一個(gè)檔案一個(gè)芯片！黑龍江省明年有望實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案信息互通

記者22日在黑龍江省人才服務(wù)中心采訪(fǎng)時(shí)了解到，目前該中心已實(shí)現(xiàn)“一網(wǎng)通辦、跨省通辦”，在信息化和智能化建設(shè)上，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生查檔“零跑腿”，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人員檔案管理智能化，一個(gè)檔案一個(gè)芯片。

當(dāng)日10時(shí)，記者來(lái)到了省人才服務(wù)中心服務(wù)大廳，大門(mén)左側(cè)有兩臺(tái)24小時(shí)工作的智能機(jī)器。據(jù)工作人員介紹，其中一臺(tái)是龍江人才自助查詢(xún)機(jī)器，可以辦理跨省通辦、職稱(chēng)服務(wù)等業(yè)務(wù)；另一臺(tái)是龍江人才自助查詢(xún)打印一體機(jī)，可以查詢(xún)檔案所在地、出具證明材料，用身份證就能打印帶有公章的存檔證明。工作人員為記者進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演示，用時(shí)不到10秒就打出了一張存檔證明。而且，不管辦事人的檔案在全省哪家機(jī)構(gòu)保管，都能來(lái)這里查詢(xún)、打印證明。

記者在一樓辦事大廳看到，左側(cè)就是檔案?jìng)鬟f專(zhuān)用梯，調(diào)出檔案后交給智能機(jī)器人，機(jī)器人會(huì)將檔案送到窗口。在這里，流動(dòng)人員可以辦理存檔、查檔、評(píng)職稱(chēng)、就業(yè)、退休等業(yè)務(wù)。

此后，記者隨工作人員一起來(lái)到智能化檔案管理庫(kù)房，隨著工作人員查詢(xún)檔案口令，檔案柜依次打開(kāi)，要查詢(xún)的檔案自動(dòng)出列。工作人員介紹，他們管理的檔案中，流動(dòng)人員檔案實(shí)現(xiàn)“一檔案一芯片”，工作人員只要掃描芯片，檔案的內(nèi)容就會(huì)顯示出來(lái)。

據(jù)省人才服務(wù)中心副主任唐玉芝介紹：“對(duì)即將畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案非常重要，考公考、考編、職稱(chēng)評(píng)定等事項(xiàng)都需要用到檔案，我們近幾年強(qiáng)化了檔案管理與服務(wù)。”據(jù)其介紹，按照目前的流程，大學(xué)生檔案從高校轉(zhuǎn)到省人才服務(wù)中心后，需要由工作人員將信息重新錄入電腦，雙方未能實(shí)現(xiàn)資源共享。“上周我們已經(jīng)基本與省教育廳學(xué)生處達(dá)成一致，計(jì)劃明年把我們的檔案管理服務(wù)平臺(tái)和教育廳的學(xué)生信息打通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，讓學(xué)生能看到檔案從高校轉(zhuǎn)出后對(duì)接的全省機(jī)構(gòu)。同時(shí)，我們還對(duì)接了郵政集團(tuán)，希望能夠打通EMS的數(shù)據(jù)，讓學(xué)生知道檔案轉(zhuǎn)遞軌跡。未來(lái)，三方將共同研究數(shù)據(jù)打通細(xì)節(jié)。”

此外，唐玉芝還提醒廣大高校畢業(yè)生在填寫(xiě)檔案信息時(shí)一定要填寫(xiě)有效的聯(lián)系方式。“檔案是助力就業(yè)的基礎(chǔ)和保障，有的學(xué)生不重視檔案，甚至不知道檔案在哪兒；填寫(xiě)聯(lián)系方式時(shí)一定要填能聯(lián)系到的，還要填其他聯(lián)系人。”

• 龍頭新聞·生活報(bào)實(shí)習(xí)生：呂婷婷 陳越；記者：呂曉艷；