在單位，找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的4個最佳時機(jī)

職場上，有時候我們手里拿著文件，站在領(lǐng)導(dǎo)辦公室門外，心里七上八下，遲遲不敢敲門。有人怕打擾領(lǐng)導(dǎo)休息，有人擔(dān)心自己準(zhǔn)備不充分，被問得措手不及其實(shí)很多人都曾面臨這樣的猶豫。

匯報(bào)工作不只是把事情說清楚，更在于時機(jī)選得對不對。同樣一件事，在不同時間找領(lǐng)導(dǎo)，效果可能天差地別。找準(zhǔn)時機(jī)，溝通往往會順暢不少。

有四個時候，是比較適合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的窗口期。這些都是日常工作中常見的情形，把握好了，事半功倍。

第一個時機(jī)，是放假前或周末快要到的時候。領(lǐng)導(dǎo)也是普通人，臨近節(jié)假日或周末，心早就飛回家里了。他們也想趕緊處理完手頭的事，安心陪家人。尤其在下班前一兩個小時，如果不是特別復(fù)雜棘手的問題，領(lǐng)導(dǎo)通常回應(yīng)得比較爽快。比如一些常規(guī)事項(xiàng)：假期誰值班、節(jié)后大致的安排，他們往往不會太較真，聽聽匯報(bào)就會同意。哪怕是你個人要請假，只要理由合理，領(lǐng)導(dǎo)一般也不會在節(jié)前刻意刁難。畢竟大家都想開開心心放假。但要注意，千萬別挑這種時候匯報(bào)復(fù)雜問題或者需要長時間討論的事情——領(lǐng)導(dǎo)心思已經(jīng)不在這兒了，硬講反而顯得你不懂事。

第二個時機(jī)，是領(lǐng)導(dǎo)即將出差之前。出差對很多職場人來說，是換個環(huán)境、暫時卸下日常壓力的機(jī)會，領(lǐng)導(dǎo)也不例外。臨出發(fā)前，他們往往已經(jīng)在想著行程安排、在外吃住的事，對單位里常規(guī)的工作不會太執(zhí)著。這個時候如果你請示的是些程序性事務(wù)，比如出差期間的工作交接、需要提前簽字的文件，他們通常會快速處理，能批的就批了。一來不想留著事到外地還要接電話，二來心情比較放松，對小事情不會太挑剔。匯報(bào)盡量簡明，最后再加一句“領(lǐng)導(dǎo)一路順風(fēng)”，就很到位。

第三個時機(jī)，是在領(lǐng)導(dǎo)剛開完重要會議之后。人一般在兩種狀態(tài)下容易情緒波動：一種是失敗的時候，一種是高度緊張之后。而對領(lǐng)導(dǎo)來說，真正會讓他們緊張的，常常是面對上級的場合。比如剛剛組織完有上級大領(lǐng)導(dǎo)參加的大會，或者陪同重要上級調(diào)研座談。會議期間精神得高度集中，一點(diǎn)差錯都不能有，一散會，整個人才放松下來。這個時候他們的情緒往往比平時緩和，也更愿意傾聽下屬的匯報(bào)。你去談近期工作進(jìn)展，或者請示某個具體事項(xiàng)，他們更有耐心，甚至主動給出建議。剛從“被管理”的角色轉(zhuǎn)換回“管理者”，心態(tài)會更從容一些。

第四個時機(jī)，則是在陪同領(lǐng)導(dǎo)接待客人的飯桌上。酒過幾巡，氣氛熱絡(luò)起來，人與人之間的距離也會拉近。有些在辦公室不好開口的話，這個時候反而更容易表達(dá)。比如你想請領(lǐng)導(dǎo)多支持自己的項(xiàng)目，或者反映工作中遇到的難處，甚至提出個人發(fā)展的想法，借著輕松的氛圍說出來，領(lǐng)導(dǎo)通常不會太嚴(yán)肅，往往有求必應(yīng)。一方面，在飯桌上他們更愿意給下屬面子，一般不會直接駁斥；另一方面， 輕松的環(huán)境下，人也更隨和、更能體諒別人。但一定要注意分寸，敏感話題別深談，更不能借著酒勁喋喋不休、沒大沒小。事情點(diǎn)到為止，具體的安排，還是留到正式上班再細(xì)說。

找準(zhǔn)時機(jī)，是一種能力，也是一種尊重。它并不需要什么高超的技巧，更多是學(xué)會換位思考，理解領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏和情緒。在合適的時間、用合適的方式溝通，很多事就會順利很多。