HIS系統(tǒng)的住院管理模塊,核心優(yōu)勢是實現(xiàn)住院全流程數(shù)字化閉環(huán)管理,解決傳統(tǒng)手工操作“效率低、易出錯、數(shù)據(jù)散”的痛點;操作則圍繞“患者入院-在院診療-出院結(jié)算”三大階段設(shè)計,流程清晰且權(quán)限可控。
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嘉訊科技-醫(yī)院信息HIS系統(tǒng)
一、住院管理模塊的核心優(yōu)勢
1. 全流程效率提升,減少人工成本
替代傳統(tǒng)手寫病歷、手工記賬、紙質(zhì)醫(yī)囑傳遞,從入院登記(3分鐘內(nèi)完成)、醫(yī)囑下達(dá)(醫(yī)生工作站實時提交)、費用記賬(自動關(guān)聯(lián)藥品/檢查項目)到出院結(jié)算(5分鐘內(nèi)生成清單),整體流程耗時縮短60%以上,減少護(hù)士、收費員的重復(fù)錄入工作。
2. 數(shù)據(jù)實時共享,降低診療風(fēng)險
醫(yī)生、護(hù)士、藥房、檢驗科等角色通過系統(tǒng)實時共享患者信息:醫(yī)生可查看患者既往病史、檢查報告、用藥記錄,避免重復(fù)檢查或用藥沖突;護(hù)士可實時接收醫(yī)囑并標(biāo)記執(zhí)行狀態(tài)(如“已輸液”“已服藥”),防止漏執(zhí)行或錯執(zhí)行;藥房根據(jù)電子醫(yī)囑直接配藥,無需人工傳遞處方,減少差錯。
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3. 費用透明化,減少醫(yī)患糾紛
系統(tǒng)自動同步所有住院消費(藥品、檢查、床位費、護(hù)理費等),患者或家屬可通過護(hù)士站查詢、床頭屏查看、出院前打印明細(xì)清單,清晰顯示“項目名稱、單價、數(shù)量、醫(yī)保報銷金額”,避免傳統(tǒng)手工記賬“模糊不清”導(dǎo)致的費用爭議。
4. 數(shù)據(jù)可追溯,支撐醫(yī)院管理決策
自動統(tǒng)計住院人次、平均住院日、床位使用率、科室/醫(yī)生診療量、藥品使用占比等核心數(shù)據(jù),生成可視化報表(如“內(nèi)科10月床位使用率92%”“外科平均住院日6.5天”),幫助醫(yī)院優(yōu)化床位分配、調(diào)整醫(yī)生排班、控制住院成本(如減少不必要的藥品消耗)。
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二、住院管理模塊的核心操作流程
操作需區(qū)分醫(yī)生、護(hù)士、收費員三大核心角色,權(quán)限分離且流程銜接,以下為關(guān)鍵環(huán)節(jié)操作(以主流HIS系統(tǒng)為例):
1. 階段1:患者入院(收費員/護(hù)士操作)
- 步驟1:入院登記
收費員在“住院登記”模塊,錄入患者身份證號(調(diào)取既往檔案)或新建檔案(填寫姓名、性別、年齡、診斷、醫(yī)保類型),選擇“收治科室”“床位”(系統(tǒng)顯示實時空床),生成唯一“住院號”(核心標(biāo)識),打印住院通知單和腕帶(患者佩戴,用于身份核對)。
- 步驟2:預(yù)繳押金
患者繳納住院押金,收費員在系統(tǒng)“押金管理”模塊錄入金額,選擇支付方式(現(xiàn)金/微信/醫(yī)保),生成押金收據(jù),系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)患者住院號,押金余額實時顯示。
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2. 階段2:患者在院診療(醫(yī)生/護(hù)士操作)
醫(yī)生操作:下達(dá)醫(yī)囑與病歷書寫
1.醫(yī)生登錄“住院醫(yī)生工作站”,通過住院號調(diào)取患者信息,填寫“入院病歷”(系統(tǒng)提供模板,可快速錄入主訴、現(xiàn)病史、查體結(jié)果);
2. 下達(dá)“長期醫(yī)囑”(如“頭孢曲松鈉 2g ivgtt qd”)或“臨時醫(yī)囑”(如“血常規(guī)+生化檢查”),系統(tǒng)自動提示藥品配伍禁忌、劑量范圍(避免用藥錯誤),提交后實時同步至護(hù)士站和藥房;
3. 查看檢查/檢驗結(jié)果:檢驗科完成檢查后,報告自動回傳系統(tǒng),醫(yī)生點擊“報告查看”即可瀏覽(如血常規(guī)數(shù)值、CT影像),無需患者或護(hù)士送紙質(zhì)報告。
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護(hù)士操作:執(zhí)行醫(yī)囑與護(hù)理記錄
1. 護(hù)士登錄“住院護(hù)士工作站”,接收醫(yī)生下達(dá)的醫(yī)囑,點擊“醫(yī)囑確認(rèn)”后,對長期醫(yī)囑進(jìn)行“排班”(如每日9點輸液),對臨時醫(yī)囑標(biāo)記“執(zhí)行中/已完成”;
2. 填寫護(hù)理記錄:系統(tǒng)提供護(hù)理模板(如體溫單、出入量記錄),護(hù)士錄入患者體溫、血壓、輸液量等數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動生成趨勢圖(如體溫變化曲線);
3. 費用核對:每日核對患者住院費用,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)醫(yī)囑(如執(zhí)行“輸液”后,自動記賬“輸液費+藥品費”),避免漏記或多記。
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3. 階段3:患者出院(醫(yī)生/護(hù)士/收費員操作)
步驟1:出院申請
醫(yī)生評估患者符合出院條件后,在系統(tǒng)“出院管理”模塊提交“出院申請”,填寫出院診斷、出院帶藥、注意事項,系統(tǒng)同步至護(hù)士站。
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步驟2:出院結(jié)算
1. 護(hù)士完成最后一次費用核對,確認(rèn)無未記賬項目后,在系統(tǒng)“出院確認(rèn)”模塊提交;
2. 收費員在“出院結(jié)算”模塊輸入患者住院號,系統(tǒng)自動計算總費用(扣除醫(yī)保報銷金額、預(yù)繳押金),生成“出院費用清單”,患者支付剩余費用(或退還押金),打印發(fā)票和清單;
3. 系統(tǒng)自動將患者病歷歸檔至“病案管理”模塊,供后續(xù)查詢或質(zhì)控。
嘉訊科技-醫(yī)院信息HIS系統(tǒng):https://www.jxhis.cn
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