一人公司火了,也想開公司當老板?
文|洪生鵬
上個月,一個好友興沖沖地跟我說:“我要開公司了!”
我說:“恭喜啊,你想好做什么業務了嗎?”
他說:“還沒想好。先把公司注冊下來,名字我想好了,就叫XX科技有限公司。”
我問他:“你打算租辦公室嗎?請員工嗎?第一筆業務有眉目了嗎?”
他愣了:“我就想先有個公司,以后接項目方便。”
我差點沒忍住。
兄弟,開公司不是買衣服,先買了放著,以后穿。
開公司是有成本的,而且比你想象的高得多。
下面我就借著“一人公司”這個熱點,跟你聊聊,開一家公司之前,你需要了解的常識。
不是什么高大上的商業理論,就是一些實實在在、能幫你少踩坑的大實話。
你是不是真的需要開公司?
這是第一個問題,也是最容易被忽略的問題。
很多人覺得,有個公司抬頭,談業務有面子,開票方便,顯得自己像個老板。但你有沒有想過:不開公司,你一樣能賺錢。
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你是一個設計師,接私單,讓對方把錢打到你個人卡上,一年不超過一定額度,甚至不用交稅。
你是一個自媒體博主,接廣告,平臺直接打款到個人賬戶,也沒問題。
你是一個咨詢顧問,跟企業簽個人服務合同,也是合法的。
什么時候才需要開公司?
- 你的客戶要求必須公對公打款,不接受個人賬戶。
- 你需要開增值稅專用發票,客戶要抵扣。
- 你的業務有風險,需要有限責任來隔離個人資產。
- 你準備團隊化運作,要請人、交社保、融資。
如果你只是一個人,業務不穩定,客戶也不挑,個體戶或者干脆不注冊,可能是更明智的選擇。
我認識一個做插畫的姑娘,年入三十多萬,從來沒注冊公司。每個客戶跟她簽個人勞務合同,她自己去稅務局代開發票。她說:“開公司每年要多花好幾千塊會計費,還得操心年報、匯算清繳,我不如把時間拿來畫畫。”
別為了面子開公司,要為了需要開公司。
如果你決定開“一人公司”,這些常識你必須知道
好了,你說你就是需要公司。那就往下看。
現在流行“一人公司”,就是只有你一個股東的有限公司。好處是:你承擔有限責任——公司欠債了,你用公司資產還,不會賠上你的房子車子。前提是,你沒有把公司財產和個人財產混在一起。
壞處是:你什么都要自己干。法人、股東、財務、行政、銷售、保潔,全是你。
常識一:注冊公司不是免費的,而且有隱形費用。
現在注冊公司,工商那邊基本免費。但你需要:
- 一個注冊地址。如果你沒有自己的商用房,要找園區或代理掛靠,一年幾千塊。
- 刻章:公章、財務章、法人章,幾百塊(當然在辦理的時候,也可以免費申請)。
- 銀行開戶:開對公賬戶,銀行要收年費,一年幾百到一千多。而且現在開戶很難,銀行要上門核查辦公場地。你如果在家辦公,沒有獨立門牌,可能開不了。解決辦法:租個工位,或者找代理。
- 代理記賬:你不可能自己記賬報稅,除非你學過會計。一個月200-500不等,一年兩三千。
- 印花稅、殘保金、工會經費……各種小費用,一年加起來幾百。
不算房租和人工,你開一家公司,每年固定成本至少5000-10000元。
你有沒有想好,這筆錢從哪里賺回來?(如果你資金雄厚,請忽略)
常識二:注冊資本不是寫得越高越好。
現在是認繳制,不用真的拿錢出來。但很多人覺得:寫個500萬,看著氣派。
千萬別。注冊資本是你承擔責任的限額。你寫500萬,如果公司欠債500萬,你就得承擔500萬的有限責任(雖然不需要你立刻拿出500萬,但如果公司資產不夠,你可能被追繳)。而且,以后想減資,流程很麻煩。
一人公司,建議寫10萬、30萬,最多50萬。夠了。客戶不看你的注冊資本,看你的產品和服務。
常識三:稅務是最大的坑。
很多新老板以為:公司沒賺錢,就不用報稅。
錯了。不管有沒有業務,每個月都要報稅。沒收入就零申報,但不能不報。連續三個月不報,稅務局把你列入非正常戶,你的法人代表會受影響,以后坐高鐵、住星級酒店都可能受限。
還有,公司賬戶的錢不是你的錢。你要把錢從公司拿出來,要么發工資(交個稅),要么分紅(交20%個人所得稅)。不能直接轉給自己。很多人公私不分,微信支付寶收貨款,不開發票不進公賬,這是偷稅。一旦被查,補稅加罰款,可能幾年白干。
一人公司尤其容易被查,因為稅務局覺得你容易把個人消費當公司費用。
常識四:你的“有限責任”是有條件的。
有限公司的好處是股東只承擔有限責任。但有一個例外:如果公司財產和個人財產混同,你就得承擔無限責任。
什么叫混同?比如,你的個人銀行卡用來收公司貨款。比如,你用公司的錢給自己買包、旅游。比如,你沒有一個規范的賬本,說不清楚公司賺了多少。
到那時,債權人可以起訴你,要求你用個人資產還債。你的房子、車子,都會暴露在風險中。
所以,開一人公司,一定要記賬規范,公私分明。注冊一個公司,就要把它當回事。
先有業務,還是先有公司?
