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WPS365需要回答一個現實問題:這個全家桶里裝的,是在業務里頂用的真家伙,還是廉價的擺設?
作者|張先森
編輯|劉珊珊
“和釘釘、飛書、企業微信相比,選擇你們的優勢是什么?”
WPS 365在升級為“一站式AI協同辦公平臺”之后,面對一位中小企業辦公室負責人的上述咨詢,其在線客服給出的回答是:“我們金山比較符合國人的使用習慣。”
問題是,“飛釘微”同樣是不折不扣的國產軟件,也擁有所謂一站式、AI協同等功能。WPS 365真正的優勢,到底在哪里?對此,這位負責人并未得到解答。
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在隨后WPS 365的市場推廣中,這個答案可簡單概括為兩個詞:性價比和一體化。邏輯很簡單:通過AI版年費訂閱,打包提供對標“Microsoft Office + Zoom + Adobe PDF”的全家桶服務,以“總擁有成本更低”作為打動企業的終極理由。
WPS 365極力把自身優勢從“使用習慣”轉移到更直觀的“采購成本”上,就等于主動把自己擺上了貨架,接受客戶的審視。它必須回答一個現實問題:這個全家桶里裝的,是在業務里頂用的真家伙,還是廉價的擺設?
更深層次的拷問是:WPS 365的所謂“AI新引擎”,確定不是吸引外界目光、掩飾自身增長困境的煙霧彈嗎?協同辦公這條被無數玩家驗證過“工具屬性難改、業務支撐乏力”的古老賽道上,WPS 365的“新協同”,是新故事還是新瓶舊酒?
01
安全是壁壘,還是枷鎖?
WPS 365是金山辦公于2023年推出,面向政府、企業及組織的數字辦公全家桶。與WPS個人會員不同,它集成了從文檔、表格、演示到云協作、會議、郵件的全套能力,并根據企業規模與使用場景,推出多個不同定價的版本。
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前段時間,WPS 365的戰略升級在協同辦公市場引發熱議。按照官方表述,這次升級意味著WPS 365躍升為“一站式AI協同辦公平臺”。而升級的核心,是推出了集成AI能力的“WPS靈犀企業版”、以項目為中心的“團隊空間”,以及對智能文檔庫和數字員工的深度改造。
隨后,WPS 365面向B端市場的推廣鋪天蓋地展開,甚至有媒體將其稱為“協同辦公的iPhone時刻”,是AI時代的“中國解法”。
比喻很大膽,但拋開“新協同”、“企業大腦”這些宏大概念,這一系列高舉高打的動作,或許是一場應對核心焦慮的戰略轉型——金山辦公賴以生存的C端個人業務,用戶增長已接近天花板;傳統軟件授權業務也隨政策周期起伏。B端市場,已是金山必須攻克的第二增長曲線。
然而,這條曲線上早已橫亙著“飛釘微”三座大山,它們在過去十年定義了協同辦公的主流規則:釘釘依托阿里生態,實現了對中小企業管理與產業帶的深度滲透;飛書憑借極致體驗與先進管理理念,占領了互聯網、新能源等“先進組織”的心智;企業微信則坐擁微信流量,獨霸了連接消費者的私域賽道。
WPS 365敏銳捕捉到了“飛釘微”留下的市場縫隙。當飛書、釘釘將云端化與快速迭代作為競爭優勢時,WPS 365則選擇了另一條路徑:以原生私有化部署為戰略支點,并支持“不停服熱更新”。即便升級為“一站式AI協同辦公平臺”,但它最大的賣點并不是“云上快”,而是“本地穩”。
不得不說,這個賣點確實切中了政企、軍工、高保密研發等場景的剛需,為WPS 365贏得了一張“飛釘微”難以快速復制的入場券。
“安全牌”的代價也很明顯。對金山而言,這是一條“飛釘微”不愿走、也走不快的重資產之路,意味著更大的挑戰與更長的回報周期;對用戶來說,可能在一定程度上犧牲公網產品那種無縫協同與即時體驗。
在這里,游戲規則變了。評價標準不再是員工愛不愛用,而是能否進入采購名錄,能否通過等保測評。產品競爭,轉變為了滿足特定需求的合規競標。
但對于一些政企客戶,產品好不好用也許并不那么重要,能否進入采購清單、通過安全審查才是關鍵。一旦進入招標環節,WPS 365押注的下一個賣點“一站式性價比”,就將面臨最現實的拷問。
02
“一站式”是解藥,還是雞肋?
