企業(yè)微信5.0來了！4個AI新功能，半小時解決一天工作量

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回復(fù)關(guān)鍵詞【AI】

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本文作者：躺糖

本文編輯：躺糖

大家好呀，這里是秋葉編輯部~

你用過企業(yè)微信嗎？它可以說是連接客戶和團隊的紐帶，咱們秋葉的運營團隊就是人手一個企業(yè)微信賬號，用它來和學(xué)員聯(lián)系。

秋葉AI課程的班主任與學(xué)員溝通AI變現(xiàn)成果

它可以幫助我們隨時記錄學(xué)員需求，給到學(xué)員更貼心的服務(wù)。比如報名課程、學(xué)習(xí)進度、咨詢記錄等都能自動同步到系統(tǒng)里。

前幾天企業(yè)微信更新 5.0 版本，全面引入AI，覆蓋搜索整理、內(nèi)部溝通、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、服務(wù)總結(jié)等多個核心場景。

如果說之前的企微是一款團隊溝通工具，那現(xiàn)在，它更像是一個AI 辦公管家。

無論你是企業(yè)員工、還是團隊管理者、或是服務(wù)客戶的運營人員，都可以用企業(yè)微信的 AI 功能高效完成工作。

比如：

以前找數(shù)據(jù)要翻遍 10 個群聊、5個文檔，現(xiàn)在 AI 精準搜索；

以前寫項目總結(jié)要拼接各種聊天記錄和郵件，現(xiàn)在 AI 一鍵生成。

我整理了4 個企業(yè)微信非常實用的AI 新功能，包你看完就能上手！

智能搜索：

找資料不用大海撈針

當你需要找到某個沉淀了好幾年的數(shù)據(jù)，卻記不清文件名；或者需要整合聊天、文檔、會議、郵件里的信息時，

單純搜索+手動整理可能要 30 分鐘，但用AI 智能搜索10 秒就能搞定！

使用路徑：打開企業(yè)微信頂部搜索框，點擊智能搜索，輸入你要找的內(nèi)容，AI 會自動關(guān)聯(lián)所有相關(guān)場景。

比如，秋葉的@拉小登老師就用搜索功能一鍵搜索出學(xué)員之前向自己提過哪些問題。

無論是聊天記錄、文檔、還是會議紀要、郵件，AI 都可以將這些信息進行分類匯總。

官方示例中，還可以用搜索功能了解各團隊的銷售情況。

AI 會將文檔里的數(shù)據(jù)情況、聊天記錄里提到的「比上季度提升 10%」、客戶情況都整合成一條清晰的結(jié)果。

示例來源@企業(yè)微信

智能總結(jié)：

隨時了解項目進展

如果你想了解項目進度，得先翻完聊天記錄、文檔、郵件，再整理寫總結(jié)，耗時久還容易漏掉重點。

打開企業(yè)微信的智能總結(jié)功能，AI 幫你寫。

使用路徑：

? 手機版企業(yè)微信，點開右上角的「+」號，選擇智能總結(jié)，即可使用，還可以看到以往的總結(jié)內(nèi)容。

? 電腦版企業(yè)微信，點擊左下角的「更多」，選擇智能總結(jié)，即可使用。

使用方法很簡單，輸入你的需求，AI 就能進行深度思考，生成結(jié)構(gòu)化總結(jié)了。

比如，我想知道最近 PPT 課程進展如何，AI 先是對文檔和群聊內(nèi)容來了一下全局搜索

然后過了 1 分鐘左右，它便對 8 月的直播課，以及秋葉與扣子空間的合作成果都總結(jié)了一下。再也不怕領(lǐng)導(dǎo)突然問你項目進度啦！

官方給到的案例中，如果對總結(jié)內(nèi)容不滿意，還能在線編輯修改，或者邀請團隊成員一起補充。

示例來源@企業(yè)微信

寫郵件時也可以用 AI 總結(jié)工作內(nèi)容，一鍵導(dǎo)入到郵件正文，大大提升寫作效率~

工作中讓 AI 為你分擔(dān)瑣事，你就可以把時間留給更有價值的事了。

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智能機器人：

有問必答的 AI 同事

日常工作中，遇到一些不熟悉的業(yè)務(wù)問題，經(jīng)常需要問同事，比如會議流程、報銷流程、產(chǎn)品參數(shù)等等。

但同事不一定有時間及時回答，自己查 SOP 又比較耗費時間。

這時候，可以在企業(yè)微信創(chuàng)建一個 AI 員工。

創(chuàng)建路徑：點擊左側(cè)邊欄的「工作臺」-選擇「智能機器人」-創(chuàng)建機器人。

企業(yè)微信接入了DeepSeek-V3 模型，可以高效回答問題。

創(chuàng)建時上傳公司業(yè)務(wù) SOP、規(guī)章制度、產(chǎn)品介紹、客戶案例等相關(guān)資料，可以讓機器人回答更精準。

比如，我創(chuàng)建了一個內(nèi)容助手，將私藏的爆款選題庫資料上傳，寫文章沒靈感時，向它提問，它就會給我爆款選題+對應(yīng)的參考案例。

智能機器人適用于公司的任何部門。

人事部可以創(chuàng)建 HR 助手，助于新員工快速了解公司業(yè)務(wù)；

財務(wù)部可以創(chuàng)建財務(wù)助手，再也不用一個個回復(fù)報銷問題了；

銷售部門可以創(chuàng)建客戶助手，隨時查詢客戶訂單狀態(tài)。

你還可以將機器人添加到群聊，員工遇到問題直接@機器人提問就行啦！

新員工不用追著老員工問問題，老員工也不用被重復(fù)問題打擾，問題解決率不就大幅提升了嘛~

智能表格更新：

數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更直觀

前面 3 大功能都是全新上線的 AI 能力，這次老選手智能表格也帶來了不少新功能，為一體化高效辦公助力！

?AI 總結(jié)

用「智能表格」管項目，可以時刻了解項目的最新進展，智能表格還可以進行 AI 總結(jié)。

無論是團隊內(nèi)部的日報總結(jié)，還是和客戶對接的內(nèi)容總結(jié)、項目進展總結(jié)，AI 都能自動搞定。

?多種視圖查看

智能表格可以通過多視圖清晰呈現(xiàn)項目推進情況，比如按照人員進行分組，便于快速了解每位成員手頭的工作數(shù)量。

還可以用甘特圖，根據(jù)單個任務(wù)和時間的維度查看整個項目的進展。

?數(shù)據(jù)儀表盤

智能表格的數(shù)據(jù)儀表盤功能，可以將表格中的不同數(shù)據(jù)指標多維度呈現(xiàn)，同步給團隊成員。

具體呈現(xiàn)形式包括：柱狀圖、餅圖、折線圖、數(shù)字卡等，更直觀地展示關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標，儀表盤還可以隨數(shù)據(jù)變化實時更新。

在操作上，數(shù)據(jù)儀表盤的自由度很高，圖表類型、橫豎軸的類別字段、主題色等都可以自定義設(shè)置。

表盤的排版也是可以自由調(diào)整的，隨時拖動拉大縮小，調(diào)整業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)展示。

項目經(jīng)理們快試試，以前帶項目每天得花 1 小時更新表格，現(xiàn)在 AI 可以自動更新，效率翻倍~

企業(yè)微信的新功能，本質(zhì)上是把重復(fù)性的事情交給 AI，讓你不用花時間找資料、拼總結(jié)、問重復(fù)問題、翻聊天記錄，而是把時間用在解決問題、推進項目、服務(wù)客戶上。

不管你是普通員工還是管理者，都可以用 AI 辦公技巧為自己的工作提效！

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