數電票能不能用PDF入賬？財政部明確：2024年，要按這個來才行！

數電票早已經實現全國范圍的試點，大家在工作中，基本對數電票有了比較深入的接觸和了解。但是，仍舊有人搞不清楚數電票如何入賬的問題。今天，我們就聊一下相關問題，供大家參考。

一、數電票有哪幾種格式？如何選擇？

在聊數電票入賬的問題之前，先帶大家了解一下數電票的格式。從實操上來看，現階段，數電票主要有三種格式：PDF、OFD和XML。具體如下：

在數電票中，PDF和ODF格式的文件，沒有數字簽名只是用來預覽和打印，納稅人報銷歸檔保存的必須是含有稅務機關數字簽名的XML格式文件。這一點在財政部會計司公布的《電子憑證會計數據標準》中早已明確：

簡單來說就是：理論上來講，2024年，大家在接收數電票以后，不論是不是打印，都需要保存含有數字簽名的XML格式文件。

不過，實踐中是不是需要嚴格按照規定執行，建議依據企業實際情況，以及當地稅務部門口徑為準。

二、XML格式的文件，如何取得？

目前，主要有兩種方式，可以取得數電票的XML格式文件。我們分別來給大家說一下：

1、由開票方提供

通過電子稅務局或第三方電子發票服務平臺開具的數電票，會提供多種交付方式和格式下載選擇。

開票方可以直接將受票方指定的數電票格式文件，通過郵箱等交付方式，發送給受票方。

2、受票方通過電子稅務局-稅務數字賬戶自行下載

登錄電子稅務局在稅務數字賬戶中即可進行相關操作。具體操作步驟參考如下：

（1）進入發票查詢統計-全量發票查詢，類型選擇數電發票等信息，篩選并勾選需要的數電票。

（2）選擇XML格式。

（3）在批量導入導出進度查詢中，進行下載。下載完成后，大家根據實際管理需要保存即可。

這種方式，既可以單獨下載某個數電票的XML格式文件，也可以批量下載指定期限的所有數電票的XML格式文件。

注：以上操作步驟是以深圳為例，不同地區在具體操作上，可能存在一定差異，請以當地具體的操作流程和要求為準。

三、數電票無紙化報銷、入賬和歸檔最新操作流程

數電票無紙化報銷是未來的一個必然趨勢，目前國家已經在試點單位進行試點操作。依據財政部發布的《電子憑證會計數據標準深化試點操作指南2.0（全面數字化的電子發票）》，試點單位數電票無紙化報銷、入賬、歸檔等流程操作如下：

1、總體流程

從開具、交付、驗真，到報銷、入賬、歸檔的無紙化總體流程，參考如下：

2、開具方操作流程

按規定和要求，開具出符合要求的數電票，然后將含有稅務機關數字簽名的XML格式電子文件，提供給受票方即可。

這里需要大家注意的是，開票方應務必保證數電票所有數據來源合法、真實可靠和未被纂改。

3、受票方操作流程

受票方主要涉及接收、驗真、解析、入賬、歸檔等流程，整個過程用到的都是數電票的XML格式電子文件。具體如下：

（1）接收數電票

受票方通過稅務數字賬戶、電子郵箱等渠道，獲取數電票含電子簽名的XML格式電子文件。

（2）數電票驗真

受票方通過“電子發票服務平臺”或“全國增值稅發票查驗平臺”進行票據驗真。

（3）數電票解析

通過財政部提供的免費工具，解析出數電票的結構化數據，然后進行報銷、入賬等操作。

（4）入賬操作

受票方應在業務對應的會計入賬完成后、會計憑證歸檔之前，根據實際入賬情況，生成符合要求的會計入賬信息結構化數據文件。數電票入賬后的電子憑證文件由兩部分構成：

（5）歸檔操作

受票方按《會計檔案管理辦法》(財政部 檔案局令第 79號)和《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020]6號)相關要求，進行歸檔處理。

需要大家注意的是，以上無紙化報銷、入賬、歸檔等操作流程目前針對的僅是試點單位，但其他企業也應提前關注。另外，上述涉及的數電票，不包括數電火車票和數電飛機票。

最后，以上內容僅供一般參考，不作為實際操作依據。