這是最容易被忽視的常識。
很多人頭腦一熱,先注冊公司,然后慢慢找業務。結果注冊完三個月,一單沒開,每個月還要付會計費、銀行費。他開始心疼了,開始焦慮了,然后可能隨便接一些不靠譜的項目,最后虧得更多。
我個人的看法是:先跑通業務模式,再注冊公司。
你可以在沒有公司的時候,用個人身份去談客戶、試水。如果連續幾個月都有穩定收入,客戶也要求開票,那時候再去注冊,一點都不晚。
我認識一個做社群運營的,他先在自己朋友圈接了幾個小單,用個人名義簽合同,讓客戶把錢打到他老婆卡上(因為他的卡限額了)。跑了半年,每個月穩定有兩三萬的收入,客戶也越來越多要求開票,他才去注冊了一家公司。注冊完之后,當月就把之前半年的票補開給客戶,一點都不耽誤。
公司是工具,不是目的。別為了工具而工具。
“一人公司”的積極面:它可能是普通人最好的創業起點
說了這么多“坑”,不是勸你別開。恰恰相反,我覺得一人公司是當下普通人低成本創業的最佳方式。
為什么?因為它給了你一個合法身份,讓你能以公司名義去談合作、簽合同、開發票。它的成本雖然有一年幾千塊,但相比于租辦公室、請員工,已經是極低了。
你可以在家辦公,用一臺電腦、一部手機,開始你的生意。做內容、做咨詢、做設計、做開發、做電商……一個人就是一支隊伍。
而且,一人公司讓你學會為自己負責。
沒有人給你發工資,沒有人給你交社保,你所有的收入都來自市場對你的認可。這種壓力,會逼著你成長。你學會了算賬、學會了溝通、學會了時間管理、學會了在沒人看見的時候依然自律。
這些能力,比公司賺多少錢更寶貴。
我見過一個90后,開了個一人公司,做PPT定制。他一個人,沒有辦公室,客戶都是線上的。他每天工作六小時,一個月接七八單,收入兩三萬。他說:“我以前上班,老板給五千塊,我覺得自己值一萬。現在我明白了,我就值兩萬,因為市場證明給我看了。”
一人公司,是你跟市場最直接的對話。市場不會騙人。你賺不到錢,說明你的價值還不夠。你賺到了,說明你找到了自己的位置。
如果你真的想開一人公司,不妨先靜下心來看看這5點:
第一,先存夠半年的生活費。
創業不是賭博,你不需要押上全部身家。留好后路,你才能冷靜決策。
第二,把自己當成一家公司來經營。
你的時間就是產品,你的技能就是資產,你的健康就是固定資產。別在那些無效社交、無意義加班上浪費你的“公司資源”。
第三,學會算賬。
每個月收入多少,成本多少,凈利潤多少。不要只看流水,要看利潤。你一年賺了50萬,花了40萬,只存下10萬,那你的公司效率有問題。
第四,別把“一人公司”當成逃避職場的借口。
如果你在職場上都做不到自律、主動、負責任,開公司只會讓你更散漫。創業不是自由,是更高級的自律。
第五,也是最重要的——先賣出去。
在你注冊公司之前,先試著把你的服務賣出去一次。哪怕只賣了100塊,你也證明了有人愿意為你付費。這100塊,比任何商業計劃書都值錢。
開公司這件事,說難也難,說簡單也簡單。難在你要面對無數未知和瑣碎,簡單在只要你搞定了客戶,其他都是小事。
別被“開公司”三個字嚇住,也別被它迷惑。它就是一個法律工具,用來幫你更好地賺錢、更好地保護自己。
你不需要把它想得多神圣,也不需要把自己當成喬布斯第二。
你就當它是你創業路上的一雙鞋。穿上它,路會好走一些。但別忘了,路還是要靠你自己一步一步走出來。
祝你好運。也祝你,在決定穿這雙鞋之前,先想清楚要往哪走。
周三安好!
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