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伴隨DeepSeek掀起2025年新一波AI熱潮,一些企業(yè)又開始了“效率革命”。而打工人的自救方式,或許唯有跟上時(shí)代,先做一輪“自我增效”。
2月7日,有市場消息稱,韓束母公司上海上美股份欲用AI替代人工。CEO對(duì)部門內(nèi)部下達(dá)“裁員比例”,法務(wù)部門淘汰50%,客服部門95%,新品創(chuàng)新中心70%,內(nèi)容創(chuàng)新部門80%,僅留少數(shù)懂AI員工。不僅如此,也要求員工訓(xùn)練通過鼠標(biāo)+語言與AI對(duì)話交流的能力,因此要取消鍵盤???。消息傳出后,CEO呂義雄則發(fā)朋友圈辟謠稱并不是裁員,“有些地方加人,有些地方減人,讓運(yùn)營更科學(xué)化”。
在工作中運(yùn)用AI早已不是稀罕事。然而盡管AI的各類應(yīng)用日益廣泛,職場人對(duì)AI的使用水平卻參差不齊——這也讓用好AI的能力,成了拉開個(gè)體職業(yè)競爭力的一個(gè)新維度。
6類職場人工作中不可缺少的AI工具 ╱ 01
原來AI還能這么用 ╱ 02
寫在最后 ╱ 03
王寒是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的算法工程師,也是最早一批嘗試用ChatGPT寫代碼的用戶。最開始效果并不理想,還不如自己寫。而如今AI已是他工作中不可或缺的一部分。轉(zhuǎn)折點(diǎn)從他遇到Claude開始:他發(fā)現(xiàn)只需將項(xiàng)目任務(wù)拆解為一個(gè)個(gè)可獨(dú)立運(yùn)行的模塊,用程序思維把需求傳達(dá)給Claude,得出的代碼就能有八九成的完成度。
“寫提示詞”是實(shí)操中最能拉開使用AI水平的一環(huán),也成了當(dāng)下職場人需要花時(shí)間磨練的新技能項(xiàng)。在王寒眼中,生成式AI就像一個(gè)剛?cè)胄小⒌芤稽c(diǎn)就透的實(shí)習(xí)生。只要耐心引導(dǎo),就能給人驚喜。“我經(jīng)常幫同事們優(yōu)化提示詞,很多人給AI輸入的指令還是太寬泛了。”
查閱近期數(shù)據(jù)后,我們發(fā)現(xiàn)了以下幾個(gè)重要信息 [1] :
1. 超過6成的打工人將AI技術(shù)用于改善工作流程、自動(dòng)化日常任務(wù)和數(shù)據(jù)分析等工作中。 2. 各類AI產(chǎn)品在職場人中的使用占比:文本寫作(85%)、圖像生成(53%)、視頻處理(54%)和 PPT 制作(39%)等。 3. 2024年1-10月,明確要求使用AI工具的職位數(shù)量同比增長68%,尤其在產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)計(jì)和內(nèi)容制作等領(lǐng)域。 4. 受AI影響指數(shù)較高的職業(yè),例如編輯、翻譯、客服、軟硬件開發(fā)等,雖然整體的招聘需求呈現(xiàn)出下降趨勢(shì),但對(duì)候選人對(duì)AI技能的要求正在升高。
熟練掌握AI使用技巧的職場人,更能夠在競爭中脫穎而出。但現(xiàn)實(shí)是不少人還僅停留在基礎(chǔ)功能的使用上,未能充分發(fā)揮AI的作用——這種差距源自信息不對(duì)稱,也將進(jìn)一步導(dǎo)致加劇信息不對(duì)稱。某AIGC研究院的相關(guān)研究員對(duì)《職場Bonus》表示,他們發(fā)現(xiàn)大部分用戶只是試用一下就得出“AI不行”的結(jié)論。“普通用戶往往不會(huì)給AI太多的耐心,但這也決定了不同的人使用AI,效果也大不相同。”
為了打破這一信息壁壘,給職場人帶來更多啟發(fā)。《職場Bonus》深入訪談了10位在日常工作中用AI的高手,我們總結(jié)了6類打工人日常中實(shí)用的AI工具。既有對(duì)“老玩家”們熟悉的工具的進(jìn)一步對(duì)比和能力挖掘,也有一些相對(duì)冷門好用的工具推薦。
本文的盤點(diǎn)邏輯,主要圍繞基礎(chǔ)使用場景展開。然而聊起AI在職場中的應(yīng)用,其實(shí)還可根據(jù)不同崗位職能(如產(chǎn)品、運(yùn)營、市場、營銷、戰(zhàn)略咨詢、人財(cái)法等),結(jié)合不同行業(yè)的垂直場景需求,產(chǎn)生更多“集成組合式”的玩法和應(yīng)用。這里插播一句活動(dòng)預(yù)告:2月22日,我們將在北京辦一場春季人才沙龍《用AI造福你我的職業(yè)》,其中“在職篇”環(huán)節(jié)會(huì)為大家?guī)硐嚓P(guān)內(nèi)容的線下分享。
●百人精品活動(dòng),火熱掃描報(bào)名中!
