當 AI 席卷辦公軟件，Excel 靠什么成為打工人的「救命稻草」？

（如果你不想求人，學習函數使用方法，節約時間、高效工作，那就來看吧~）

AI盛行，你有哪些能力比AI？那我們先來看看市面上的AI都能干什么？

文字方面：寫文/會議紀要/搜索問答——Deepseek、豆包、kimi

圖片視頻方面：可靈、即夢、納米

常見的這幾款app基本就這些功能，目前PPT制作能力一般，Excel制表能力更是欠缺。

作為職場打工人，很多崗位都需要使用的三大件——Word、PPT、Excel。目前Word基本被AI干掉了，PPT正在被攻略的路上（制作框架模版完全沒問題），還剩一個Excel，估計未來也會被取代，為什么Excel最后被取代呢？

1，Excel是做數據的，企業不太可能把數據源給AI來分析，因為極大概率會泄漏；

2，AI使用函數計算沒有問題，但要讓它自主制作一個完整的表格，并進行重復使用還是有困難的。

所以，趁還沒被AI完全取代前，各位還是需要去掌握這項技能。

01

大學里大家都會考的一個證，計算機一級/二級證。當時的我覺得這還挺難，因為平時基本沒有用過office軟件，真是沒有實用場景??！所以純粹就是用死記硬背的理論去考試。

當時覺得考完試我就會用office了，但真到了職場才發現，那個證只是讓我知道了office這個工具而已，至于會用，那真是抓瞎的。

在公司崗位上我第一次接觸了excel表格和ppt（當然不是看而是做），才知道原來它他們是怎么被制作出來的！

因為公司人員眾多，數據自然就很龐大，基本不可能靠人工來計算，都是用函數，所以函數就是表格的核心。

應該不是只有我記得SUM、IF、AVERAGE這種簡單的函數吧......而且還只會一級基礎運用。但在工作中，我發現這些函數基本用不上，因為太簡單了。

領導要的都是什么數據呢？

比方說，5個部門30個團隊1500個銷售人員銷售10種產品，領導要看：

每天總共做了多少的業績，日趨勢線走向如何？

每個團隊是否達成月/周/日目標？

本月有業績的員工占比有多少？

產品標桿是哪些人？分別做了多少業績？

哪些團隊業績持續低迷？

等等。

總結一句話：領導想看什么指標，你就得做出什么指標，并且要有支撐的數據分析。最好這個數據還可以直接用在領導的PPT里，方便他向上級領導作陳述或匯報。

如果以上的數據需求領導要每天看，個別數據還需要每天定時看，而這些數據的數據源可能有成千上萬條，你當如何完成？

如果只用簡單的函數計算，可能一整天你也做不出來，但學會了嵌套函數，那很多事情就很簡單了。

02

下面我描述一些場景來讓你直觀的感受函數及嵌套函數的魅力。

場景1：同一緯度的多個條件的多層嵌套（條件判斷）

一個班學生的某科成績，≥90分的標“放養”，80（含）~90分的標“不操心”，70（含）~80分的標“查作業”，60（含）~70分的標“加作業”，＜60分的標“請家長”

IF函數：=IF(選定單元格>=90,"放養",IF(選定單元格>=80,"不操心",IF(選定單元格>=70,"查作業",IF(選定單元格>=60,"加作業",IF(選定單元格<60,"請家長","")))))（示列如下圖）

然后你只需要往下一拖，全部標記就完成啦！

場景2：AND/OR + IF（復雜條件組合）

在備注中標注“請家長”或者“查作業”的且考勤在80%以下的學生進行“關注”標記

嵌套函數：=IF(AND(OR(邏輯值1="請家長",邏輯值2="查作業"),同時滿足條件的邏輯值2<0.8),符合條件的標記,不滿足條件的標記)

=IF(AND(OR(F4="請家長",F4="查作業"),G4<0.8),"關注","")

你可以隨意更換你的邏輯條件，即可得到你想要的結果，是不是很方便？

場景3：不同維度的不同條件求和

4個團隊某日的銷售業績中，看各團隊各產品獨立銷售的業績

SUMIFS函數：=SUMIFS(求和區域,區域1,條件1,區域2,條件2,區域3,條件3)（可無限加）

示列：=SUMIFS(M:M,K:K,Q3,N:N,"魅力",O:O,"是")（如下圖）

每個產品就改一下名稱就行，往下一拖，完美求和！

這個函數雖然不是嵌套函數，但其本身具有強大的條件篩選，有條件的求和用它就對了！

還有個和它有異曲同工之處的COUNTIFS函數

場景4：不同維度的不同條件，非數值的計算

4個團隊某日的銷售業績中，看各團隊各產品獨立銷售的數量

COUNTIFS函數：=COUNTIFS(區域1,條件1,區域2,條件2,區域3,條件3)（可無限加）

=COUNTIFS(K:K,Q3,N:N,"魅力",O:O,"是")

同樣的，每個產品就改一下名稱就行，往下一拖，完美計算出來了！

場景5：查找數據并處理“未找到”錯誤

IFERROR嵌套VLOOKUP，給員工匹配上團隊

嵌套函數：=IFERROR(VLOOKUP(目標值,查找范圍,查找到第幾列,是否精確查找),未找到值處理方式)

=IFERROR(VLOOKUP(AJ4,AC:AD,2,0),"")

VLOOKUP這個查找函數我們稱之為“查找之神”，沒有什么是VLOOKUP找不到的！

熟練運用這些常見函數后，曾經的費時費力，變成輕而易舉，你也可以應對70%的數據處理問題了，更多的慢慢學習吧~

提醒大家：光看是看不會的，還是需要自己實際去操作才能熟練運用哦~