每周聞道｜員工拒絕配合公司提供生育保險待遇申報材料怎么辦？

近期，有客戶咨詢我們律師：有一個女員工休完產假后就辭職了，產假期間公司正常支付了員工產假工資，現在公司要求員工提供生育保險待遇申請材料，但員工一直找借口，拒絕提供相關材料，導致公司無法報銷生育保險待遇，問公司應該怎么辦。

在實踐中，也會有公司碰到職工不配合申領生育保險待遇，導致企業先行發放的工資無法得到補償的情形發生。對于員工拒絕配合公司申請生育保險待遇，企業能否要求員工賠償的問題，法律并無明確規定，且關于此種情形，也只能檢索到極個別案例，筆者摘取兩則案例如下：

1、廣州市天河區人民法院（2017）粵0106民初23915號——

本案中，廣州萬督吉商貿有限公司支付了鄭某2016年1月19日到2016年6月24日的產假工資，2016年3月15日至2017年1月20日期間公司先后8次通過電子郵件及EMS通知鄭某提交生育報銷資料，但鄭某拒絕提交，故公司申請仲裁，要求鄭某向廣州萬督吉商貿有限公司支付生育津貼損失15377.11元。仲裁委裁決鄭某支付廣州萬督吉商貿有限公司生育津貼損失11772.74元。后鄭某不服仲裁裁決，向法院提起訴訟。

法院認為，根據《廣東省職工生育保險規定》和社會保險經辦機構的相關規定，辦理生育津貼社保部門需要審核《計劃生育服務證》（原件）、《出生證》（原件）、《醫院的診斷證明書》（原件）、身份證（原件），但鄭某只將上述證件的復印件給廣州萬督吉商貿有限公司，導致公司沒有資料原件而無法申報，社保部門也無法查證審核。并且，申報生育津貼需要在生育小孩后一年內辦理完，鄭某于2016年1月31日生育小孩，需要在2017年1月30日前辦理申報。由于鄭某未向廣州萬督吉商貿有限公司提供上述申報資料的原件，導致公司在一年內未能有效向社保部門申報生育津貼，造成公司直接經濟損失，鄭某應當承擔賠償責任。法院認為可以以參照公司提供的其他員工的《廣州市職工生育保險待遇審核表》上的生育保險待遇11772.74元，確定鄭某應當承擔的賠償數額為11772.74元。

2、長沙市岳麓區人民法院（2019）湘0104民初629號——

本案中，原告長沙中色礦產勘查有限公司向法院提出訴請，要求被告謝某退還原告在被告生育期間所代發的6個月工資共計22808元，并且無條件配合原告辦理生育津貼。被告謝某自2018年1月16日起至2018年6月23日止（共計158天）休產假，原告中色礦產公司向被告謝某發放了產假期間即2018年1月-6月的工資共計22808元。休完產假后，被告謝某未再到原告工作。原告公司稱其多次要求被告配合出具相關資料并領取生育津貼，但是被告一直漠視不予回應，不提供任何手續不予配合。

法院經審理認為，被告謝某在生育期間并未領取生育津貼，而是由原告中色礦產公司在被告謝某生育期間向其發放了工資22808元，于法有據。現原告中色礦產公司以被告謝某不配合原告辦理生育津貼為由要求被告謝某退還2018年1月至6月的工資22808元無事實和法律依據，故對于原告的該項訴請不予支持。因原告中色礦產公司已經向被告謝某發放了生育期間的工資，故被告謝某的生育津貼應該歸原告中色礦產公司所有，被告謝某應該配合原告中色礦產公司辦理領取生育津貼的手續。最終法院判決被告謝某于判決生效之日起十日內配合原告長沙中色礦產勘查有限公司辦理領取生育津貼的手續。

通過以上兩個案例可以看出，目前法院對于員工應協助公司申報生育保險待遇還是持支持的態度。甚至在第一個案例中，因員工的原因導致公司未能在一年的有效時間內申報生育津貼，最終由員工承擔了相關生育津貼的損失。

回到本文開始的問題，員工拒絕提供相關材料，導致公司無法報銷生育保險待遇，公司到底應該怎么辦呢？如果企業通過法律途徑仲裁或訴訟，一是訴訟周期長，再是訴訟成本較大，因此大多數企業都會放棄通過訴訟方式追償。那么，有無其他方法防范員工拒絕提供生育保險待遇申報材料的風險，以下幾點建議供參考：

1、在員工申請休產假時，與員工單獨簽訂協議，明確產假期間的工資發放，比如約定在員工配合公司申報生育保險待遇前支付基本工資，待生育保險待遇報銷后按法律規定補足產假工資。

2、及時辦理申領生育保險待遇的手續。據了解，目前常州市的生育保險待遇在生育完第二個月即可申報，建議公司及時提醒員工提供申報生育保險待遇的材料，以免產假結束后員工直接辭職且拒不配合公司辦理相關申領手續。

3、如確實存在員工拒絕提供生育保險待遇申領材料的情況，注意保存相關證據。