受夠PPT的丑表格了？這3個(gè)“作弊”技巧，讓你在同事眼里秒變大神！

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作者：花花

編輯：花花

哈嘍大家好，這里是每天分享 PPT 干貨的秋葉編輯部~

問(wèn)個(gè)問(wèn)題，PPT 中的表格你一般是怎么做的？

直接截圖 Excel 表格粘貼過(guò)來(lái)？

別啊，因?yàn)檫@很可能會(huì)讓你的 PPT 看起來(lái)像打了個(gè)補(bǔ)丁，讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你態(tài)度敷衍：

用 PPT 自帶的表格？

千篇一律的藍(lán)框框，很難讓人眼前一亮：

到底怎樣才能把表格做得像下面這樣好看大氣又重點(diǎn)突出呢？

今天就教你PPT 表格美化 3 步，學(xué)會(huì)了你的漲薪指日可待！

對(duì)了，馬上年底了，如果你想又快又好搞定年終總結(jié) PPT，強(qiáng)烈建議你來(lái)《秋葉 PPT 3 天實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》系統(tǒng)學(xué)一下~

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清除樣式，調(diào)整格式

很多人在 PPT 中插入表格時(shí)，都會(huì)直接選擇表格自帶的樣式：

這些樣式只能說(shuō)中規(guī)中矩，離好看大氣還差得有點(diǎn)遠(yuǎn)。

如果表格顏色和 PPT 模板色調(diào)不協(xié)調(diào)，還會(huì)顯得很突兀：

所以第一步，我們先把表格樣式清除掉，還原表格最簡(jiǎn)單的樣子。

選中表格，點(diǎn)擊【表設(shè)計(jì)】，在下拉選項(xiàng)中找到底部的【清除表格】，一鍵「卸妝」：

如果表格的行高、列寬、文字對(duì)齊等不一致，我們還需要逐一進(jìn)行調(diào)整。

統(tǒng)一表格行高：選中表格，在【布局】-【單元格大小】中，可以統(tǒng)一行高。

調(diào)整表格列寬：可以根據(jù)表格內(nèi)容長(zhǎng)短，手動(dòng)將豎向框線調(diào)節(jié)到合適寬度。

設(shè)置對(duì)齊方式：在【布局】-【對(duì)齊方式】中，可以選擇合適的文本對(duì)齊方式，一般左對(duì)齊與居中對(duì)齊更常用。

統(tǒng)一文字格式：如果表格文字格式不統(tǒng)一，可以全選字體進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，另外表頭和重點(diǎn)數(shù)據(jù)可以加粗、換色，使其更加醒目。

這樣處理完后，表格看起來(lái)是不是清爽多了？

下面繼續(xù)美化第 2 步~

精簡(jiǎn)線條，主次分明

觀察好看的 PPT 表格我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)并不是每行每列都需要添加線條。

刪除左右兩側(cè)的線條，可以讓表格看上去更簡(jiǎn)潔。

即便把所有豎向的線條都去除，也并不會(huì)影響表格的閱讀。

所以，我們不妨試試把表格中所有豎向線條都刪除。

在【表設(shè)計(jì)】-【邊框】中，分別點(diǎn)擊內(nèi)部豎框線、左框線、右框線，就搞定了。

處理完豎線，再來(lái)處理橫線。

可以用【繪制邊框】功能把表頭和底部的橫線加粗換色，中間的橫線則換成虛線，讓主次更分明。

你也可以直接把表格所有框線都去掉，再另外插入線條。

這樣處理完，表格看起來(lái)就更精致了。

到這一步，表格已經(jīng)比較簡(jiǎn)潔美觀了。

下面，我們讓表格重點(diǎn)更加突出，同時(shí)讓 PPT 頁(yè)面視覺(jué)效果更佳！

突出重點(diǎn)，表格美化

對(duì)于 PPT 表格中的重點(diǎn)數(shù)據(jù)，我們可以添加色塊襯底，讓其更突出。

你可以對(duì)單個(gè)的數(shù)據(jù)添加色塊：

也可以對(duì)某一重點(diǎn)行 / 列整體添加色塊：

方法很簡(jiǎn)單，只需要插入幾個(gè)矩形色塊，置于表格底部即可：

你也可以為數(shù)據(jù)加些圖標(biāo)，例如象征增長(zhǎng)與減少的箭頭：

這樣數(shù)據(jù)變化情況更加一目了然。

最后，我們還可以為 PPT 頁(yè)面加入裝飾、配圖等，讓頁(yè)面整體視覺(jué)化效果更好。

比如為表格加邊框、底座，讓表格更立體。

或者為頁(yè)面加配圖，豐富視覺(jué)，讓主題更突出。

我們?cè)诎咐撞考由霞t色飄帶，標(biāo)題加上小裝飾，表格頁(yè)面美化就完成了。

以上就是 PPT 中表格頁(yè)美化的 3 個(gè)步驟，再來(lái)回顧一下：

? 清除表格原有樣式，調(diào)整表格、文字格式，化繁為簡(jiǎn)； ? 精簡(jiǎn)表格線條，主要線條加粗換色，次要線條虛線弱化； ? 色塊襯底突出重點(diǎn)，加圖標(biāo)、圖片豐富視覺(jué)。

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