泓睿達原創201,本文3610字。
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最近熱議轉作風。就連六年級的女兒都時髦的提醒我作風問題。
“姐姐,你周六日在家好好教育教育弟弟,他拖延癥,幾個生字能寫一個晚上,還動不動發脾氣,趴在椅子上學烏龜。昨晚被我揍了一頓。”
“打小孩是不對的,你犯法了知道嗎?作風有問題。”姐姐坐上車,擰開一瓶暴檸茶,咕嚕嚕灌了一大口。
前兩天,在一場內部討論會上,也有同事對我提意見。
“轉作風,就是要樹立奉獻精神,把有限的時間投入到無限的工作中,加班加點完成任務。哎,這個,我提一下加班的問題,加班不利于身心健康,不是高效率的體現,容易造成窩工。”
我的天啊,現在的小孩子都這么有個性嗎?
一個周五晚上,我在剛搭建好的接種點里轉悠,查漏補缺,給一同事打電話,讓他明天組織人員發動群眾打疫苗,哥們兒在電話里就崩潰了:“爺,我家娃住校,兩個星期沒見了,好不容易明天去見見他,你又讓我回來加班,這日子還過不過了?”
耐心聽那哥們嘚啵嘚啵十幾分鐘后,我回了一句:“發泄完了沒?明兒記得準時帶齊人馬過來。”
“知道了。”
01有備而來與攻其無備
在該不該加班這個問題上,法律的角度沒有爭議,允許加班但有時間上限。企業加班,有節操的老板還能給點加班工資,但是在政府里,觀點就不太一樣了。尤其是近年,政府的運作機理發生了質的變化。
以前,企業和政府相比,企業的行為動機是獲取利潤,政府領導者的行為動機是晉升提拔。企業收入來自顧客,為什么網紅帶貨在手機里聲嘶力竭的喊“親人們趕緊下單,我家的方便面買五送三全網最低”?因為企業老總時刻緊盯手里的那張利潤表,那是命根子。
而政府收入來自稅收,準確說來自于人大批準撥款,領導和納稅人之間沒有直接聯系,有沒有在屏幕前聲嘶力竭喊:“親人們趕緊下單,我們縣的水蜜桃好好吃”的縣長呢?還真有。但最終賣出多少,對他本人的收入沒有影響,因此視頻平臺不會成為全國縣長都搶著帶貨的競技場。
現在是什么情況呢?
地方政府對宏觀形勢的把控能力,對微觀經濟行為的介入能力,以及對打造區域競爭優勢越來越重視,這正在倒逼官員們成為全方位的保姆、全能型的專家、全流程的QC。簡單說,就是無限政府,無限責任。
前些天,新來的大領導到某個鎮區檢查工作,按照事先的安排,應該在一條村口檢查治污工程,領導下車直奔涌口,站著聽了一會兒介紹后,笑瞇瞇地問:你們看這冒泡的水流啊,不像是工業排污,倒像是生活排污,要不咱們去一個工業區看看排污口?
于是,在計劃外大領導看了一條工業區的排污河涌,以及一處廢品收購站,形成了村級低效工業園改造的初步構想。
又一次,領導到企業走訪,在原計劃走訪一家企業的基礎上,又臨時增加了另一家路經的企業,形成了全力推動招商引資提升企業品質的思路。
第三次,領導還到鎮區檢查工作,走完計劃內的行程,一只腳已經踏上中巴車,大伙都準備擺好招手送行的姿勢時,領導笑瞇瞇的問,還有點時間,要不咱們座談一下吧。
坐下談什么呢?按照慣例,應該是先由轄區主要領導匯報,大領導要的就是打破慣例,直接就問“你認為當前轄區發展的最大問題是什么?”
領導就是領導,水平不是一般的高,反正如果是我,面對對面笑瞇瞇的大領導,面對前面空空如也的桌子,面對身后窸窸窣窣不斷倉促落座的人聲,腦子一定是嗡嗡的一片空白。
而另一位市領導的風格,也是不按套路出牌,比如要求對一條規劃道路每周上報工作情況,又如每交辦,必督辦。
你是否已經感覺到作風在變化?知道你有備而來,我偏要攻其無備。我要看你最真實的一面,我要聽你最未經過濾的話,這是新的作風。
今天,政府領導者的動機來源于競爭性考核,比如GDP的排名,營商環境指數排名,環境污染排名,社會平安建設排名,以及上級領導、社會公眾,組織機構的監督。
這會導致什么結果?
加班。
02 取乎其中,得乎其下
今天的干部,別說為了升官而加班,實在點說,是為了不丟官,甚至是為了不丟臉而加班。
原定一個考察的企業,你得把周邊的可能被領導隨機點中的所有企業情況都摸清楚,比如從事行業、投資強度、投產年份、產值、稅收、占地面積、建筑面積、用工數量、企業可能提出的困難和需求,以及政府的幫扶思路。
原定考察一項基建,你得橫向把同類型的基建項目做一個比較,投資總額,建設單位,招標模式,動工年份,通車時間,環境影響,甚至沿途樹木的種類,胸徑,是開花還是不開花,是四季常綠還是會落葉,土壤的酸堿性,路沿石的標高,進而擴展到區域路網規劃、建設進度,以及對周邊城市的連通情況。
座談可能被問到的問題,更是千奇百怪,有多少建設規模,有多少基本農田,有多少產業用地,有多少連片用地,有多少是低效用地,畝產強度多少。轄區有多少人口,機關有多少干部,年齡結構和學歷結構如何。
這些數據,不記在心里,問起來答不上,丟人不?而要答上來,跑基層不?看文件學習不?加班不?