當WPS 365憑借“安全可控”叩開市場大門后,它遞給客戶的第二份賬單叫“總擁有成本”。
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金山辦公副總裁王冬算過一筆賬:WPS 365一站式平臺的總體成本“僅為行業平均水平的三分之一”,相當于用一份投入,替代了“Microsoft Office + Zoom + Adobe PDF”等多款獨立產品。
但是,這筆賬需要一個堅實的坐標來定位。當我們將WPS 365企業版(假設為百人規模)的公開報價,從競品對比和價值實現兩個維度審視這份599元的“AI全家桶”,會發現一個微妙的問題:這個價格上“優勢”,不過是用差異化價值換來的。
首先在絕對價格上,它并非最低。微軟365基礎版在性價比上同樣具有吸引力,或許比釘釘、飛書的高階套餐便宜,但后者的生態價值和體驗價值依然絕對領先,而WPS365真正的性價比區間則非常有限。
另外,這套模式高度依賴特定政策環境和客戶群體的持續付費意愿。一旦客戶需求向更深度的業務協同、生態連接或全球化體驗進化,WPS 365“全家桶”內的工具深度,就可能面臨挑戰。
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值得注意的是,當王冬將WPS 365與國際軟件組合對標時,他巧妙地回避了最直接的本地競爭者“飛釘微”。
釘釘的定價邏輯,是其背后龐大的阿里云資源、千萬級ISV應用市場以及連接產業的能力;飛書的報價則蘊含了其作為“先進組織操作系統”的方法論價值與深度定制服務。這兩者的成本模型是復雜的、分層的、高度定制化的,很難用一個簡單的“人均年費”去衡量其價值。
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與這種復雜、開放的生態定價模式不同,WPS 365的策略是兜售一個確定性的“功能打包價”。然而這種一站式定位,使其必然直面“全能”與“全不能”的根本沖突。當飛書在協同體驗上持續做深、釘釘在生態連接上不斷做廣時,WPS 365試圖大包大攬的整合方案,反而可能在每一個具體的業務場景下,都面臨來自垂直領域專家的挑戰。
換句話說:一個整合了Zoom、Slack、Notion的瑞士軍刀,真的會比一把專業刀具好用嗎?部分用戶可能為了省心和省錢而采用一個整合方案,但對于將效率視為生命的組織而言,WPS 365的“一站式全能”,可能會淪為具體場景下的“處處將就”。
03
AI是藍圖,還是補丁?
從今年大大小小的科技產品發布會來看,若沒有AI章節,多少跟時代脫節了。
WPS 365也不例外,金山辦公CEO章慶元所描繪的“企業大腦”——“懂數據、懂組織、懂業務”,是整場發布會最有想象力的部分。自研的MonkeyOCR在文檔解析榜單上全球領先,KAG(知識增強生成)架構旨在解決AI“幻覺”問題,數字員工2.0號稱能調用API執行復雜任務。
技術參數亮眼,誠意也給足了。然而,檢視其落地案例的核心價值,會發現一個有趣的落差。無論是幫助奇瑞售后技師將故障查詢時間從10分鐘壓縮到1分鐘,還是將小米芯片的技術評審周期從30天縮短至7天,其最突出的貢獻,依然集中在降本和提效兩個維度。
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這本質上是將自動化與流程優化的傳統價值,用大語言模型的能力重新進行包裝。它的AI,目前更像一個超級自動化助手與知識加速引擎,而非一個真正能進行商業洞察與戰略決策的企業大腦。
這與“飛釘微”正在探索的AI路徑形成了微妙差異。目前,飛書依靠字節自研的云雀大模型,正試圖將其“多維表格”進化為一個“應用模式”,讓業務人員能直接搭建業務系統,AI在其中扮演的是流程創造者的角色。釘釘則依托于阿里的通義大模型系列,試圖讓AI深入經營管理場景,成為生意的輔助決策者。兩者的目標,都是讓AI從“優化辦公”走向“賦能業務”。
反觀WPS 365,其AI能力的發力點,仍圍繞文檔與辦公流程這兩個傳統優勢展開。但似乎,它能依賴的也只有這些老本了。
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根據公開信息,WPS 365的AI核心技術路徑,采用“大模型合作+小模型自研”的混合策略。一方面,WPS AI接入了包括MiniMax、智譜AI、月之暗面、零一萬物、百度文心一言等多個主流第三方大模型,以此快速獲得通用能力;另一方面,在文檔處理等核心場景,它通過自研OCR、排版引擎等“小模型”做深度優化。
這個策略務實、高效,但也折射出WPS 365的核心困境:在最重要的基礎大模型上缺乏自主性。其技術護城河,高度依賴文檔解析、格式轉換等能力。當AI競爭進入深水區,比拼的是對業務邏輯的理解與重塑時,缺乏原生、統一的底層模型,可能導致其AI功能在深度與創造性上始終是開外掛,難以像飛書、釘釘那樣,將AI與平臺能力進行基因級的融合與創新。
總的來說,WPS 365的這場升級,革是不是行業的命,是自己的命。最終的勝負手,不在于能否在協同辦公體驗上超越“飛釘微”,而在于能否將特定B端市場的剛性需求,轉化為自身不可替代的護城河。
04
觀察和總結
WPS 365的高調入場,無疑改變了中國協同辦公市場的競爭態勢。
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它或許無法顛覆“飛釘微”在各自核心賽道的統治,但倒是給自己開辟了另一個戰場,一個由“深度國產化、強安全管控、高成本敏感”需求的特供市場。憑借其獨特的基因、多年的積累和“599”的性價比策略,WPS 365有可能在這個市場中建立主導地位。
然而,這場戰役的長期懸念也隨之浮現。首先,隨著“飛釘微”日益重視政企市場并加強私有化與信創能力,WPS 365的先發優勢窗口期能維持多久?另外,依賴于項目制與強銷售驅動的特供市場模式,其增長天花板與可持續性,是否優于基于流量效應和生態繁榮的大廠模式?
最關鍵的是,WPS 365的“企業大腦”愿景,能否最終突破辦公的場景局限,真正融入核心業務流,從而證明自己不僅是一個更安全的文檔處理系統,更是一個能驅動業務智能化的數字神經中樞?
WPS 365的這場突圍,開局已經贏得了一些陣地。但它所選擇的這條“重、慢、專”的道路,注定是一場消耗戰,當“安全”和“省錢”的故事講完,它的下一張牌,還能是什么?
出品人:黃槍槍|直達熱線 13452396140
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