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作者 | 張曉蘭 編輯 | 梁秀杰 責編 | 韓瑋燁
摘要:企業數據化降的是無效或低效成本,增的是人的價值、產品價值和企業價值。
睿和智庫 長租公寓數字化喊了很多年,也實踐了很多年。但很多企業的初衷始終放在降本上,忽略了增效的價值。尤其以運營和服務為根本的租住企業,一味強調降本,很難談得上服務的價值;另一個困窘的現象是,企業在數字化投入上一省再省,帶來的后果是,很多企業上了系統,而系統卻成了擺設。
華潤有巢在數字化的實踐上,我們認為“想的明白也做的明白”。伴隨有巢的重、輕資產運營資管邏輯,有巢把數字化深度融入租住全生命周期管理,構建了覆蓋業績管理、運營保障、社群服務的三大運營體系。不僅實現了從經驗驅動到數據驅動的質變,更產生了明顯的業績——截止2025年9月,管理8.9萬間房源、15城布局的規模化運營。
業績管理體系:數據驅動決策
傳統租賃住房企業在項目定位、渠道投放、定價策略上常依賴經驗判斷,易導致資源錯配或收益損失。華潤有巢通過三大模塊,實現業績管理的數智化升級。
市場研究智能化:整合外部數據庫、內部數據庫及互聯網實時信息流,構建全域數據鏈路
收集抓取和整合,進而通過特征工程與數據分析模型,深度挖掘市場動態,如租金走勢、區域供需,為項目拿地、定位提供量化依據。
渠道管理精細化:針對長租公寓營銷從渠道到客戶成交全鏈條信息化不成熟的痛點,華潤有巢分兩步實施:
第一步,搭建全渠道矩陣,將商機轉化至成交的全流程線上化;
第二步,依托數學模型,制定“渠道調用指引”:提前明確項目不同階段的適配渠道、對應成本與投放預算,實現“擴張 - 收縮 - 再優化” 的動態調整。
渠道管理精細化的過程,無需大量人工經驗研判,通過數學模型與系統驗證即可完成最優渠道組合匹配,最終實現獲客成本降低的科學性與資源高效配置。
智能調價動態化:擯棄傳統“靜態定價”局限,構建“智能調價為主、人工干預為輔、品牌營銷節點串聯” 的動態定價體系。基于項目屬性(樓層、朝向)生成“一房一價”基準,結合空置率、租約結構、競爭態勢等動態因素,利用智能AI調價模型實時調價,平衡出租率與租金收益,提升項目整體回報水平。
運營保障體系:標準化與數字化融合
租賃住房的運營涉及招租、租后管理、安全合規等多環節,標準化缺失易導致服務質量波動。華潤有巢通過“制度嵌入系統+智能工具輔助”破解這一難題,確保合規與安全運營。具體以“租賃住房標桿門店評價體系”為標準,以全流程運營SOP和全流程運營數字化平臺為基礎,實現租賃管理全流程標準化、線上化。
流程標準化線上化:制訂《銷售手冊》《運營手冊》等全流程標準化手冊,明確“優秀長租公寓門店” 的定義標準。同步搭建數字化運營平臺,將標準流程編碼為系統規則(如簽約流程、維修響應時效),并通過智能軟硬件引導一線人員操作,確保執行一致性。
2023年,有巢完成系統大迭代,構建“4+N”(運營、運銷、財務、成本四大中心
+ N個拓展模塊)架構,從 “ 租客端 ” 覆蓋全場景(提升營銷與入住服務體驗)、從 “ 管理端 “ 覆蓋一線門店操作與總部管理分析需求; 創新推出 “管家和店長排行” 機制:按標準化流程完成度計分,配套激勵機制,強化監督與賦能,推動團隊持續優化指標。
安全合規科技化管控:構建EHS(環境、健康、安全)管理體系,利用智能監控、設備遠程監測技術實時管控消防、電梯等設施;同時通過數字化系統自動校驗政策合規要求(如保障性租賃住房租金定價審核),并強化內部監督流程,風險事件發生率下降超40%。
AI智能客服提效:租客端覆蓋核心租務,如維修、投訴、續租、轉租、項目場景化需求、周邊生活服務(餐飲、商場推薦)。并能智能判斷需求真實性,如維修需求可直接生成工單派至管家,實現“不止于回答,更在于解決問題”;員工助手端,整合全量知識庫,員工查詢“退租辦理”“客戶投訴處理”等問題時,AI可直接推送標準化操作指引,替代傳統查手冊模式,提升工作效率。
社群服務體系:技術激活情感連接
租住場景的核心是“人”和“事兒”,提升租客粘性需從功能服務向情感服務延伸,而且需要持續的不走型的服務。
華潤有巢以AI技術與數據洞察重構社群服務體系,尤其以上海“馬橋模式”為案例,形成政府方、運營方、租客方有機聯動的共創共享模式,有效提升客戶滿意度與續租率,實現租賃溢價。
智能服務提效:推出基于DeepSeek大模型的“小巢象”AI客服,24小時響應報修、咨詢等18類高頻需求,響應速度壓縮至15秒;結合“一店一鏈”算法精準推薦周邊生活服務(如餐飲、健身),租客生活便利性提升30%。
社群運營數據化:通過線上問卷調研收集租客需求,定制主題活動(
如青年讀書會、技能分享會);同時記錄租客參與數據(
頻次、偏好),反向優化活動策略,社區歸屬感評分較傳統模式提升25%,租客續約率隨之增長19%
結語:
睿和智庫分析認為,華潤有巢的數字化實踐,降的是無效或低效成本,增的是人的價值、項目價值和企業價值。可以為租賃住房行業提供了三個啟示:
場景化轉型是核心:數智化須緊扣業務痛點,如定價不準、服務波動等,而非盲目追求技術創新的堆砌。華潤有巢將AI、大數據嵌入市場研究、渠道管理、社群服務等具體場景,實現了技術與業務的深度融合。
數據驅動是基礎:通過全域數據鏈路與標準化流程,將經驗轉化為可復用的數字資產,為決策提供量化支撐,這是從“粗放租賃”轉向“精細運營”的前提。
標準化與個性化平衡:在標準化流程,如安全合規、服務響應保障底線的同時,通過數據洞察滿足租客個性化需求,如生活服務推薦、社群活動定制。同時也要激發基層團隊創新服務的提升,既能保證服務穩定性,又能提升情感粘性。
本文援引自“2025全國品質租住大會”華潤有巢分享核心內容。
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