和同事聊天說到一個話題:
出差。
話說國央企出差實在是太正常了,特別是業務部門,飛來飛去是常態。
博主就經常出差,而且以前還挺喜歡出差,因為出去可以呼吸一下新鮮空氣,
不像平時大部分時間就是公司、家兩點一線,回家還得帶娃,完全沒有屬于自己的時間。
不過這兩年,全公司上下出差的頻率都大大減少了,特別是基層的同事,以前還偶爾有機會出去考察、開會,現在一年也難得出去一次。
國央企出差減少,主要有兩個原因:
一是降本增效的需要。
這幾年經濟形勢承壓,國央企的營收、利潤增長普遍放緩,
要想保住利潤,“降本增效”就成了首選。
“降本”,要么砍成本,要么砍費用,成本是相對剛性的,不那么好砍,
于是管理費用和銷售費用就成了首選,因為這兩項費用砍起來最容易、見效最快、阻力最小。
而差旅費用,正好就在這個范疇內。
很多單位,差旅費用都是一年比一年少,不僅出差頻率減少了,差旅標準也降低了。
以閨蜜單位為例,以前中層及普通員工出差的住宿標準是一線城市700元、二線及以下500元,現在降到一線城市500元、二線及以下350元。
以前出差補助是每天180元,現在降到120元,含吃飯、打車等所有費用,全國各地一個價,
如果目的地是一線城市,得自己貼錢。
即便如此,每年財務預算里的差旅費用還是用不完,因為大家已經形成了一種共識:
非必要不出差。
二是合規性審查越來越嚴格。
不僅嚴控費用,報銷審批也越來越嚴。
報銷需要的單據越來越多。
以前一張發票、一張行程單、一個出差審批就可以搞定的事,現在需要一堆的佐證和說明。
報銷的標準也越來越嚴格。
不少單位列出了長長的負面清單,哪些酒店不能住、哪些飯店不能吃,那些場所不能去。
《旅界》公眾號寫過一件事:
一位國企某地區公司部門負責人,因為去西安出差住了希爾頓歡朋,也就是四百多元的價位,完全在差旅標準之內,結果被審計靈魂拷問:
為什么要住希爾頓?是不是頂風違紀?
眾所周知歡朋是希爾頓旗下的入門級子品牌,與母品牌之間大概差了三個層級,類似于休閑衛衣與高定西裝的區別,
但因為“希爾頓”幾個字,被審計認為是“奢靡之風”的代表,寫了一份詳細的情況說明,還被審計核查了很久,看是不是有其他違規消費。
有位地方國企的網友也分享過他的經歷:
幾年前,公司行政人員在給領導訂機票時,沒有注意取消勾選系統默認的一個價值20元的商業險選項,
幾年以后被審計查出來,從出差的領導,到訂票的同事,通通被要求談話寫檢討。
還有一些情況,更是一不小心就踩了紅線:
譬如,制度寫了出差必須坐高鐵,那么如果機票比高鐵便宜,能不能坐飛機?
答案是:不能。哪怕機票1000元,高鐵2000元,也得坐高鐵。
譬如,出差結束剛好是周五,能不能周末自費玩兩天再回?
答案也是:不能。
正確的做法是:買一張周五的返程票,不坐。周末自費玩兩天之后,再自己買票回來。這樣在程序上才算完成閉環。
以上,出差的時候總難免遇到各種各樣的突發情況,什么錢能花什么錢不能花?有時候也把握不準,
所以有些人墊付了不少差旅費,卻報不下來。
現在的國央企人,正在非必要不出差。
不過這也并非一件壞事,因為網絡發達的今天,很多差的確是可出可不出,
大量的溝通、會議,完全可以通過遠程會議來解決,更何況以前的確有不少借出差之機“公費旅游”的現象。
只不過,管控的初衷是降本、是合規,
倘若為合規而合規、為降本而將本,導致員工連必要的出差都不敢申請,連正常的業務推進都被冗長、刻板的流程拖慢效率,
那么,是不是也有因噎廢食之嫌?
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