做會展接待 3 年,最尷尬的就是 “客戶聽混講解”—— 一場展會同時接待好幾波客戶,不同客戶關注的產品不同,用普通講解器講解時,這邊講 A 產品的技術參數,那邊講 B 產品的合作政策,聲音混在一起,客戶聽得迷糊,還得反復追問,顯得我們特別不專業。直到去年引入徽馬旗下鷹米的多通道分區講解系統,才搞懂 “會展講解器怎么用才高 效”,接待體驗直接升級。
會展接待的“核心難題”:多客戶并行,講解難兼顧
以前用傳統講解器,每次只能集中接待一波客戶,要是同時來兩三波,要么讓客戶排隊等,要么安排多個導游分開帶,但導游精力有限,很容易出現“顧此失彼” 的情況。
有次行業展會上,我們同時接待了3 波客戶:一波想了解新款設備的功能,一波關注合作代理政策,一波咨詢售后保障。因為用的是普通講解器,三波客戶的講解聲混在一起,想了解設備功能的客戶,聽了半天合作政策,還以為我們沒講重點;關注售后的客戶,又被設備參數的講解打斷,最后有個客戶直接說 “你們這接待太亂了”,差點丟了合作機會。
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多通道分區講解
鷹米多通道分區講解:給每個客戶“專屬講解頻道”
鷹米這套系統最讓我驚喜的,就是能按“客戶需求” 或 “展區” 劃分獨立通道,徹底解決了并行接待的難題。
我們會提前給不同需求的客戶分配專屬信道:比如“設備功能講解” 用 1 號信道,“合作政策講解” 用 2 號信道,“售后保障講解” 用 3 號信道。客戶到現場后,工作人員給他們分發對應信道的接收器,再安排專人在指定展區講解,不同客戶的講解互不干擾,客戶能專注聽自己關心的內容,不用被其他講解打斷。
上次展會,我們同時接待了5 波客戶,分別在不同展區聽講解,客戶反饋 “聽得清楚、不混亂”,還有客戶說 “你們這講解安排得很專業”。而且系統支持多信道同時運行,哪怕一波客戶有十幾人,也能清晰接收講解,不用扎堆圍在講解員身邊,參觀體驗更舒適。
細節貼心,適配會展高頻場景
除了多通道功能,鷹米這套系統的細節設計也很貼合會展需求。
設備操作特別簡單,工作人員提前設置好信道,客戶拿到接收器后,打開就能聽,不用學習復雜操作,哪怕是年齡稍大的客戶,也能輕松使用。續航也很給力,充滿電可以支撐全天的展會接待,不用中途找地方充電,避免“講解到一半沒電” 的尷尬。
而且它的音質特別清晰,哪怕展會現場人多嘈雜,講解聲也能精準傳遞,客戶不用湊近聽,站在合理距離內就能聽清每個細節。設備體積小巧,客戶拿在手里不費勁,也不會影響他們看產品、記筆記。
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多場景互不干擾
總結:選對講解器,會展接待更專業
現在每次展會前,同事都會問“講解器怎么用才能應對多客戶”,我都會推薦鷹米多通道分區講解系統。它不僅解決了并行接待的干擾問題,還提升了客戶對我們的專業度認知,合作成交率都比以前高了。
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