在寄信時(shí)信件的格式以及地址如何寫(xiě)？

隨著科技的發(fā)展，書(shū)信漸漸淡出人們的視野，可是有一群人，他們因一時(shí)踏錯(cuò)，進(jìn)了監(jiān)獄或看守所，只能通過(guò)書(shū)信與他們建立聯(lián)系，但是有很多家屬不知道該怎么給監(jiān)獄看守所的人寫(xiě)信，寫(xiě)信格式是什么，為此小編特整理了一份超詳細(xì)文檔。

一、書(shū)信內(nèi)容的格式

1.信件內(nèi)容的格式為：

親愛(ài)的XXX：（頂格寫(xiě)）

你好！（空兩格）

正文..................................................（空兩格）

此致（頂格寫(xiě)）

敬禮！（空兩格）

姓名：（右下角）

日期：（右下角）

這是正規(guī)的信件格式，但是我們?cè)诮o他們寫(xiě)信時(shí)可以把此致敬禮省略掉，開(kāi)頭的你好，可以換成展信佳或者是見(jiàn)字如晤/見(jiàn)信如面等。

2.信件內(nèi)容

在寫(xiě)信的時(shí)候避免違規(guī)內(nèi)容，防止信件被警官扣押，如：

（1）不得含有與案情相關(guān)的話(huà)語(yǔ)，

（2）不得含有影響在押人員改造的；

（3）不涉及法律法規(guī)，威脅國(guó)家、分裂的言論；

（4）不含暗語(yǔ)、隱語(yǔ)等。

可以多說(shuō)一下家里最近發(fā)生的開(kāi)心事，說(shuō)一些鼓勵(lì)的話(huà)語(yǔ)，表達(dá)一下你對(duì)在押人員的想念、關(guān)心等 ，讓他在里面好好配合警管辦案，爭(zhēng)取寬大處理，早點(diǎn)出來(lái)與家人團(tuán)聚。如：

（1）你在里面要加油努力改造，好好聽(tīng)話(huà)，我們都不會(huì)放棄你的！

（2）要好好改造，多拿分，家里人都盼望你能盡早回家。

（3）干活的時(shí)候，遇到不懂的多問(wèn)問(wèn)，你本來(lái)就是個(gè)聰明的小孩，不管你在哪，所處什么身份我都相信你是最棒的！我相信你一定可以的！

（4）愿你在監(jiān)獄中的日子能夠反省自我，認(rèn)真悔過(guò)，早日回歸社會(huì)，成為一個(gè)更好的人；

（5）我們擔(dān)心你的每一天，希望你好好表現(xiàn)，我們?cè)诩依锏戎銡w來(lái)。

在外面的家屬可以多寫(xiě)信說(shuō)說(shuō)家里的變化，家庭情況。如果有家里長(zhǎng)輩逝去這種消息，盡量不要通知里面的親人，因?yàn)楹苡锌赡軙?huì)引起他們?cè)诶锩娴那榫w波動(dòng)，做出一些其他出格的事情。寫(xiě)信的時(shí)候，話(huà)語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔明了，通俗易懂，避免長(zhǎng)篇大論，方便警官審核。

二、寫(xiě)信信封地址的格式：

監(jiān)獄、看守所里的親人收到你所寄出信件最關(guān)鍵的就是收件地址的正確性，只有地址準(zhǔn)確，信件到達(dá)監(jiān)獄后才有可能到達(dá)親人手中。

家屬在寫(xiě)地址的時(shí)候一定要越詳細(xì)越好，具體到監(jiān)室、入監(jiān)編號(hào)，如：

XX省XX市XX區(qū)XX監(jiān)獄XX監(jiān)區(qū)XX監(jiān)室 XXX (姓名) 編號(hào)XXXXXXXX

XX省XX市XX區(qū)XX市XX看守所XX監(jiān)室 XXX (姓名)

如果不知道具體監(jiān)室或監(jiān)區(qū)，可以在姓名后面寫(xiě)上身份證號(hào)或戶(hù)籍地，如：

XX省XX市XX區(qū)XX監(jiān)獄 XXX (姓名)（收）身份證號(hào)：XXXXXXXX 戶(hù)籍地：XX省XX市

XX省XX市XX區(qū)XX市XX看守所XX監(jiān)室 XXX (姓名)身份證號(hào)：XXXXXXXX 戶(hù)籍地：XX省XX市

不知道詳細(xì)地址的可以看下服刑人員的回信地址或者入監(jiān)通知書(shū)上所寫(xiě)的地址。

另外在信封的左上角是收件地址的郵政編碼，地址信息，收件人，由于監(jiān)管場(chǎng)所特殊性，里面的服刑人員不允許使用電子設(shè)備，沒(méi)有手機(jī)號(hào)。因此，在填寫(xiě)收件地址的時(shí)候可以不寫(xiě)手機(jī)號(hào)。信封的右下角是寄件地的地址姓名和聯(lián)系方式，郵編也需要寫(xiě)一下，可以通過(guò)郵編庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)郵編。

三、可以打印一些新聞、歌詞和照片

服刑人員在里面能夠獲取外界信息的途徑是每天晚上定時(shí)收看的新聞聯(lián)播，所以家屬們?cè)趯?xiě)信的時(shí)候可以打印一些熱點(diǎn)新聞，讓他們也知曉一下外面所發(fā)生的事！

在里面的親人朋友在判決后每天都是面對(duì)高墻鐵網(wǎng)，沒(méi)有人關(guān)心他們，他們的作息嚴(yán)格，他們?cè)诶锩嫖ㄒ幌肽畹木褪羌胰肆耍强嘤谝?jiàn)不到面，只能憑空想念，所以在外面的家人朋友可以隨信郵寄幾張照片，睹物思人，讓服刑人員有一個(gè)念想，給他們改造的動(dòng)力！

注意！！照片不能塑封，直接打印出來(lái)放在信封里就可以了，有郵寄照片的朋友可以選擇在線寄信平臺(tái)，在線上傳照片，填寫(xiě)信件內(nèi)容就可以了。平臺(tái)會(huì)打印出來(lái)然后按照地址去郵局投遞。這樣可以避免您去外面打印店和郵局的來(lái)回奔波。

一封信可能會(huì)被監(jiān)管場(chǎng)所里的他們看了一遍又一遍，他們接觸不到家人朋友，除了會(huì)見(jiàn)外，只能通過(guò)信件來(lái)溝通，他們也有悔過(guò)之心，家人們也要給他們改造的動(dòng)力，有時(shí)間可以多寫(xiě)信件寄過(guò)去，聊表思念。