作為一名產品經理,你是否曾因沉迷于“重構幻想”而忽略用戶習慣,導致項目失敗?本文通過作者的兩次實戰經歷,揭示了產品經理在決策過程中應關注的核心要素,并提供了一個實用的“用戶價值公式”來幫助避免無效動作。
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作為產品經理,你是否也有過這樣的 “本能反應”?
在一家業務穩定的公司深耕多年,看著自己或前人搭建的產品系統,越看越覺得 “不順眼”—— 交互陳舊、邏輯繞遠、擴展性差,腦海里第一反應就是 “推倒重構”;
剛入職新公司,面對一套滿是 “歷史遺留問題” 的舊系統,下意識就想拿出 “新方案”,用 “完美架構” 徹底取代它。
曾經的我,就是這樣一個沉迷 “重構幻想” 的產品經理,直到兩次刻骨銘心的實戰經歷,才徹底打碎了我的 “自嗨濾鏡”。今天把這些踩坑故事和底層思考分享出來,希望能幫正在產品路上糾結的你,少走一些彎路。
第一次踩坑:盯著 “新體驗” 狂歡,卻忽略了用戶的 “舊習慣”
2018-2021 年,我在一家頭部教育企業負責 1 對 1 業務的 B 端中臺產品,服務的核心用戶是老師、課程顧問和班主任,手里管著基礎課程系統、教師時段排班系統、教學測評系統等關鍵模塊。
這家企業已成立 10 年,年營收穩定在 18 億左右,業務進入成熟期后,“每年的產品規劃怎么做” 成了團隊的最大痛點。
那段時間,我對著運行了 3-5 年的舊系統反復琢磨,越看越覺得 “不夠好”:教師排班系統的操作路徑要繞 3 步,班主任工作臺的核心功能藏在二級菜單里,測評系統想加個新題型都要改底層邏輯……
“重構” 的念頭一旦冒出來,就像野草一樣瘋長。更可怕的是,當我認定 “重構是對的”,就開始主動篩選 “支撐論據”—— 用戶反饋里但凡提 “操作麻煩”,都成了 “必須重構” 的證明;甚至會腦補新系統上線后,用戶拍著桌子說 “好用” 的場景,一邊對舊系統的 “笨拙” 不屑一顧,一邊為自己的 “遠見” 沾沾自喜。
我完全忘了計算 “替換成本”:老師已經用熟了舊系統的排班邏輯,突然改新界面會不會影響排課效率?系統里沉淀了 3 年的學生測評數據,遷移時會不會丟失?重構要占用 3 個月研發資源,這段時間用戶的緊急需求該怎么處理?
直到新系統上線,問題徹底爆發。用戶投訴電話和工單擠爆了客服后臺:“原來的排班按鈕去哪了?”“我學生去年的測評報告怎么查不到?”“新系統點三下才能提交,比以前還麻煩!”
那段時間,我和團隊每天都在 “救火”—— 補數據、改交互、加回舊功能,曾經設想的 “新體驗狂歡”,最終變成了一場狼狽的 “補丁大戰”。
現在回頭復盤才明白,當時犯了一個致命錯誤:只看到 “新體驗” 的光鮮,卻忽略了 “舊體驗” 里藏著用戶多年養成的操作習慣,更低估了重構背后的隱性成本—— 用戶的學習成本、數據遷移的風險、業務中斷的影響。
第二次破局:從 “要重構” 到 “找需求”,我救了一個 “難產” 的項目
2022 年,我跨界加入一家 HR SaaS 企業,剛入職就接到一個 “燙手任務”:1 周內完成競品深度調研,輸出考勤系統的重構方案。
后來才知道,這個項目已經 “卡殼” 2 個多月了。前一任產品經理把方案和需求文檔做到 80%,卻發現核心邏輯無法閉環 —— 比如考勤規則與排班系統銜接斷層、多場景打卡數據統計混亂,只能推倒重來。而研發團隊早就進入 “空窗期”,等著產品方案 “下鍋”,整個部門都盯著這個新項目。
作為跨行業的新人,我話語權有限,只能先按領導要求拆解競品:分析頭部 HR 產品的考勤架構,對比自家系統的優劣,列了滿滿 3 頁 “優化點”。但越分析越心慌:就算把競品的架構抄過來,做出 “完美重構方案”,上線后能給用戶帶來什么實際價值?總不能發個 “系統重大升級” 的公告,讓客戶等了半年后,發現更新內容跟自己的日常考勤毫無關系吧?
