2025年,中國寫字樓市場在深度調整中持續承壓。企業因經濟放緩、降本增效策略等諸多因素,租賃決策更加謹慎。與此同時,對于聯合辦公行業來說,企業需求仍然存在,但顯然對于商辦空間的要求迭代升級了。
“不用裝修、按需付費,拎著電腦就能辦公,還能隨時使用會議室和接待區,財稅、法律問題也能一站式解決。”在創聯工場府都大廈辦公空間,一家跨境電商企業負責人的感慨,道出了當下中小企業對辦公形態的核心訴求
在此背景下,部分頭部運營方率先破局,主動從“空間辦公”轉型為“服務辦公”,以適應新周期變化。近日,記者實地走訪創聯工場這家深耕聯合辦公行業多年的企業,見證其如何以“降本+提效+賦能”模式,破解傳統商辦的同質化困局,也觸摸到中國聯合辦公行業從“空間租賃”向“生態賦能”轉型的深層脈動。
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創聯工場全國連鎖辦公空間
破解供需錯配,重塑企業成本結構
“傳統辦公模式,只解決了‘有地方辦公’的基礎需求,卻無法應對企業成長中的深層痛點。”創聯工場創始人馮希祥在接受記者采訪時直言。據統計,73%的初創企業將“租金彈性”列為選址優先項,58%的企業把“工位靈活增減 + 低成本入駐”作為核心指標。隨著經濟環境變化,降本增效從企業“選擇題”變為“必答題”,尤其是中小微企業,既需要靈活可控的辦公成本,又渴望專業的配套服務和資源對接,聯合辦公恰好精準匹配了這一需求。
在創聯工場豐利辦公空間,記者真切感受到聯合辦公的內核差異。不同于傳統辦公千篇一律的格子間,這里既有適合初創團隊的共享工位,也有滿足成長期企業的獨立辦公室,更配備了公共休閑區、智能會議室、洽談室、茶室、健身區、茶水間等全場景配套。
“我們的核心是‘三零策略’:零負擔的靈活租期、零裝修的拎包入駐、零固定資產的輕資產運營。”馮希祥向記者展示了創聯工場的彈性體系:企業最小可按單個工位起租,租金支持月付、季付;當團隊規模擴張時,最快可在24小時內完成空間平移。一家自媒體企業從3人團隊擴張至100人時,正是通過這種模式避免了傳統租賃的違約成本和裝修損耗。
革新運營模式,智能辦公效率躍升
效率提升的細節藏在每個環節,從智能設備的精準適配到人工服務的即時響應,再到跨城網絡的無縫銜接,聯合辦公讓“高效辦公”不再是抽象概念,而是觸手可及的日常。
記者在創聯工場看到,辦公桌、置物柜、老板椅等辦公設備供入駐企業使用,無需額外購買;通過小程序APP預約,智能會議室使企業預定會議時間從30分鐘壓縮至2分鐘。測算顯示,入駐企業平均可節約40%的綜合辦公成本,提高60%辦公效率。
專業管家團隊的“嵌入式服務”,則為企業省去了行政事務的牽絆,讓員工能夠專注核心業務。創聯工場在每層樓配置的1-3名專業管家,可提供快遞接收、設備維護、前臺接待等服務。數據顯示,通過管家服務的全覆蓋,入駐企業的行政事務處理時間平均減少60%,員工核心工作時長占比從原來的65%提升至85%。
在區域布局上,創聯工場形成覆蓋核心商圈、產業園區、交通樞紐的分布式網絡。企業可“一地簽約、全國通用”,總部在武漢的科技公司通過該平臺無縫切換至青島辦公,節省跨城搬遷成本。針對不同客戶群體,其細分策略同樣精準:為5人以下團隊提供“共享工位 + 虛擬注冊”,為跨境企業優先配置毗鄰海關、自貿區的辦公節點,使其客戶續約率遠超行業55%的平均水平。
構建服務生態,空間到產業價值閉環
更令人關注的是超越空間的生態服務。創聯工場打造的“生態賦能體系”整合了行政管家、政策補貼、客戶資源、財稅法務、融資支持五大服務,形成覆蓋企業全生命周期的服務矩陣。以創業公司為例,入駐創聯工場之后,有專門的政策團隊可以對接,能申領符合條件的穩崗補貼、大學生見習補貼、一次性創業補貼、高企補貼等。針對創業初期常見的資金瓶頸,創聯工場還可以協助企業對接低成本創業貸款和投資機構,緩解資金瓶頸,拓寬融資渠道。而在日常經營中,更有免費財稅與法律咨詢輔導、人事支持,解決企業經營難點痛點,規避經營風險。
“在這里,咖啡間的偶遇都可能催生商業合作。”馮希祥介紹,創聯工場構建的“生態賦能體系”,使社區內企業間的業務合作滲透率提升,企業可以通過社群獲得額外的商業機會。
這種“從租工位到造圈子”的模式,讓辦公空間從物理載體升級為資源流動的紐帶。服務范圍也從基礎物業延伸至覆蓋企業運營的全鏈條環節。創聯工場所構建的服務生態,逐步形成“以樓育產”的良性循環,有效增強了區域的產業集聚能力。
記者了解到,創聯工場通過改造老舊樓宇,將原平效(每平米效益)從千元級提升至5000元,吸引人工智能、金融保險等高稅源企業集聚。這種模式既響應了城市更新政策,又為企業提供了高性價比的辦公選擇,實現了經濟效益與社會效益的雙贏。
當寫字樓市場從增量擴張轉向存量深耕,當企業需求從物理空間升級到生態賦能,創聯工場的實踐揭示了一個清晰趨勢:未來的商辦市場,決勝點不再是鋼筋水泥的性價比,而是資源、服務與產業三者化學反應的深度。在行業深度調整期,能為企業創造真實價值的運營商,才能贏得下一個增長周期——這或許是中國聯合辦公走向成熟的開始。
馮希祥對未來有著清晰的預判:“聯合辦公的終極目標,是讓企業把重資產、重運營、重合規的痛點全部外包,專注核心價值創造。到那一天,它將不再是寫字樓市場未來發展的‘最優解’,而是‘唯一解’。”
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