和同事聊天說到一個話題:
出差。
話說國央企出差實(shí)在是太正常了,特別是業(yè)務(wù)部門,飛來飛去是常態(tài)。
博主就經(jīng)常出差,而且以前還挺喜歡出差,因?yàn)槌鋈タ梢院粑幌滦迈r空氣,
不像平時大部分時間就是公司、家兩點(diǎn)一線,回家還得帶娃,完全沒有屬于自己的時間。
不過這兩年,全公司上下出差的頻率都大大減少了,特別是基層的同事,以前還偶爾有機(jī)會出去考察、開會,現(xiàn)在一年也難得出去一次。
國央企出差減少,主要有兩個原因:
一是降本增效的需要。
這幾年經(jīng)濟(jì)形勢承壓,國央企的營收、利潤增長普遍放緩,
要想保住利潤,“降本增效”就成了首選。
“降本”,要么砍成本,要么砍費(fèi)用,成本是相對剛性的,不那么好砍,
于是管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用就成了首選,因?yàn)檫@兩項(xiàng)費(fèi)用砍起來最容易、見效最快、阻力最小。
而差旅費(fèi)用,正好就在這個范疇內(nèi)。
很多單位,差旅費(fèi)用都是一年比一年少,不僅出差頻率減少了,差旅標(biāo)準(zhǔn)也降低了。
以閨蜜單位為例,以前中層及普通員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)是一線城市700元、二線及以下500元,現(xiàn)在降到一線城市500元、二線及以下350元。
以前出差補(bǔ)助是每天180元,現(xiàn)在降到120元,含吃飯、打車等所有費(fèi)用,全國各地一個價,
如果目的地是一線城市,得自己貼錢。
即便如此,每年財務(wù)預(yù)算里的差旅費(fèi)用還是用不完,因?yàn)榇蠹乙呀?jīng)形成了一種共識:
非必要不出差。
二是合規(guī)性審查越來越嚴(yán)格。
不僅嚴(yán)控費(fèi)用,報銷審批也越來越嚴(yán)。
報銷需要的單據(jù)越來越多。
以前一張發(fā)票、一張行程單、一個出差審批就可以搞定的事,現(xiàn)在需要一堆的佐證和說明。
報銷的標(biāo)準(zhǔn)也越來越嚴(yán)格。
不少單位列出了長長的負(fù)面清單,哪些酒店不能住、哪些飯店不能吃,那些場所不能去。
《旅界》公眾號寫過一件事:
一位國企某地區(qū)公司部門負(fù)責(zé)人,因?yàn)槿ノ靼渤霾钭×?strong>希爾頓歡朋,也就是四百多元的價位,完全在差旅標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),結(jié)果被審計(jì)靈魂拷問:
為什么要住希爾頓?是不是頂風(fēng)違紀(jì)?
眾所周知?dú)g朋是希爾頓旗下的入門級子品牌,與母品牌之間大概差了三個層級,類似于休閑衛(wèi)衣與高定西裝的區(qū)別,
但因?yàn)椤跋栴D”幾個字,被審計(jì)認(rèn)為是“奢靡之風(fēng)”的代表,寫了一份詳細(xì)的情況說明,還被審計(jì)核查了很久,看是不是有其他違規(guī)消費(fèi)。
有位地方國企的網(wǎng)友也分享過他的經(jīng)歷:
幾年前,公司行政人員在給領(lǐng)導(dǎo)訂機(jī)票時,沒有注意取消勾選系統(tǒng)默認(rèn)的一個價值20元的商業(yè)險選項(xiàng),
幾年以后被審計(jì)查出來,從出差的領(lǐng)導(dǎo),到訂票的同事,通通被要求談話寫檢討。
還有一些情況,更是一不小心就踩了紅線:
譬如,制度寫了出差必須坐高鐵,那么如果機(jī)票比高鐵便宜,能不能坐飛機(jī)?
答案是:不能。哪怕機(jī)票1000元,高鐵2000元,也得坐高鐵。
譬如,出差結(jié)束剛好是周五,能不能周末自費(fèi)玩兩天再回?
答案也是:不能。
正確的做法是:買一張周五的返程票,不坐。周末自費(fèi)玩兩天之后,再自己買票回來。這樣在程序上才算完成閉環(huán)。
以上,出差的時候總難免遇到各種各樣的突發(fā)情況,什么錢能花什么錢不能花?有時候也把握不準(zhǔn),
所以有些人墊付了不少差旅費(fèi),卻報不下來。
現(xiàn)在的國央企人,正在非必要不出差。
不過這也并非一件壞事,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天,很多差的確是可出可不出,
大量的溝通、會議,完全可以通過遠(yuǎn)程會議來解決,更何況以前的確有不少借出差之機(jī)“公費(fèi)旅游”的現(xiàn)象。
只不過,管控的初衷是降本、是合規(guī),
倘若為合規(guī)而合規(guī)、為降本而將本,導(dǎo)致員工連必要的出差都不敢申請,連正常的業(yè)務(wù)推進(jìn)都被冗長、刻板的流程拖慢效率,
那么,是不是也有因噎廢食之嫌?
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