畢竟吃過重構的虧,我硬著頭皮找技術負責人聊了一次。沒想到,他一句話戳中了要害:“我們到底要解決用戶的什么問題?重構是方案,不是需求本身啊!”
這句話像警鐘一樣敲醒了我。想起之前看到的一個方法論:“需求是 1,方案是 0”—— 沒有明確的需求支撐,再炫的方案都是空中樓閣。
我立刻暫停競品分析,把所有精力投入需求梳理:翻遍系統里 1736 條用戶需求工單,按 “高頻緊急”“高頻不緊急”“低頻緊急” 分類,逐一標注用戶的真實痛點。最后發現,客戶最在意的不是 “系統架構新不新”,而是 “固定安排加班”、“自定義日歷”、“彈性班次早來早走”、“綜合工時” 這些具體問題。
順著這個方向,我重新調整產品規劃:放棄 “全面重構”,先做 “模塊化優化”—— 一期優先解決排班問題,二期解決加班功能,三期解決綜合工時等。
半年后,項目分階段上線,客戶反饋遠超預期:有客戶說 “現在改排班后,考勤規則自動同步,省了我半天時間”,還有客戶主動在行業群里推薦我們的產品。更意外的是,這個考勤模塊還打破了公司 “最佳產品功能” 的零記錄 —— 在每月一次的評選中,用戶滿意度超過 4 分(5 分制),投票客戶數突破 20 人,團隊還拿到了 2000 元團建獎金。
現在想想,如果當時順著 “重構” 的慣性走下去,大概率會重蹈覆轍:花 1 年時間做完全面重構,上線后數據丟失、功能缺失,客戶因為核心需求長期不落地質疑我們的能力,甚至影響續簽;而研發資源被占用,其他緊急需求排不上期,最終陷入 “用戶不滿、團隊焦慮” 的惡性循環。
而這一切的轉折點,不過是多問了一句:“用戶真正的需求是什么?”
3 個高頻場景 + 1 個公式幫你戳破產品工作中的 “美麗泡沫”
這兩次經歷讓我明白,產品經理最容易陷入的陷阱,就是把 “方案” 當成 “目標”—— 看到競品做了 AI 功能,就急著跟風;覺得 UI 不夠新潮,就想全面改版;聽到技術說 “有債要還”,就拍板重寫框架。
但這些看似 “正確” 的動作,背后可能都是沒有價值的 “泡沫”。后來我總結出一個 “用戶價值公式”,每次遇到決策難題,都會用它來校準方向,這也成了我對抗 “產品自嗨” 的終極武器:用戶價值 = 新體驗 – 舊體驗 – 替換成本
接下來,結合 3 個產品高頻場景,帶你看看這個公式怎么用,幫你避開 “無效動作”。
場景 1:競品上了 AI 智能推薦,我們要不要跟?
團隊里常聽到這樣的聲音:“競品 A 剛上了 AI 智能推薦簡歷,我們必須馬上跟進,不然就落后了!”
這時候別著急拍板,用公式算一筆賬:
新體驗:我們做的 AI 推薦,能幫 HR 把簡歷篩選效率提升多少?是能多招 10% 的候選人,還是只是 “看起來有科技感”?這個價值是用戶真實需要的,還是我們自己覺得 “有用”?
舊體驗:現在用戶用手動篩選,雖然慢,但能精準匹配崗位要求,這種 “精準度” 帶來的價值,是不是比 “速度” 更重要?有沒有用戶反饋 “手動篩選雖然累,但選出來的人更靠譜”?
