宋蘭新律師：勞動(dòng)合同到期藏風(fēng)險(xiǎn)？企業(yè)用工合規(guī)指引與風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控

實(shí)踐中，部分企業(yè)因疏忽或僥幸心理，在勞動(dòng)合同到期后未及時(shí)與勞動(dòng)者續(xù)簽書(shū)面合同，卻繼續(xù)維持用工關(guān)系，殊不知此類行為暗藏高額法律風(fēng)險(xiǎn)，極易引發(fā)二倍工資索賠糾紛。此類糾紛的核心爭(zhēng)議集中于未續(xù)簽合同的法律責(zé)任認(rèn)定與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。對(duì)于此類問(wèn)題，北京市中恒信律師事務(wù)所宋蘭新律師結(jié)合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)司法解釋規(guī)定，整理了勞動(dòng)合同到期未續(xù)簽的法律風(fēng)險(xiǎn)解析與合規(guī)用工指引，供企業(yè)參考。

未續(xù)簽合同的責(zé)任認(rèn)定

勞動(dòng)合同到期后未續(xù)簽但繼續(xù)用工，不代表雙方勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)延續(xù)，企業(yè)仍需承擔(dān)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的法定義務(wù)。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律問(wèn)題的解釋（一）》第三十四條規(guī)定，勞動(dòng)合同期滿后，勞動(dòng)者仍在原用人單位工作，原用人單位未表示異議的，視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動(dòng)合同，但該情形不能免除企業(yè)的續(xù)簽義務(wù)。

企業(yè)未依法續(xù)簽的核心法律責(zé)任主要包括：

1、支付二倍工資差額。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定，企業(yè)自勞動(dòng)合同期滿后繼續(xù)用工超過(guò)一個(gè)月不滿一年未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資，支付期限最長(zhǎng)不超過(guò)十一個(gè)月；

2、視為訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定，企業(yè)自勞動(dòng)合同期滿之日起滿一年不與勞動(dòng)者續(xù)訂書(shū)面勞動(dòng)合同的，視為雙方已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，此后企業(yè)若違法終止勞動(dòng)關(guān)系，需承擔(dān)高額賠償金責(zé)任；

3、違法終止的賠償責(zé)任。若企業(yè)未續(xù)簽合同卻單方終止勞動(dòng)關(guān)系，且不符合法定終止條件的，除需支付二倍工資外，還可能依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十八條規(guī)定，承擔(dān)繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或支付賠償金的責(zé)任。

企業(yè)合規(guī)用工的實(shí)操指引

企業(yè)需建立全流程的勞動(dòng)合同續(xù)簽管理機(jī)制，從源頭規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，具體實(shí)操要點(diǎn)如下：

1、提前啟動(dòng)續(xù)簽流程。依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十條關(guān)于書(shū)面勞動(dòng)合同訂立的強(qiáng)制性規(guī)定，企業(yè)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前30日主動(dòng)與勞動(dòng)者協(xié)商續(xù)簽事宜，明確續(xù)簽條件并留存協(xié)商記錄，避免因拖延導(dǎo)致寬限期屆滿后產(chǎn)生二倍工資風(fēng)險(xiǎn)；

2、精準(zhǔn)評(píng)估續(xù)簽資格。對(duì)符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形的勞動(dòng)者，如連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同且勞動(dòng)者無(wú)法定例外情形的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定，除勞動(dòng)者主動(dòng)提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，企業(yè)應(yīng)依法訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，不得單方拒絕；

3、規(guī)范終止用工程序。若雙方無(wú)法就續(xù)簽達(dá)成一致，企業(yè)應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四十七條規(guī)定，書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系，明確終止時(shí)間與原因，及時(shí)辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，并足額支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，避免因程序瑕疵被認(rèn)定為違法終止；

4、完善證據(jù)留存體系。企業(yè)應(yīng)建立勞動(dòng)合同期限臺(tái)賬，對(duì)續(xù)簽通知、協(xié)商記錄、終止通知等文件進(jìn)行書(shū)面留存并由勞動(dòng)者簽字確認(rèn)，確保用工管理的全流程可追溯，為應(yīng)對(duì)潛在勞動(dòng)爭(zhēng)議提供證據(jù)支撐。

結(jié)語(yǔ)：

綜上，勞動(dòng)合同到期未續(xù)簽并非小事，企業(yè)需強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)，嚴(yán)格遵循勞動(dòng)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，通過(guò)規(guī)范續(xù)簽流程、精準(zhǔn)履行義務(wù)，有效規(guī)避二倍工資等法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定與和諧。