西南最大單體企業檔案館交出“數實融合”答卷

（來源：中國交通新聞網）

轉自：中國交通新聞網

時值歲末，云南交投集團服務發展有限公司（簡稱服務發展公司）檔案板塊的數字化工作進入年度收官階段。在其下屬子公司云南順捷科貿有限公司的檔案館內，AGV自動導引運輸機器人已準備就緒，即將啟動年終檔案盤點任務。

該館是目前西南片區單體最大、設施最先進的企業檔案館，其保管的紙質檔案實體總量已達115萬余冊。作為云南交通運輸行業積極推進數字化轉型、貫徹落實新發展理念的重要成果，該館依托全方位的“數實融合”能力，著力破解傳統檔案管理在效率、安全與能耗方面的長期難題，為云南交投集團的“綠美通道經濟”提供扎實的檔案數據支撐，持續為云南交通運輸行業的檔案管理數字化轉型輸出“順捷方案”。

科技創新 樹立智慧管理新標桿

云南省首個智能化無人庫房作為檔案館的“智慧核心”，該館實現了檔案管理模式的革命性變革。通過AGV自動導引運輸機器人與智能密集架的無縫協同，智能庫房系統能夠精準完成檔案的“自動存取、精準定位、一鍵盤點”，實現了從“入庫翻查”到“在線調取，自動出庫”的智慧流程重塑。

整套系統貫通檔案的“存取—盤點—追溯”全核心環節，以全流程自動化為抓手，既顯著提升了檔案的管理效率，又深度重塑交通基建海量工程檔案的管理模式。

科技支撐 檔案管理安全高效

檔案館還構建了“人防、技防、物防”三位一體的安全防護體系，采用“人檔隔離”運行模式，結合高壓細水霧自動消防、RFID智能識別與“人臉超腦”無感認證等先進科技手段，實現對檔案實體與信息的雙重安全保護。

此外，通過將安全管理深度融入業務流程，降低了人工操作失誤的風險，確保從庫房存儲到調閱流轉的全鏈條可控、可溯，推動安全管理模式實現從被動處置向主動預防的根本性轉變。

開放共享 拓展交通服務新外延

在深耕高速公路工程檔案管理領域的基礎上，服務發展公司將“順捷檔案”的成熟經驗推向廣闊市場。截至目前，檔案業務范圍已從公路工程延伸至金融、保險、鐵路、水運等多個領域，累計為1500余家單位提供專業的檔案咨詢、整理、托管、數字化加工、系統開發及標準化檔案室代建服務。

服務領域的持續拓展，既彰顯了“順捷檔案”品牌的專業影響力，更標志著服務發展公司成功構建了“交通特色突出、多板塊協同”的業務新格局。在服務各行業的實踐中沉淀的標準化流程與智能化解決方案，也正持續為檔案行業數字化轉型輸出高質量、可復用的管理實踐經驗。

綠色賦能 踐行低碳發展新理念

檔案館將綠色節能理念融入日常運營，依托智能環境控制系統，對檔案庫房溫濕度進行精準調節，在確保檔案實體長久安全的同時，顯著降低能源消耗。同時，館內引入“黑燈倉庫”運行模式，借助AGV自動導引運輸機器人與智能密集架的協同作業，實現無照明條件下的精準作業，大幅節約照明能耗，更加節能環保。

回首“十四五”，服務發展公司以《云南省數字交通“十四五”發展規劃》和《云南省數字檔案館建設工作指導意見》為綱，推動智慧檔案館的建設取得實質性進展，為云南交投集團的數字化轉型奠定了堅實基礎。展望“十五五”，服務發展公司將繼續緊緊圍繞云南交投集團“2712”發展戰略和“11222”工作體系，立足“順捷檔案”品牌建設有關部署，聚焦全流程檔案管理與服務，深度挖掘檔案數據要素價值，積極培育行業新質生產力，推動檔案業務向高品質服務、高標準數字化和高價值實現方向轉型升級，持續賦能全省、全行業檔案服務產業高質量發展。