替換成本:開發 AI 推薦需要 6 個月,這段時間里,用戶反饋的 “簡歷標簽編輯麻煩”“批量導出卡頓” 這些基礎問題,要不要優先解決?如果我們的 AI 推薦準確率低,會不會讓用戶失去信任,反而流失客戶?
想清楚這三個問題,就不會被 “競品焦慮” 牽著走。
場景 2:UI 看起來 “土”,要不要全面改版?
“我們的產品 UI 太舊了,跟競品比差遠了,必須全面換膚!” 這種聲音在團隊里很常見。
但改版前,先用公式算清楚:
新體驗:新 UI 能給用戶帶來什么實際價值?是操作路徑縮短,還是下單速度提升?比如 “付款按鈕從二級菜單提到首頁,能讓轉化率漲 5%”,還是只是 “老板覺得好看”?
舊體驗:用戶用了 2 年舊 UI,已經形成肌肉記憶 —— 比如知道 “提交按鈕在右下角”“篩選功能在頂部”,突然改版,會不會讓他們找不到核心功能?這種 “熟悉感” 本身,是不是一種被忽略的用戶價值?
替換成本:全面改版需要 3 個月開發,期間還要投入客服資源,應對用戶 “找不到功能” 的咨詢;萬一改版后用戶不適應,流失率上漲,這個風險我們能承擔嗎?
別為了 “審美升級”,犧牲了用戶的核心體驗 —— 畢竟,用戶用產品是為了解決問題,不是為了 “看風景”。
場景 3:技術債太重,要不要用新框架重寫?
技術同事常說:“現有框架太舊了,技術債越積越多,必須用新框架重寫,不然以后沒法維護,也招不到人!”
這時候更要冷靜,用公式做決策:
新體驗:重寫框架后,終端用戶能感受到什么變化?是頁面加載從 1 秒降到 0.5 秒,還是操作更流暢?有沒有用戶反饋 “現在系統太慢,影響工作”?如果用戶感知不到差異,這個 “技術升級” 的價值在哪里?
舊體驗:現有系統雖然框架舊,但功能穩定,用戶已經熟悉操作邏輯,“穩定可用” 是不是比 “技術先進” 更重要?有沒有客戶說 “只要系統不崩,我不在乎用什么框架”?
替換成本:重寫框架需要 1 年時間,這期間我們沒法迭代新功能,競品會不會趁機推出更貼合用戶需求的功能,搶走客戶?重寫后能保證 100% 功能回歸嗎?如果數據遷移出問題,導致客戶丟失關鍵信息,這個后果誰來承擔?
記住,技術的最終目的是服務用戶,不是為了 “升級而升級”—— 與其花大力氣 “還債”,不如先解決用戶能感知的痛點。
產品經理不是 “藝術家”而是 “用戶價值精算師”
這兩次重構經歷,徹底改變了我的產品認知:產品經理不是 “藝術家”,不能只憑審美和熱情做決策;我們更像 “用戶價值精算師”,時刻都在計算 “新體驗的增益”“舊體驗的損耗”“替換成本的風險”,在三者之間找最優解。
那個 “用戶價值公式”——用戶價值 = 新體驗 – 舊體驗 – 替換成本,我把它貼在電腦屏幕上,每次做決策前都會看一眼。它時刻提醒我:
不要沉迷 “新體驗” 的光環,那往往是自嗨的開始;要尊重 “舊體驗” 的價值,它背后是用戶用時間驗證的習慣和需求;更要敬畏 “替換成本”,它藏著時間、金錢、風險,還有最寶貴的 —— 用戶的信任。
未來,當你再糾結 “要不要重構”、“要不要跟風競品”、“要不要改版” 時,不妨拿出這個公式算一算。相信我,它會幫你在紛繁復雜的選項里,找到最貼近 “用戶價值” 的答案。
畢竟,產品的核心不是 “做得有多炫”“技術有多牛”,而是 “能不能真正幫用戶解決問題”—— 這才是產品經理最該堅守的初心。
本文來自公眾號:產品方法論集散地 作者:產品方法論集散地
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