「問題的提出」
公司規(guī)章制度經(jīng)過公示就生效了嗎?
「法律解答」
千萬不要想當(dāng)然錯(cuò)誤的理解法條。
《勞動(dòng)合同法》第四條第二款、第四款 用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
可見,用人單位規(guī)章制度對(duì)勞動(dòng)者生效并不是公示就可以了。
規(guī)章制度涉及勞動(dòng)者切身利益的部分需要經(jīng)過民主公示程序并且協(xié)商一致。倘若不涉及勞動(dòng)者切身利益的部分,用人單位可以無需按照《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定處理,無需勞動(dòng)者簽收,譬如用人單位一些程序性事項(xiàng)、事務(wù)性事項(xiàng)。
換而言之,規(guī)章制度在公示前用人單位還需要經(jīng)過民主程序?qū)?nèi)容予以確認(rèn),例如召開職工代表大會(huì)或者全體職工大會(huì),然后由到場(chǎng)的職工簽字確認(rèn)。
另外,公示是送達(dá)的一種方式,公示的形式和方式錯(cuò)誤并不必然產(chǎn)生送達(dá)的效力。
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在網(wǎng)絡(luò)不發(fā)達(dá)的二十多年前,企業(yè)公示往往會(huì)在多處予以展示,例如公司門口、餐廳門口、廁所門口等人員頻繁流動(dòng)的地方。倘若公司把公告張貼在車庫、倉庫里并表示履行了公示程序,這通常不會(huì)被裁判者予以采納。
因此,為了給日后企業(yè)管理減少不必要的矛盾和糾紛,用人單位可以采取多種方式予以公示和送達(dá)。除了上述傳統(tǒng)的方式之外,還可以工作群送達(dá)、郵件送達(dá)、微信送達(dá)、短信送達(dá)等等。
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