從“紙堆”到“電子化”文檔：用這個開源系統(tǒng)打造你的智能文檔管理系統(tǒng)

從“紙堆”到“電子化”文檔：用這個開源系統(tǒng)打造你的智能文檔管理系統(tǒng)

大家好，我是星哥。公司的項目文檔存了一堆 PDF，想找某份去年的供應(yīng)商協(xié)議，搜半天都沒結(jié)果 ——“紙質(zhì)亂、電子散”，簡直是當(dāng)代人的文檔管理痛點。

今天就給大家推薦一款能徹底解決這個問題的開源工具 ——paperless-ngx，它能把你的紙質(zhì)文檔 “變” 成可搜索的線上檔案，從此告別 “翻箱倒柜找文件” 的麻煩，還能自己掌控數(shù)據(jù)安全，關(guān)鍵是完全免費！

paperless-ngx 是什么？

首先得明確一點，paperless-ngx 不是憑空冒出來的 “新工具”—— 它是經(jīng)典項目 Paperless、Paperless-ng 的官方繼任者。原來的項目因為維護(hù)精力問題逐漸停滯，現(xiàn)在由一個團(tuán)隊接手迭代，不僅延續(xù)了核心功能，還修復(fù)了不少舊問題、加了新特性，穩(wěn)定性和實用性都更上一層。

paperless-ngx正是為了解決這個痛點而生的：

• ?掃描歸檔：將紙質(zhì)文件數(shù)字化，統(tǒng)一存儲。

• ?全文檢索：內(nèi)置 OCR（光學(xué)字符識別），支持快速搜索。

• ?標(biāo)簽與分類：靈活的標(biāo)簽體系，讓文件管理更直觀。

• ?多語言支持：社區(qū)驅(qū)動，持續(xù)更新，國際化完善。

一句話總結(jié)：它就是你的私人文檔 Google。

開源地址：https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx

安裝部署 環(huán)境要求

Linux 系統(tǒng)或者支持Docker和Docker Compose的環(huán)境。

1.使用docker安裝

1.新建一個網(wǎng)絡(luò)
docker network create paperless-net


 2.生成一個redis
docker run -d --name redis --network paperless-net redis:7
3.鏡像安裝
docker run -d --name paperless-ng \
  -e PUID=1000 -e PGID=1000 \
  -e TZ=Asia/Shanghai \
  -e PAPERLESS_OCR_LANGUAGES=eng+deu \
  --network paperless-net \
  -e PAPERLESS_REDIS=redis://redis:6379 \
  -p 8000:8000 \
  -v /data/docker/paperless/data:/data \
  -v /data/docker/paperless/media:/media \
  ghcr.io/paperless-ngx/paperless-ngx:latest

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的問題下載很慢

如果你是 Linux 系統(tǒng)（或 Docker 環(huán)境已裝好的 Windows/macOS），直接在終端執(zhí)行這條命令：

Docker Compose：

不要用root來運行


 bash -c "$(curl -L https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"

使用

[root@node3 ~]# bash -c "$(curl -L https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"
  % Total    % Received % Xferd  Average Speed   Time    Time     Time  Current
                                 Dload  Upload   Total   Spent    Left  Speed
100 12089  100 12089    0     0  22681      0 --:--:-- --:--:-- --:--:-- 22681
Do not run this script as root.
[root@node3 ~]# su -l www
[www@node3 ~]$ bash -c "$(curl -L https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"
  % Total    % Received % Xferd  Average Speed   Time    Time     Time  Current
                                 Dload  Upload   Total   Spent    Left  Speed
100 12089  100 12089    0     0   9749      0  0:00:01  0:00:01 --:--:--  9749

 WARN: It look like the current user does not have Docker permissions.
WARN: Use 'sudo usermod -aG docker www' to assign Docker permissions to the user (may require restarting the shell).

 #############################################
###   paperless-ngx docker installation   ###
#############################################

 This script will download, configure and start paperless-ngx.

 1. Application configuration
============================

 The URL paperless will be available at. This is required if the
installation will be accessible via the web, otherwise can be left blank.
Example: https://paperless.example.com

最后卡在這一步了

https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/docker/compose/docker-compose.postgres.yml
Resolving raw.githubusercontent.com (raw.githubusercontent.com)... 185.199.109.133, 185.199.108.133, 185.199.111.133, ...
Connecting to raw.githubusercontent.com (raw.githubusercontent.com)|185.199.109.133|:443... connected.
HTTP request sent, awaiting response... 

功能

OCR 識別

自動識別掃描件文字，支持多語言。

全文搜索

輸入關(guān)鍵詞即可秒級定位文檔。

標(biāo)簽/元數(shù)據(jù)

自定義標(biāo)簽、日期、類型，輕松分類。

Web 界面

基于 Django + Angular，操作直觀。

Docker 部署

一行命令即可快速啟動。

社區(qū)活躍

3w+ Star，持續(xù)迭代，生態(tài)豐富。

適用場景

• ?個人用戶：賬單、合同、證件掃描件集中管理。

• ?小型團(tuán)隊：共享文檔庫，支持權(quán)限管理。

• ?企業(yè)內(nèi)部：搭建私有化文檔歸檔系統(tǒng)，避免敏感信息外泄。

??注意：官方建議不要在不可信的公網(wǎng)主機上直接運行，因為默認(rèn)存儲未加密。最佳實踐是自建本地服務(wù)器 + 定期備份。

總結(jié)

如果你正被紙質(zhì)文件和掃描件困擾，paperless-ngx是一個值得嘗試的開源解決方案。它不僅能幫你實現(xiàn)“無紙化”，更能讓文檔管理進(jìn)入可搜索、可分類、可擴(kuò)展的新時代。