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作者:花花
編輯:花花
哈嘍大家好,這里是每天分享 PPT 干貨的秋葉編輯部~
問(wèn)個(gè)問(wèn)題,PPT 中的表格你一般是怎么做的?
直接截圖 Excel 表格粘貼過(guò)來(lái)?
別啊,因?yàn)檫@很可能會(huì)讓你的 PPT 看起來(lái)像打了個(gè)補(bǔ)丁,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你態(tài)度敷衍:
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用 PPT 自帶的表格?
千篇一律的藍(lán)框框,很難讓人眼前一亮:
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到底怎樣才能把表格做得像下面這樣好看大氣又重點(diǎn)突出呢?
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今天就教你PPT 表格美化 3 步,學(xué)會(huì)了你的漲薪指日可待!
對(duì)了,馬上年底了,如果你想又快又好搞定年終總結(jié) PPT,強(qiáng)烈建議你來(lái)《秋葉 PPT 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》系統(tǒng)學(xué)一下~
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清除樣式,調(diào)整格式
很多人在 PPT 中插入表格時(shí),都會(huì)直接選擇表格自帶的樣式:
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這些樣式只能說(shuō)中規(guī)中矩,離好看大氣還差得有點(diǎn)遠(yuǎn)。
如果表格顏色和 PPT 模板色調(diào)不協(xié)調(diào),還會(huì)顯得很突兀:
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所以第一步,我們先把表格樣式清除掉,還原表格最簡(jiǎn)單的樣子。
選中表格,點(diǎn)擊【表設(shè)計(jì)】,在下拉選項(xiàng)中找到底部的【清除表格】,一鍵「卸妝」:

如果表格的行高、列寬、文字對(duì)齊等不一致,我們還需要逐一進(jìn)行調(diào)整。
統(tǒng)一表格行高:選中表格,在【布局】-【單元格大小】中,可以統(tǒng)一行高。
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調(diào)整表格列寬:可以根據(jù)表格內(nèi)容長(zhǎng)短,手動(dòng)將豎向框線調(diào)節(jié)到合適寬度。

設(shè)置對(duì)齊方式:在【布局】-【對(duì)齊方式】中,可以選擇合適的文本對(duì)齊方式,一般左對(duì)齊與居中對(duì)齊更常用。
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統(tǒng)一文字格式:如果表格文字格式不統(tǒng)一,可以全選字體進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,另外表頭和重點(diǎn)數(shù)據(jù)可以加粗、換色,使其更加醒目。
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這樣處理完后,表格看起來(lái)是不是清爽多了?
下面繼續(xù)美化第 2 步~
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精簡(jiǎn)線條,主次分明
觀察好看的 PPT 表格我們會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)并不是每行每列都需要添加線條。
刪除左右兩側(cè)的線條,可以讓表格看上去更簡(jiǎn)潔。

即便把所有豎向的線條都去除,也并不會(huì)影響表格的閱讀。
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所以,我們不妨試試把表格中所有豎向線條都刪除。
在【表設(shè)計(jì)】-【邊框】中,分別點(diǎn)擊內(nèi)部豎框線、左框線、右框線,就搞定了。

處理完豎線,再來(lái)處理橫線。
可以用【繪制邊框】功能把表頭和底部的橫線加粗換色,中間的橫線則換成虛線,讓主次更分明。
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你也可以直接把表格所有框線都去掉,再另外插入線條。
這樣處理完,表格看起來(lái)就更精致了。
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到這一步,表格已經(jīng)比較簡(jiǎn)潔美觀了。
下面,我們讓表格重點(diǎn)更加突出,同時(shí)讓 PPT 頁(yè)面視覺(jué)效果更佳!
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突出重點(diǎn),表格美化
對(duì)于 PPT 表格中的重點(diǎn)數(shù)據(jù),我們可以添加色塊襯底,讓其更突出。
你可以對(duì)單個(gè)的數(shù)據(jù)添加色塊:
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也可以對(duì)某一重點(diǎn)行 / 列整體添加色塊:
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方法很簡(jiǎn)單,只需要插入幾個(gè)矩形色塊,置于表格底部即可:

你也可以為數(shù)據(jù)加些圖標(biāo),例如象征增長(zhǎng)與減少的箭頭:
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這樣數(shù)據(jù)變化情況更加一目了然。

最后,我們還可以為 PPT 頁(yè)面加入裝飾、配圖等,讓頁(yè)面整體視覺(jué)化效果更好。
比如為表格加邊框、底座,讓表格更立體。
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或者為頁(yè)面加配圖,豐富視覺(jué),讓主題更突出。
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我們?cè)诎咐撞考由霞t色飄帶,標(biāo)題加上小裝飾,表格頁(yè)面美化就完成了。

以上就是 PPT 中表格頁(yè)美化的 3 個(gè)步驟,再來(lái)回顧一下:
? 清除表格原有樣式,調(diào)整表格、文字格式,化繁為簡(jiǎn); ? 精簡(jiǎn)表格線條,主要線條加粗換色,次要線條虛線弱化; ? 色塊襯底突出重點(diǎn),加圖標(biāo)、圖片豐富視覺(jué)。
你學(xué)會(huì)了嗎?
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