從混亂到高效 柯尼卡美能達推動車企“文印無感化”轉型

當一輛新車從概念草圖到量產只需18個月，會議室卻仍被成堆的紙質圖紙、復印件和報銷單淹沒，效率顯然跟不上車企所倡導的“電動化、網(wǎng)聯(lián)化、智能化”的速度。

對于組織規(guī)模龐大、結構復雜的車企而言，傳統(tǒng)文印管理的混亂與低效，已成為制約未來會議空間升級的一大瓶頸。

而柯尼卡美能達推出的 “柯尼卡美能達大型制造企業(yè)（車企）文印管控解決方案”，正以其強大的功能，為車企構筑未來會議空間提供有力支撐，“無感化” 破解文印管控難題。

跨區(qū)域設備統(tǒng)一管控

未來會議空間強調各部門、分支機構的高效協(xié)同，這離不開辦公設備的集中化管理。

柯尼卡美能達精準捕捉到大型車企因總部、分部及工廠分散各地，導致文印設備難以智能統(tǒng)籌的問題。

其解決方案支持集團分布式部署，通過主服務器（部署于總部及核心分公司）對文印設備、報表權限及操作記錄實施統(tǒng)一管理，還能依據(jù)實際需求在全國任意地點增設節(jié)點服務器，靈活拓展覆蓋范圍。

這一設計讓未來會議空間的文印設備形成有機整體，為高效協(xié)同奠定基礎。

成本管控透明化

精細化運營已經(jīng)成為企業(yè)的常態(tài)，文印成本的清晰核算至關重要。

針對車企業(yè)務單元分散、文印成本模糊且核算繁瑣的痛點，柯尼卡美能達的解決方案可自動采集全國打印設備數(shù)據(jù)，生成可視化報表，實現(xiàn)全集團文印成本的透明化管控。

這一機制不僅提升了各業(yè)務單元文印開支的透明度，還大幅簡化了費用核算流程，助力企業(yè)在未來會議空間運營中精準把控成本。

筑牢信息安全防線

在信息高度互聯(lián)的時代，未來會議空間的信息安全尤為關鍵，尤其是對涉密信息密集的車企。

該解決方案具備全流程內容留底功能，涵蓋打印、復印、掃描作業(yè)的 OCR 留底及關鍵字檢索。

若搭配 bizhub Secure 安全增值服務，還能通過專業(yè)復合機硬盤加密與網(wǎng)絡策略強化，進一步提升安全等級。

這些措施為未來會議空間構建了堅實的信息防護網(wǎng)，有效降低機密信息泄露風險。

文印看板保障設備持續(xù)穩(wěn)定運行

柯尼卡美能達將 “文印看板” 功能融入解決方案，車企管理者可通過大屏實時監(jiān)控全節(jié)點設備狀態(tài)，提前接收故障預警。

這一功能能在未來會議空間中及時排查設備問題，確保文印服務不中斷，保障會議與生產順利推進。

柯尼卡美能達的解決方案可根據(jù)車企實際需求提供定制服務，例如對接企業(yè)現(xiàn)有釘釘系統(tǒng)，員工通過手機 APP 掃碼即可解鎖復合機；通過釘釘工作臺上傳文印任務后，可選擇任意空閑設備掃碼或刷臉打印，實現(xiàn)便捷的手機云打印。

這種設計貼合未來會議空間的移動化、智能化趨勢，讓文印操作更高效，滿足多樣化需求。

隨著混合辦公成為常態(tài)，智能文印系統(tǒng)正從后臺工具進化為會議空間的連接器?？履峥滥苓_以"無感科技"重構人、設備、空間的交互邏輯，讓企業(yè)會議在安全可控中釋放最大協(xié)作效能。畢竟，最好的技術，是讓人感受不到技術的存在。