更重要的是,當你對轄區的各種數據、各類問題了如指掌時,哪怕你的出發點是為了不丟臉,但是最后的結果,卻是你調研之后擁有了發言權,也為解決這些問題奠定了基礎。
領導都加班了,你加班不?你的同事都加班了,你加班不?你的城市要重振虎威,你加班不?
所以,討論該不該加班,是一個偽命題。
我換一種問法,你們的答案就會高度一致了“該不該高質量完成工作?”
你的加班,是基于以下一些看似不太高大上的理由。第一,領導加班了;第二,你的競爭對手加班了。
你說,我不想升官,也不想加薪,也不想提升能力,我就想過得去就行,兼顧老婆孩子熱炕頭行不?
恐怕不行,首先承認具有共同價值觀和為人民服務宗旨,是你在體制內混得下去的基本前提。其次,上級“馬上要”需求的存在;第三,你作為AB崗中的A崗的首問責任人;第四,淪為末位的壓力,當你只想當中等時,一定會得到下等的結果。
03 高質量加班也是轉作風
什么叫高質量的完成工作,這里面有一個BUG,就是高質量沒有標準,我們說一項工作無法量化,往往指的是它不能用結果來衡量,比如寫一份材料,什么叫高質量的材料?或者完成一項執法,既要把全部走鬼檔趕跑,又要不發生對抗沖突的群體性事件,還要不發生反彈回潮,這才是高質量的執法。
然而,我們很容易陷入既要、又要、還要的怪圈當中,明明是互相矛盾的兩種要求,卻要各自到達理想的彼岸,實現精致的平衡,否則就不能叫做高質量工作,最關鍵是,你永遠無法判斷有沒有人能夠比你的效果更好,但凡有人比你做得更好,那你就不屬于高質量完成工作。
因此,在無法以效果確定質量高低的時候,我們只能以投入決定質量高低。而投入的最常見形態,就是時間,也就是加班,你投入了足夠多乃至于全部的時間,哪怕效果未必是最優,那也叫盡了最大努力。
要防止高質量的陷阱,防止不計成本的投入僅僅為了極小的產出,或者完全用政治賬代替經濟賬。我們需要高質量的加班。
熱力學第二定律是這樣描述“熵”的:一個非活的系統如果被放置于一個均勻的環境,系統中所有的運動由于周圍的各種摩擦力的制約,將很快停頓下來,比如電勢能和化學勢能的差別也消失了,熱傳導的作用讓系統和周圍溫度一致,由此,這個系統將最終退化成毫無生氣,死氣沉沉的一團物質。此時,達到了熱力學平衡的“最大熵”。
這段話著實讓文科生的我費解,在讀完《熵減——華為的活力之源》后,我對熵歸納為以下特征:一個組織的勢能發散而無法集中,單向耗散而無法循環,活力消散之日就是組織衰亡之時。
運用到高質量加班理論是這樣的,
第一,高效,要減少加班的在途成本。你的下屬是不是經常在辦公室外等候你簽字,或者微信發來工作匯報后要等你答復?這段等待你答復的時間,就是在途成本。一項工作如果是重要的,你應該第一時間給予反饋,如果你認為可以等一等再回復,那說明其實沒那么重要,那此時下屬的加班就是空轉,組織集中攻堅的勢能在發散。
第二,反饋,是讓加班具有使命感的關鍵。有一個“效率=5+10xN”的函數,花5分鐘交代清楚你想做什么,然后在今后的每一個時間節點里,花10分鐘和下屬討論修正目標、程序。主官的全程參與是高質量完成工作的關鍵,沒有雙向反饋的重要工作,就只是資源的單向耗散。
第三,邊界,是高質量工作必要的妥協。你不要讓資源都耗散到不可能實現的節點中去,而是集中勢能攻堅你要的核心目標,比如流動攤販黑點的治理,在規模大的時候靠沒收是不顯示的,一定會引發沖突,既要打散,又要安全,還要長效在短時間內是不可能達到的目標。此時你的核心目標是先分流,后打散,分流的核心在于提高流動攤販的經營成本,比如提高消費者消費難度,提前制止攤販聚集,提前封閉聚集場所。
第四,信任,是一個組織最大的收益。上級對下級的不信任,往往產生過度監督,我們更要關注結果(是不是做好),而不是過程(是不是加班),如果總希望疑罪從有,證明“我不崗也在加班”,陷入了同事之間的互相推諉,忘記了共同大目標是高效合作,每個人都覺得這艘船有問題,都能慷慨激昂的罵兩句,不罵似乎不革命,但是罵完又感覺很無力,只能默默做“自己認為正確的事情”,信任的缺失猶如勢能的耗散,抬高了內部交易的成本。
加班的價值,在于領導帶頭,形成組織的熵減勢能。
任總在這本書的序言里有過童話般的描述:熵減的過程十分痛苦,但結果光明。熵增的結果也十分痛苦,但想重來時已沒有來生。
參考文獻:
1、戴維·奧斯本,特德·蓋布勒《改革政府》
2、華為大學《熵減——華為活力之源》
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