及時的整理，是對抗熵增的最小動作

有一個詞，來自物理學，叫熵減。后來被引入管理，成為很多優(yōu)秀管理者的底層思維之一。

熵是混亂度。熵減，就是主動給系統(tǒng)降低混亂，建立秩序。公司在做，優(yōu)秀的管理者在做。管理場景里有很多思維，平移到個人生活里一樣好用。

這件事，其實每個人每周一都可以做一次。用管理者的方式，給自己這一周做一次熵減。在混亂開始之前，先給這一周定下方向、重心和節(jié)奏。

管理者每周一通常做什么？

1??復(fù)盤上周——不是批評或指責，是調(diào)整策略。

開周會，第一件事往往是回顧上周：什么推進了，什么卡住了，下一步怎么走。

個人也可以這樣。翻開效率手冊，問自己三個問題：什么做對了，值得繼續(xù)？ 什么走偏了，這次換路徑？ 什么一直拖著，它真的重要嗎？

2??鎖定本周最重要的三件事。

管理者不會關(guān)注所有事，而是最優(yōu)先的那三件。

這也是效率手冊里"本周計劃 TOP PRIORITIES"模塊的設(shè)計邏輯。偶爾會收到一些使用者反饋，認為薄本里每周一這個模塊占據(jù)太多空間了。

實在是這一模塊是接下來一周的定海神針。

不是列一張長長的待辦清單，而是做選擇。寫下這周你真正需要完成的三件事。其他的都是這三件的輔助。鎖定它，是給這一周畫重點。

3??預(yù)判風險，提前想好對策。

項目管理很重要的一環(huán)是風險預(yù)判，最差會出現(xiàn)什么狀況。

同樣的，你也問自己：這一周，最可能在哪里卡住？提前想好，寫下來。

如果客戶這周一直沒回簽，就先把下一步的跟進話術(shù)和備用方案準備好。

如果設(shè)計稿還不過，就把剩下的修改拆開——今天只改主視覺，細節(jié)明天上午再處理，不加班熬夜把整周壓垮。

提前想好的人，比臨時反應(yīng)的人，從容得多。

4??分配注意力，不只是分配時間。

像管理者分配資源一樣分配你的注意力。

一周里，不是每個時段都一樣重要。把最高能量的時間，留給最重要的事。

早上腦子清醒，給學習或創(chuàng)造。

下午容易疲憊，處理簡單事務(wù)。時間一樣多，但注意力放對了，這一周的質(zhì)量完全不同。

這四件事，加起來不超過半小時，卻是高手真正拉開差距的地方。

趁早效率手冊里的"本周計劃"，就是為了抓主要矛盾的高手而設(shè)計的。

每周一，宜打開它寫下來。

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