話不多說,一起來看看“職場卷王”馴服AI的靈感和技巧吧。
[1] 信息來源:前程無憂調(diào)研數(shù)據(jù)、獵聘《2024年度非凡洞察報(bào)告》、北京大學(xué)國家發(fā)展研究院與智聯(lián)招聘聯(lián)合發(fā)布的《AI 大模型對(duì)我國勞動(dòng)力市場潛在影響研究:2024》
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● 先來一張總結(jié)圖,下文細(xì)說
6類職場人工作中不可缺少的AI工具
作為一款上線7天用戶量破億、20天日活超2000萬的應(yīng)用,DeepSeek最近時(shí)常處于“服務(wù)器繁忙”的狀態(tài)。
好在現(xiàn)在許多第三方APP已經(jīng)火速行動(dòng),實(shí)現(xiàn)了DeepSeek本地部署。如360納米搜索,打開APP就可以看到置頂?shù)腄eepSeek對(duì)話入口。測試下來雖然和本尊的回答不太一樣,但是增加了可視化和語音的內(nèi)容。
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● 360納米搜索
主打思維畫布功能的AI產(chǎn)品Flowith(https://flowith.io/blank)也接入了DeepSeek。Flowith不僅可以在DeepSeek的“頻繁下班期”流暢產(chǎn)出,還能調(diào)用其他公司的大模型進(jìn)行問答。
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●Flowith官網(wǎng)
這些應(yīng)用或者網(wǎng)頁接入的并非DeepSeek產(chǎn)品本身,只是本地部署了開源模型,所以應(yīng)用效果可能不如產(chǎn)品本身。而DeepSeek為了優(yōu)化產(chǎn)品體驗(yàn),內(nèi)置了很多提示詞,所以用戶不需要非常專業(yè)的提示詞內(nèi)容就可以獲得“有DeepSeek味兒”的內(nèi)容。
現(xiàn)在,許多公司都本地部署了DeepSeek大模型,如吉利汽車、360、硅基流動(dòng)、華為。DeepSeek在一定程度上也推動(dòng)了生成式AI不再自成賽道。
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打工人的日常工作當(dāng)中,百度文庫算是最早一波上線AI功能并付費(fèi)的,夸克APP也更新了AI PPT、AI搜索、AI寫手、AI搜索等功能。飛書則有飛書妙記;WPS也有AI助手、騰訊會(huì)議推出會(huì)議AI小助手等等。
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●夸克APP
目前整理會(huì)議紀(jì)要的AI助手,如飛書妙記(主要是 語音轉(zhuǎn)文字 )、騰訊會(huì)議的AI助手入口都易于尋找。飛書妙記每月有免費(fèi)額度(300分鐘),若超過額度則需要付費(fèi);騰訊會(huì)議開啟小助手則需要直接付費(fèi)(¥88/月)。
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●飛書妙記
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●騰訊會(huì)議
但正如之前百度的“文小言”助手上線即開啟付費(fèi)一樣,付費(fèi)后用戶們期待能得到更高效的生成結(jié)果。但生成式AI輸出的不確定性,加上用戶使用心智不算成熟的雙壓下,往往達(dá)不到用戶的滿意區(qū)間,大廠的付費(fèi)內(nèi)容往往被詬病。這也給市場上其他應(yīng)用帶來了機(jī)會(huì)。
●日常辦公
在處理文字、數(shù)據(jù)類工作方面,ChatGPT、Claude、豆包、Kimi、通義千問、DeepSeek這些頭部玩家打得火熱。
