新甘肅·每日甘肅網通訊員 高瓊
“不用跑斷腿,打個電話就能預約查檔,異地也能調資料,檔案館的服務太貼心了!”近日,在外地工作的徽縣群眾楊建軍通過縣檔案館的異地查檔服務,順利補全了工齡認定所需的檔案材料,難題解決后他特意打來電話致謝。2025年,徽縣檔案館以數字化轉型為抓手,以民生需求為導向,讓塵封的檔案走出庫房、貼近群眾,用扎實的工作書寫了“存史鑒今、資政惠民”的新篇章。
數字賦能:讓“紙間檔案”變“指尖服務”
“過去查檔案,得在不同部門間來回跑,遇上年代久遠的資料更是耗時費力。現在有了電子檢索,幾分鐘就能定位到需要的檔案。”前來查檔的王云江說。這一變化源于徽縣檔案館全力推進的“存量檔案數字化、增量檔案電子化”工程。
今年以來,該館不僅成功將數字化建設項目納入“十五五”規劃,更實打實推進檔案數字化落地:錄入歸檔文件目錄4000余條,全文掃描并掛接電子文件四萬多幅,涵蓋縣委、縣政府及教育、勞動等民生重點領域。在此基礎上,創新推出預約查檔、電話查檔、應急查檔等服務,構建起“線上+線下”融合的服務體系。截至目前,累計接待查檔群眾1275人次,調閱檔案9000卷,提供復制件12000多張,省內外異地查檔23人次,查檔滿意率實現100%。這些檔案服務在土地確權、職稱評聘、社保補繳等民生事務中發揮關鍵作用,成為群眾辦事的“定心丸”。
資源活化:讓“歷史記憶”成“文化養分”
在徽縣檔案館“館藏書畫精品展室”內,一幅幅修復完好的書畫作品吸引著參觀者的目光。“這些珍貴檔案不僅是歷史的見證,更是我們的文化財富。”檔案館工作人員介紹,今年館里重點開展破損檔案搶救工作,僅康熙年間的古書就搶救裝裱了130余幅,讓老檔案重煥生機。
為讓檔案文化走進大眾,該館打造了多元化傳播矩陣:“徽縣檔案”公眾號推出“館藏精品檔案賞析”“徽檔拾光”等特色欄目,用圖文、視頻、語音等形式講述檔案背后的故事,并被省、市、縣媒體多次轉載;每月舉辦的“蘭臺講堂”,既普及檔案知識,又傳承紅色文化;新建的書畫、照片兩大展室,已接待12個單位開展主題黨日活動,讓紅色檔案資源成為黨性教育的生動教材。同時,館里還積極推進《館藏民國檔案資料選編》等編研工作,讓“檔案庫”真正變成“文化庫”。
責任擔當:讓“安全底線”護“服務初心”
檔案安全是底線,為民服務是初心。徽縣檔案館始終把安全工作擺在首位,嚴格落實檔案庫房“八防”制度,成立安全生產領導小組,實行24小時值班值守,聯合消防部門開展應急演練,從硬件到制度筑牢檔案安全防線。
在做好本職工作的同時,檔案館還主動扛起社會責任。“6·9國際檔案日”期間,開展“請聽檔案說”主題宣傳活動,通過20余塊展板、1000冊宣傳冊,向群眾普及《檔案法》知識;19名黨員干部深入泥陽鎮、高橋鎮等鄉村,開展結對幫扶關愛行動,把黨和政府的溫暖送到困難群眾身邊;積極參與駐村幫扶、義務植樹等工作,用實際行動踐行檔案人的擔當。
“檔案工作既要守住歷史根脈,更要服務當下民生。”徽縣檔案館負責人表示,下一步將持續深化檔案數字化建設,挖掘更多檔案資源價值,讓檔案服務更精準、更便捷,為徽縣經濟社會發展留存歷史記憶、注入文化動力。
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