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每天都在忙,但不知道忙什么?教員教你用“彈鋼琴”破局
我是袁永兵。燎猿創始人,毛選實踐者。
今天這篇文章,寫給那些“一天下來累得要死,回頭一看啥也沒干”的人。
別急著對號入座。聽我講完,你會發現,你忙的不是事,是別人的事。
1
識局:那個“忙了一天,啥也沒干”的人
前兩天,一個叫小F的年輕人給我發了條消息。
他說:“袁老師,我一天下來,感覺啥也沒干,但累得要死。早上到公司,一堆人找我,一會兒這個事,一會兒那個事。忙到晚上七八點,坐下來想想,我今天到底干了什么?想不起來。”
我問他:你做的事,是你自己的事,還是別人的事?
他愣了一下,說:“好像是別人的事。同事讓我幫忙查個資料,領導讓我改個文件,客戶讓我確認個細節……都是別人的事。”
我又問:你自己的事呢?
他說:“我自己的事,比如那個重要方案,一直沒時間做。拖了一周了。”
我說:你知道問題出在哪嗎?
他說:“可能是我太忙了。”
我說:不是你太忙,是你忙的,都是“別人讓你忙”的事。你的時間,被別人的事填滿了。你自己的事,一件沒干。
各位,小F不是一個人。
在偌大的真實世界里,這是被問得最多的問題里,排第六——每天都在忙,但不知道忙什么。
你有沒有這種感覺——
一天到晚在回消息、回郵件、回微信,但不知道回了什么
開了一堆會,開完腦子一片空白
幫這個忙、幫那個忙,自己的事一件沒干
晚上躺在床上,覺得今天白過了
你不是一個人。
問題出在哪?
不是你不努力,是你把“忙”當成了“有效”。你以為忙就是努力,努力就是進步。但你忙的,是別人的事,不是自己的事。你干的,是別人的活,不是自己的活。
這讓我想起教員說過的一句話:“統籌兼顧。”
什么叫統籌兼顧?就是別什么都干,要分清楚主次。別什么都接,要守住自己的陣地。
2
建基:教員教你用“彈鋼琴”的方法忙
什么叫“彈鋼琴”?
教員說過:彈鋼琴要十個指頭都動,但不能同時按下去。有些鍵要重,有些鍵要輕,有些鍵反復彈,有些鍵碰都不碰。
這叫統籌兼顧。
你忙,不是錯。但你什么都忙,就是錯。就像彈鋼琴,十個指頭一起按,那不是音樂,是噪音。
我給你講個故事。
我當年在職場,有個同事叫老張。老張是出了名的“老黃牛”,誰找他幫忙他都幫,什么活他都接。每天第一個到,最后一個走。但年底評優,從來沒他。
為什么?因為他忙的都是別人的事。他自己的核心任務,一拖再拖。領導問起來,他說“太忙了,沒時間”。領導說:“你忙什么了?”他說不出來。
后來我跟他聊了一次。我說:“老張,你知道你為什么評不上優嗎?因為你把時間花在了別人的事上。你自己的事,一件沒干好。”
他問我:“那怎么辦?”
我說:“學會彈鋼琴。有些鍵要重,有些鍵要輕,有些鍵碰都不碰。”
他問:“哪些鍵碰都不碰?”
我說:“那些不是你的核心任務,不做也不會死的事。能推就推,能拖就拖,能拒絕就拒絕。”
他試了一個月,拒絕了十個幫忙的請求,把自己的核心任務做完了。年底,他評上了優秀。
教員說:“傷其十指不如斷其一指。”你十個指頭都動,不如把一個指頭練到極致。你忙十件事,不如把一件最重要的事做好。
3
相持:你為什么“忙了一天,啥也沒干”?
咱們再往深了挖一層。
為什么你忙了一天,啥也沒干?
第一層原因:你分不清“要事”和“瑣事”。
什么是要事?就是做了能改變結果的事。比如你的核心方案、你的重點項目、你的關鍵客戶。
什么是瑣事?就是做了也沒人記得的事。比如幫同事查資料、改個格式、回個無關緊要的郵件。
你把80%的時間花在瑣事上,20%的時間花在要事上。結果呢?瑣事做了一堆,沒人記得。要事沒做,領導不滿意。你累得要死,還沒成果。
第二層原因:你不會拒絕。
同事找你幫忙,你不好意思拒絕。領導給你派活,你不敢說“不”。客戶提個需求,你硬著頭皮接。
你以為拒絕了就得罪人,接了才能討好別人。但你不知道,你接了別人的事,自己的事就耽誤了。你自己的事耽誤了,領導不滿意。你幫了別人,自己沒出活,兩頭不討好。
第三層原因:你把“忙”當成了“努力”。
你覺得自己忙,就是努力。你覺得自己累,就是上進。你以為領導看到你忙,就會認可你。但你不知道,領導看的不是“忙”,是“結果”。你忙了一天,沒出結果,等于沒忙。
這三層原因疊加起來,你就成了——老好人、工具人、瞎忙活的人。
教員在《矛盾論》里講過一個道理:矛盾是事物發展的根本動力。
你心里的“想做事”和“不會拒絕”,就是一對矛盾。這對矛盾不解決,你就永遠在忙別人的事。你忙一天,別人成長一天。你忙一年,別人升職一年。你忙一輩子,別人已經靠做對的事翻了身。
你說,誰贏了?
