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      企業微信AI能力升級:把引擎建在油礦邊上

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      今年開始,我大量邀請AI領域的嘉賓錄制播客,半年時間完成了2024年一整年的量。很多朋友說這是把做短視頻的不良風氣帶到播客,但我認為在世代更迭的節點,把握住AI應用的底層原理無比重要。

      帶著這樣的目的,今天看了一場企業微信2025新品發布會。這次的企業微信新版本更新了一系列AI相關功能,整場看完之后我有一個“暴論”——很多公司和老板用AI的路,被帶偏了。


      把AI放在離增長更近的地方

      作為商業觀察者,分析軟件版本更新這個活不在我的業務范圍內。為什么今天我要專門把這個事情拎出來講,因為不起眼的版本更新背后,暗藏著企業“AI+辦公+增長”模式的徹底迭代——企業微信讓AI從提效工具,變成了增長引擎。

      這幾年大家都想要讓AI為企業帶來增長,但增長不會憑空而來。所有增長的根源,都來自對業務的洞察與理解,這背后離不開與客戶有關信息的支撐。

      但這些和客戶相關的高價值信息,基本不在公域,而是存在于微信上與客戶、生意伙伴的聊天記錄里,沉淀在一些私密群聊里。AI算法再厲害,如果不能和這些精華信息連通,這些無形資產總是難以被充分利用。

      企業微信的特點,正在于能與微信連接。其不但打破了私域信息和AI工具之間隱形的墻,也打破了平臺之間的區隔。

      借助企業微信的“AI引擎”,微信生態里的“數據石油”有了充分燃燒的機會。

      拿企業微信最近刷新的智能表格舉個例子。它叫表格,但其實是一個帶 AI、儀表盤的數據平臺。而且這是一張能和微信客戶打通的智能表,能真正做到一張表管理分析客戶。


      我認識一位做定制旅游的老板,公司銷售添加了大量客戶。但以前,他很難看到服務細節,比如客戶想要定制什么行程、預算多少、最終為什么沒下單、銷售是否及時跟進并推薦了合適的方案等等。這些細節都在一線銷售手里,老板很難管理,很多商機都白白流失了

      而企業微信升級后,他選擇把微信客戶、客戶群一鍵導入智能表格,然后用智能表格進行批量分析和管理。每個客戶是誰跟進的,通過哪個渠道加上的,都非常清晰。


      更重要的是,智能表格的AI功能,能智能總結銷售和客戶的溝通情況,智能提煉客戶的行程訴求、預算、顧慮以及銷售推薦了什么方案。甚至AI還能基于這些總結,給出跟進建議,為用戶打標簽,讓銷售的服務更加精準、到位。


      對于這位老板而言,看這張表就能準確了解到手下所有銷售的服務跟進情況,團隊管理模式從過去粗暴的催、問、要,變成基于數據的AI自動驅動管理。

      這就是我上面說的,企業微信可以讓私域里的“石油”順暢地輸送給“AI引擎”。以智能表格為“石油”輸送管道,企業可以將私域里的寶貴信息,直接變成生意機會。


      讓“信息石油”真正燃燒起來,

      集全公司力量服務客戶

      除了上面提到的智能表格,新版企業微信還具備智能總結智能搜索智能機器人三大AI能力。這些AI功能同樣能聯通微信數據,數據源內外兼有。有了這些能力,企業可以在企業微信上,更好地集結全公司力量服務客戶。


      以我自己的實際體驗為例。我們團隊為很多客戶提供咨詢或傳播服務。但針對同一位客戶的溝通記錄以及內部商議的方案結論,往往分散在商務、一線編輯包括我自己在內的,不同人的手機電腦上,也分散在聊天、文檔、在線會議等不同的渠道里,彼此不互通。

      這就會導致兩個問題。一方面,我想知道各個客戶的服務進度,就要讓相關人整理說明,效率偏低;另一方面,大家在和客戶以及其他同事的溝通中,其實冒過很多金點子,寫過很多值得其他人學習的材料,但后續就遺忘了。好的觀點想法彼此隔絕,無法被充分利用,變成了深埋的石油。

      如果有了企業微信的這些AI能力,尤其是有了智能總結,就可以直接把所有和客戶相關的服務數據,全部“串”起來。

      比如我只要發起一個總結,“xx客戶的咨詢方案進展如何了”,AI就會幫我總結企業微信里的工作痕跡,以及我跟客戶的溝通情況;我也可以邀請參與過這個客戶維護的同事一起總結。誰如果覺得自己的總結內容不到位,還能手動修改總結再提交。

