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隨著數字政府建設的深入推進,政務服務正朝著更加高效、便捷、安全的方向轉型。
在公積金辦理這一高頻民生服務場景中,紙質辦理模式仍普遍存在,不僅影響辦事效率與用戶體驗,也帶來成本高、合規難等一系列現實問題:
1. 客戶體驗不佳
公積金中心柜面辦理模式受到空間與時間雙重限制,不僅跨區域辦理難,且只能在辦公時間內受理,辦事群眾需要多次到柜面填寫和簽署紙質文件,奔波勞累而體驗不佳。
2. 成本高、效率低
公積金辦理紙質單據處理成本高企,打印耗材支出大,檔案存儲占用較多空間,且人工操作效率低下,錄入也容易出現錯誤紕漏,導致額外產生糾錯成本。
3. 存在合規風險
紙質文件在流轉過程中可能存在涂改風險,且手寫簽名真偽難驗證,簽署過程難追溯,產生糾紛時責任認定困難。
方案
為響應國家“互聯網+政務服務”號召,推動公積金業務全面邁向數字化、智能化,中金金融認證中心(CFCA)提供面向公積金辦理場景的電子政務數字化安全解決方案。
CFCA將專業級數字證書、電子簽章技術引入多終端、多門戶的公積金線上服務平臺,使用電子印章完成電子回單簽署,實現公積金回單核對、簽字、蓋章、封存全流程電子化,助力高效安全開展線上公積金辦理。
1. 優化客戶體驗
將公積金中心柜面的各類紙質單據全部電子化,實現電子填單、自動填單、電子化確認、電子化簽字,為客戶打通業務線上辦理的“最后一公里”,無需多次往返現場,均能在線輕松搞定。
2. 實現降本增效
降低紙質單據的印刷、打印及耗材成本,節省檔案歸檔和倉儲管理成本,實現公積金業務柜面無紙化辦理,有效提高工作人員的工作效率及準確率。
3. 保障電子業務單據的完整性
方案利用數據加密和安全認證等權威可靠的技術手段,充分保障電子合同、單據的完整性,實現合同簽訂、單據辦理過程中的防篡改和抗抵賴,讓客戶安心完成線上簽署。
4. 保障電子業務單據的法律效力
方案符合《中華人民共和國電子簽名法》等法律和規范要求,客戶線上編輯、簽署的電子業務單據等同于紙質手寫單據,具有法律效力和抗抵賴特性,為電子合同的責任追溯提供法律支撐,有效防范潛在的業務風險。
用戶通過網上服務大廳、微信公眾號、微信小程序、手機App等官方渠道,按需申請辦理公積金業務,對于業務辦理過程中生成的各類電子回單材料,均可通過門戶平臺對接CFCA可信簽章服務,在線完成用戶確認、手寫簽名操作,CFCA可信簽章系統自動加蓋電子印章,快速生成電子簽署文件,實現業務線上辦結。
案例
某新一線城市住房公積金管理中心與CFCA合作,引入公積金辦理數字化安全解決方案,基于CFCA可靠的專業級數字證書、電子簽章等技術應用,建設了一套高效便捷的“智慧公積金”體系。
通過CFCA電子認證、電子簽章等能力加持,該住房公積金管理中心上線了移動端網上個人提取實人認證業務。上線兩個月,移動端渠道實現提取15000多筆,占總提取量的80%以上。
CFCA是由中國人民銀行于1998年牽頭組建,經國家信息安全管理機構批準成立的權威電子認證機構。CFCA以“可信數字身份服務的領導者”為核心定位,致力于打造基于可信數字身份體系的數字信任生態。
長期以來,CFCA積極探索電子認證、電子簽章等技術應用在公積金領域的服務創新,助力公積金行業實現業務無紙化、自動化辦理,公積金辦理數字化安全解決方案相繼在多個省市落地應用,為智慧政務安全高效發展貢獻力量。
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