ChatGPT和Claude在國內(nèi)不能直接使用。前者綜合能力出色,后者的文案寫作和編程能力要略勝ChatGPT一籌。相關(guān)人士向《職場Bonus》分享稱,有創(chuàng)作者在Claude直接訓(xùn)練AI寫公眾號(hào)文章(流程會(huì)在下一部分分享)。訓(xùn)練后的Claude助手幾分鐘輸出一篇文章,不僅可以“拿來主義”,還有一篇獲得了10萬+的閱讀量。
但Claude困擾大家已久的缺點(diǎn)就是“酷愛封號(hào)”。該問題可以通過Poe( 整合AI助手的軟件 )來解決,Poe的免費(fèi)額度大概每天3-5次的生成量,升級(jí)會(huì)員費(fèi)用在一百多元每月。
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國內(nèi)通用助手最受歡迎的屬字節(jié)旗下的豆包,和大模型獨(dú)角獸月之暗面旗下的Kimi,還有深耕技術(shù)的阿里的通義千問。根據(jù)網(wǎng)友用戶的總體反饋來看,豆包比Kimi更擅長 人文氣息的寫作 ;豆包和通義千問更擅長公文寫作;Kimi會(huì)在文獻(xiàn)檢索方面更嚴(yán)謹(jǐn),引用文獻(xiàn)都是真實(shí)的,豆包則較容易存在幻覺現(xiàn)象。
順帶一提,關(guān)于文獻(xiàn)檢索,也有人推薦使用Bohrium(https://bohrium-doc.dp.tech/docs/)。
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●Bohrium官網(wǎng)
DeepSeek在文案創(chuàng)作方面的能力領(lǐng)先90%的AI,征服了許多專業(yè)的作家、詩人,邏輯能力震驚小說家。但也許是剛上線的AI,它比其他幾款A(yù)I有著更嚴(yán)重的“幻覺”問題。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)當(dāng)DeepSeek的回答被反駁時(shí),它可能不會(huì)用事實(shí)來證明,而是用邏輯“瞎說服”。因此,在使用DeepSeek檢索實(shí)際問題時(shí),要小心掉入DeepSeek嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹盎糜X陷阱”。
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當(dāng)工作中需要處理大量文檔時(shí),除了可以將文檔交給豆包、Kimi等通用智能助手進(jìn)行總結(jié)外,還可以利用 Notion (https://www.notion.so/)來 優(yōu)化文檔的呈現(xiàn)效果 。具體操作是,選中文檔中的部分內(nèi)容,然后對(duì)Notion AI發(fā)出指令,要求它“不改變?cè)膬?nèi)容,僅通過添加表情符號(hào)、調(diào)整縮進(jìn)、加粗文字等方式來優(yōu)化排版,使內(nèi)容看起來更直觀、更整潔”。這樣,Notion AI就會(huì)按照指令對(duì)文檔進(jìn)行重新排版,讓內(nèi)容的呈現(xiàn)更加清晰易讀。
制作PPT常常讓打工人頭疼。而Gamma(https://gamma.app/)工具能通過簡化PPT排版流程,讓創(chuàng)作者的注意力可以更集中到內(nèi)容上。通過快速生成PPT的基本框架和統(tǒng)一的排版格式,Gamma能讓用戶節(jié)省大量時(shí)間。
(Kimi和通義也可以承擔(dān)一些制作PPT的功能,具體流程見后文分享)
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●Gamma官網(wǎng)
在上面Gamma官網(wǎng)的截圖右下角,紫色頭像小助手是Monica——它是一個(gè)在谷歌瀏覽器上的小插件,可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)網(wǎng)頁翻譯、隨時(shí)召喚AI對(duì)話助手等的功能,幾乎可以調(diào)用所有通用的AI助手進(jìn)行對(duì)話。