4
反攻:三步把“忙”變成“有效”
光說不練假把式。下面這三步,是我自己從泥地里爬出來的經驗。你照著做,一個月后,你來找我。
第一步:每天列三件事。
早上到公司,別急著打開微信、郵箱。先坐下來,拿張紙,寫三件事:
第一件:今天必須完成的“要事”。比如那個重要方案、那個關鍵匯報。
第二件:今天能做的“要事”。比如推進項目、聯系客戶。
第三件:今天可以放一放的“瑣事”。比如回郵件、幫同事忙。
然后,只做這三件事。做完,收工。
教員說:“傷其十指不如斷其一指。”你一天能做三件要事,就比做十件瑣事強一百倍。
第二步:學會拒絕。
別人找你幫忙,別急著說“好”。先問自己三個問題:
這事不做,會死人嗎?不會,就拒絕。
這事不做,會丟臉嗎?不會,就拒絕。
這事不做,會影響我的核心任務嗎?不會,就拒絕。
如果三個都是“不會”,那就說:“抱歉,今天自己的事還沒干完,幫不了你。”
你拒絕他一次,他以后就不來找你了。你把時間省下來,干自己的事。你的事干好了,領導滿意了。他找不到別人幫忙,是他的問題,不是你的問題。
教員說:“以斗爭求團結,則團結存;以退讓求團結,則團結亡。”你越退讓,別人越找你。你越拒絕,別人越尊重你。
第三步:建立“我的時間”和“別人的時間”。
把一天分成三段:
上午:干自己的要事。不回消息、不接電話、不開會。雷打不動。
下午:處理別人的事。回消息、開小會、幫同事。
晚上:復盤今天。三件事干完了嗎?沒干完,為什么?
你有了“我的時間”,才能干自己的事。你有了“別人的時間”,才能幫別人。混在一起,什么都干不好。
我當年用的就是這個方法。上午寫文章,不回消息。下午處理雜事,回客戶、見朋友。晚上復盤,看今天干了什么。三個月后,文章寫出了10萬+。
教員說:“集中優勢兵力,打殲滅戰。”你把時間集中在自己最重要的事上,就能殲滅它。
5
向自己開戰:你忙的不是事,是別人的事
我寫到這里,想問你一句話:
你忙了一天,累得要死。你的那些事,是誰的事?是你自己的,還是別人的?
如果你忙的都是別人的事,那你就是工具人。你用自己最寶貴的時間,幫別人干活。你自己的事,一件沒干。
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教員說:“我們要學會用腦子想問題,不是把別人的東西往自己腦子里裝。”
你要學會用時間,不是把別人的事往自己時間里塞。
所以,從今天開始,給自己下個命令:
第一,列。每天列三件事。只做這三件。其他事,能推就推,能拖就拖,能拒絕就拒絕。
第二,守。守住“我的時間”。上午干自己的事,雷打不動。別讓別人把你的時間搶走。
第三,看。每天晚上問自己:今天,我干完三件事了嗎?沒有,為什么?是被人搶走了時間,還是自己沒守住?
教員說:“世界上怕就怕‘認真’二字。”你認真列三件事,認真守住時間,認真復盤。你認真了,時間就是你的。你不認真,時間就是別人的。
從今天開始,做一件事。就一件事。列三件事,只做這三件。
明天,你會感謝今天守住時間的自己。
6
最后說幾句掏心窩的話
我不是什么大人物,只是一個從山西大同西雙寨村走出來,負過債、翻過身、從泥地里爬起來的草根。
我信教員的一句話:“統籌兼顧。”
統籌,就是分清主次。兼顧,就是別落下。你忙,不是錯。但你什么都忙,就是錯。你把時間花在重要的事上,忙就有結果。你把時間花在瑣事上,忙就是瞎忙。
從今天開始,學會列三件事。學會拒絕。學會守住自己的時間。
你忙的不是事,是別人的事。你的時間,應該花在你自己身上。
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