      而且總結的顆粒度可以很細,很多被遺忘的好想法都能被挖出來,所有人的“精神資產”都能被充分利用,集結起來為客戶提供更好的服務。

      說到底,這些AI能力不是簡單地幫你省事,而是真正把分散在不同人、不同渠道的數據打通,讓整個公司的服務能力變得“像一個人一樣高效”,給客戶帶來完全不一樣的體驗。

      在這些AI能力的加持下,公司相當于擁有了支撐一線服務的中臺。公司內部長期積累的“石油”,都能被建在旁邊的“引擎”充分燃燒。


      打破平臺界限讓“石油”連成片,

      獲得一體化辦公體驗

      想要充分利用數據石油,除了要把引擎建在油礦邊上,把石油集中在一起也很重要。

      微信生態里的聊天記錄是石油,企業長期沉淀的文檔是石油,內外部的會議記錄、往來郵件還是石油。當下很多企業采取內部辦公和對外服務分開的模式,“石油”分散在不同平臺,很難形成自己的數據土壤。然而我們必須看到,石油集中在一個平臺上,才能更好地挖掘、使用。

      我有個做教培的的朋友,過去電腦任務欄開一堆軟件。和客戶聊天一個軟件,內部辦公一個軟件,做表格一個軟件,開會還有一個App,每天和DJ一樣在各個軟件上切來切去。AI不知道他和客戶聊了什么,不知道他那么多表格、文檔里寫了什么。原本非常珍貴的信息石油,都變成了分散的、碎片的、調用不動的廢水。

      企業微信打破了這種區隔。很多人對企業微信的印象就是“聊天”“獲客”,其實企業微信已經集齊了智能表格、智能搜索、智能總結、智能機器人這些能直接作用于增長的AI功能,還有郵箱、會議、日程等非常實用的辦公功能。總結來說,5.0版本的企業微信,已經是集結了內部辦公、外部協作、客戶服務等全面能力的超級底座了。


      這個變化,能為企業帶來兩個好處:首先,企業可以非常便利地沉淀數據土壤,解決數據分散痛點,讓“石油”集中在一起;其次,員工可以獲得一體化的辦公體驗,無論是內部協作還是外部服務,都更加高效。有了高效的組織,才有增長的確定性。

      我曾經寫過一篇文章叫《騎著自行車看市場》,在機場你永遠覺得金卡遍地都是。但事實上,火車、大巴、長途汽車、輪渡上才是真正的中國。商業世界也是一樣,開在5A寫字樓里的企業只是一小部分,更多企業需要的不是高大上的“全面數字化轉型”,而是在日常經營中提速,尋找可看見的增長。

      企業微信的AI能力以及與微信連通的生態,恰恰與此契合。


      擁抱AI不是一種“表演”

      AI技術變革正在引發企業的快速洗牌,企業一旦在代際遷移中沒有跟上,將面臨巨大生存壓力。

      然而現在部分企業陷入了一種“AI表演”,花重金部署獨立AI系統,在外面請大咖給員工做AI培訓。最后員工卻因門檻高或不能解決具體問題而棄用,老板也因為沒看到實際增長而失去最初的熱情。真正好的AI,應該像空氣般融入工作,并在不帶來額外負擔的情況下帶來增長。

      企業微信沒有改變我們日常的工作流程,而是無縫融入企業現有的工作流,把AI的利用成本降到最低。企業無需刻意學習,只需要像以前一樣聊天、寫文檔、開會,就可以享受到AI的便利。企業微信的AI能力,總是出現在常用功能里,幫助企業利用AI技術,把業務卡點一個一個解決掉,把生意機會一個一個挖出來。

      我希望所有企業主能思考一下這幾個問題:目前我的員工是如何用AI的,是更便捷還是更復雜?我的私域信息和長久沉淀下來的寶貴信息資產,充分挖掘了嗎?上個月AI為我真正創造了多少增長?

      答案決定了未來五年,你是坐在油礦上開火箭,還是舉著空桶找新礦。

      我們總是在找的機會,找新的風口,卻常常忽略了“后院”就藏著富礦。那些寶貴的客戶對話、群聊反饋、一線洞察,就是驅動增長最優質的燃料。過去它們沉睡在孤島里,難以利用。

      這樣一個快速洗牌的時代,觀望成本比想象中更高。與其花大價錢追逐高大上的東西,不如試試低門檻、高效能的路徑——別讓油礦繼續沉睡。

      內容作者:關珊月

      主編:沈帥波

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