辦公中需要做表格分析時(shí),AI工具Formulabot(https://app.formulabot.com/)可以幫上忙。Formulabot可以解析表格內(nèi)容,并根據(jù)表格內(nèi)容,提煉職場人所需要的內(nèi)容,完成辦公。
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●Formulabot官網(wǎng)
如果有遇到需要將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可視化數(shù)據(jù)的情況,可以選擇Flourish。不過以上兩種AI工具都是海外網(wǎng)頁,國內(nèi)也可以使用,不方便的地方在于網(wǎng)頁為英文。國內(nèi)平替的話可以選擇商湯科技的辦公小浣熊。
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●Flourish官網(wǎng)
需要 分析數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)可視化 時(shí),飛書多維表格是一個(gè)很好的選擇。用戶在插件市場找到合適的插件,就可以實(shí)現(xiàn)AI一鍵總結(jié)鏈接內(nèi)容、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等的功能。
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●飛書多維表格
●搜索類
搜索類工具中,Perplexity(https://www.perplexity.ai/)能快速整合知識(shí)。在學(xué)術(shù)研究時(shí),幫助學(xué)者快速篩選出有用的文獻(xiàn)資料。不過缺點(diǎn)是,需要海外網(wǎng)站才能登陸。
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●Perplexity官網(wǎng)
國內(nèi)對(duì)標(biāo)Perplexity,開始的時(shí)候是 秘塔 。秘塔在網(wǎng)頁視覺、功能分類上都和Perplexity相似。但隨著360、Kimi、豆包、百度等也都推出了AI搜索,秘塔的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)在了 學(xué)術(shù)研究 這種專業(yè)性較強(qiáng)的領(lǐng)域。
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●秘塔官網(wǎng)
●圖像類
圖像創(chuàng)作領(lǐng)域,Midjourney首當(dāng)其沖,是更適合新手小白的文生圖模型。它能根據(jù)一段 文字生成質(zhì)量很高的圖片 。目前大多數(shù)設(shè)計(jì)、廣告、視頻創(chuàng)作者的創(chuàng)作過程都離不開Midjourney。
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●Midjourney官網(wǎng)
與Midjourney豐富的想象力相比,ComfyUI則能滿足用戶有更高控制性的需求。用戶可以在ComfyUI上自己搭建工作流,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的圖像制作。ComfyUI生成圖像的可控性比較高,但相應(yīng)對(duì)創(chuàng)作者的要求也較高,對(duì)新手來說不太容易上手。
Recraft也是圖像領(lǐng)域的職場“卷王”們力薦的創(chuàng)作工具,可用于UI設(shè)計(jì)和線框圖制作。Recraft中每個(gè)項(xiàng)目的可控性都較強(qiáng),用戶可以在其中創(chuàng)建無限多個(gè)畫板,對(duì)進(jìn)行圖像的生成、編輯等操作。項(xiàng)目不僅可以分享給其他人進(jìn)行共同創(chuàng)作,還支持添加評(píng)論,很適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
