存款/庫存現金

（三）稅務處理要點

1. 稅前扣除：職代會費用可在企業所得稅稅前全額扣除

2. 憑證要求：需保留會議通知、簽到表、費用發票等備查資料

3. 風險提示：不得將職代會費用混入工會經費進行稅前扣除

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誤區警示：這些做法都是錯的！

（一）誤區一：從工會經費中列支職代會費用

根據《工會法》第四十三條規定，工會經費主要用于"為職工服務和工會活動"。職代會作為企業民主管理的基本形式，其費用不屬于工會經費的列支范圍。工會僅承擔職代會的組織工作，而非費用承擔主體。

（二）誤區二：將職代會費用與工會活動費用混淆核算

部分企業將職代會費用與工會文體活動、職工福利等費用混為一談，這種做法不僅違反財務制度，還可能導致稅務風險。

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