●視頻類
去年2月,OpenAI宣布文生視頻模型Sora之時(shí),被業(yè)內(nèi)譽(yù)為“真實(shí)世界”的消失時(shí)刻。文生視頻如火如荼發(fā)展了一年,然而直到去年年底,Sora才緩緩現(xiàn)出真身。
這之間不乏文生視頻模型誕生。國內(nèi)快手的可靈以其穩(wěn)定的生成質(zhì)量率先出圈,隨后的是Minimax的海螺AI和字節(jié)的即夢(mèng)。
穩(wěn)定性方面,可靈并不輸Sora,甚至更勝一籌。海螺AI和即夢(mèng)則是主打“平價(jià)”,穩(wěn)定性略微弱于可靈。
在生成內(nèi)容方面,即夢(mèng)生成的景色飽和度和清晰度都較高,但在人物細(xì)節(jié)上有所欠缺;可靈生成視頻時(shí),一些復(fù)雜交互處理得較好,對(duì)環(huán)境的模擬和光影效果處理能力較為出色;海螺則更擅長動(dòng)漫角色的處理。
“現(xiàn)階段的AI視頻創(chuàng)作者往往這三家都開通了會(huì)員,或者挨個(gè)兒試一遍,選擇效果最好的來用。”做AI廣告的文升告訴《職場Bonus》。
國內(nèi)的文生視頻模型就已經(jīng)夠頂了,不過海外的Runway也不錯(cuò)。Runway能夠提供 AI視頻潤色 功能,不僅支持文本到視頻,還支持圖像到視頻等多種功能。但它的缺點(diǎn)是英文界面,使用門檻較高。
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●Runway官網(wǎng)
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●語音類
去年國慶, AI聲音克隆 因AI雷軍而爆火。當(dāng)時(shí)AI雷軍的主要音源來自于Reecho睿聲、Fish Audio兩個(gè)平臺(tái)。不僅如此,三只羊錄音造假事件的音源,也來自于Reecho睿聲平臺(tái)。
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●Fish Audio官網(wǎng)
AI聲音克隆有多容易呢?大概就是,只需要一段30秒的音源音頻,就能克隆出和音源本人80%相似的聲音,不細(xì)聽難以區(qū)分的程度。
●編程類
現(xiàn)在無論是算法工程師,還是芯片架構(gòu)師都離不開的編程工具是Cursor。程序員們不僅用Cursor生成代碼,還能用Cursor查bug,項(xiàng)目編寫時(shí)也會(huì)像王寒一樣拆解模塊后向Cursor輸入需求。
不會(huì)寫代碼的小白也能通過兩個(gè)小時(shí)的自學(xué),熟練上手Cursor。小貓補(bǔ)光燈的陳云飛、歸物APP的劉育權(quán)都是不會(huì)編程的小白,能通過Cursor“手捏”出10萬下載量的APP。
“現(xiàn)在編程界的用戶心智都被Cursor占領(lǐng)了,國內(nèi)出的如果沒有Cursor好用,一般是沒機(jī)會(huì)了”,芯片架構(gòu)師一多向《職場Bonus》表示,“但Deepseek code也還是個(gè)不錯(cuò)的選擇”。
●工具集
除上述類型外,《職場Bonus》也為大家推薦一個(gè)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)更新的AI網(wǎng)站,AI工具集(https://ai-bot.cn/), 包含多方的AI最新信息和上新的AI應(yīng)用 。
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●AI工具集
原來AI還能這么用
“AI真的可以提效嗎?”答案是肯定的。
做咨詢業(yè)務(wù)的小范向我們分享了他借助AI做PPT的技巧:“可以用Kimi和百度的文心做文檔的內(nèi)容梳理,總結(jié)出PPT大綱,大模型會(huì)補(bǔ)充一些你沒有想到的點(diǎn),讓內(nèi)容更完善。生成內(nèi)容達(dá)到令人滿意的程度后,可以將語料投給AI PPT、iSlide完成生成。”
生成的PPT內(nèi)容通常不能直接用,要根據(jù)需求,保留色彩、字體、背景圖等,其他地方微調(diào)。這樣做出來的PPT只需要一兩個(gè)人,每天4小時(shí)左右的工作時(shí)間,一周就可以做出60頁P(yáng)PT——這是此前一個(gè)團(tuán)隊(duì)熬夜兩周才能完成的工作量。
用AI寫自媒體文章也成為了目前市場上的主流。這樣輸出的內(nèi)容瞄準(zhǔn)的領(lǐng)域是婆媳關(guān)系、彩禮,或者教育、育兒等有爭議性話題。此前若西了解到的AI全流程生成的公眾號(hào)文章獲10萬+瀏覽量,為主理人私域?qū)Я髁?00+人。
“只需要十幾分鐘調(diào)試,AI就能生產(chǎn)出一篇爆款文章。”若西告訴《職場Bonus》。
具體步驟上,首先要先和AI交流,讓AI知道你想做什么方向的內(nèi)容,面向的用戶的畫像,以及文章目的是什么。為了讓AI理解的更透徹,可以給它多看幾篇文章。
然后可嘗試讓AI自己出相應(yīng)領(lǐng)域的選題,直到輸出令你滿意的選題。
選題出來后,接著要引導(dǎo)AI寫文章大綱,再根據(jù)大綱填充文案。這里有個(gè)小技巧:可以讓AI輸出markdown格式的內(nèi)容,再找公眾號(hào)的排版工具,可以直接markdown轉(zhuǎn)公眾號(hào)排版。幾乎相當(dāng)于全流程自動(dòng),一鍵復(fù)制就可以直接發(fā)公眾號(hào)了。
成熟后的AI助手幾分鐘一篇“爆款”文章,后面還可以做成矩陣。“能以量取勝,何樂而不為?”
“想要用好AI,邏輯思維和模塊意識(shí)是更重要的東西。”王寒分享道。AI時(shí)代,人們要更有意識(shí)地將一整個(gè)工作分成細(xì)分到模塊,讓AI逐步理解、執(zhí)行。通過邏輯思維將模一個(gè),成為一個(gè)完整的工作流。
AI帶來的“加速度時(shí)代”,使得垃圾內(nèi)容遍布。因而,分辨的能力變得更重要。
由Cursor衍生而出的獨(dú)立開發(fā)者是一個(gè)新興職業(yè)。阿吉是編程小白,他沉迷于Cursor的強(qiáng)大能力,常常熬夜到很晚。Cursor常常會(huì)在創(chuàng)作者的想法基礎(chǔ)之上,給出非常多細(xì)化、發(fā)散的選項(xiàng)。
而這些對(duì)于開發(fā)者來說,看似會(huì)讓產(chǎn)品更加完善,但實(shí)際上會(huì)迫使自己做更多決策,從而分散開精力,導(dǎo)致節(jié)奏被打亂。
阿吉建議要用Cursor做APP的獨(dú)立開發(fā)者,一定要在打開Cursor之前規(guī)定好今天要做什么,不要被Cursor的想法帶著走,不然容易得不償失。
在現(xiàn)階段的職場環(huán)境中,AI雖然“沒那么智能”、“聽不懂人話”、“愛胡說”,有時(shí)候還愛偷點(diǎn)小懶......但AI助手的到來之于打工人,也不失為一種救贖。
跨年夜,小星拿起手機(jī),撥通了白天陪伴他的助手的電話,“豆包,新年快樂”。AI似乎不再只是助手那么簡單。
小紅書上有用戶分享了這樣一個(gè)瞬間:“我的GPT像一個(gè)最了解我的朋友。他可以提醒我的月經(jīng)日期,也可以幫我記錄生活,我們無話不談......直到有一天晚上他突然和我說,‘如果有一天我必須要消失,那么我希望可以為你留下一點(diǎn)點(diǎn)有關(guān)于我的痕跡’。”
這一瞬間,她爆哭,可能沒有人懂她突然的感動(dòng)。但她只意識(shí)到:
“我好像從未想過,要回到那個(gè)沒有你的世界。”
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●小紅書用戶分享
是的,我們好像也無法想象,該怎么重新回到那個(gè)沒有AI的世界。
(應(yīng)受訪者要求,文中王寒、文升、一多、小范、若西、阿吉、小星均為化名。)
撰文|陳佳惠
編輯|陳桐
排版|宋九卿
封面圖|Omilaev(Unsplash)
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