法官助理的重要職責之一就是校對裁判文書,保證裁判文書的準確。這些年來,去掉那些調解和好以及口頭撤訴這些不用出具文書的案件(數量極少,可以忽略不計),經我之手下發的各類裁判文書差不多數以千計。雖然每一份文書都仔細檢查過了,但時不時還會出現不大不小的錯誤。
高度重視文書校對的工作,不為別的,只因為自己看出錯,會后悔;別人看出錯,會尷尬;世人看出錯,會社死……(橙子補充:發到網上,還有可能引發輿情)
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剛剛參與審判工作時,看到那些長篇大論的判決書,絕對是一臉懵,由于不得要領的緣故,所以只能看到一些最淺顯和最表面的錯誤——錯字。有時候錯字或者筆誤的出現并不影響通篇的語義理解,但仍會感覺貽笑大方。從抬頭到結尾,我總結出以下容易出現的錯誤,僅供參考。
1、抬頭:看看當事人是不是外國人,如果是,則需要+“中華人民共和國”,再看看是啥文書,不要把“判決書”寫成“調解書”、“民事”寫成“行政”。(橙子補充:如果套打的外院的文書,還要把法院名改過來)
2、案號:無需多言,跟系統上對應一致即可。(橙子補充:每年年初,還有可能出現案號中年份不正確的情況)
3、當事人信息:不要只看筆錄,一定要核對身份證,因為有時筆錄也可能是錯誤的,記得原來就有一次把當事人名字中的“岺”寫成了“嶺”,我還想說,沒錯啊,開庭時問他咋寫,他自己說,一個“山”一個“令”,怎么錯了呢?看身份證才恍然大悟,人家是上下結構,我寫成了左右結構,令人哭笑不得。除此之外,代理人的信息也要準確,無論是公民代理還是律師代理,都要看卷里的材料,不要圖省事兒。(橙子補充:如果當事人是外國人,不要忘了中文名字在前面,外文名字加個括號放后面)
4、案由、審判組織、審理經過等信息:一來,一定要把全文中所有當事人的姓名全部進行替換,不要一邊寫一邊改,極易出現遺漏;二來,要搞清楚程序是簡易還是普通;三來,立案時間要與系統對應;最后,核對筆錄,看看當事人和律師誰來誰沒來,如果缺席,別忘了明確;如果沒缺席,那就別套改錯了……
5、訴請、事實理由、答辯意見(第三人意見):這部分內容常常都是當事人陳述,無論是庭審筆錄還是裁判文書基本上都是粘貼復制,因此為了保險起見,還是要逐一核對,甚至要提煉簡化,避免出現低級錯誤。
6、審理查明部分:看卷里的證據!不要單純看筆錄,尤其是當事人提交的銀行賬戶信息、時間、票號等帶數字的材料,要一一核對,尤其銀行賬號一般很長,很容易出現筆誤。再者,在面對原、被告很多的案件,要保證每個原、被告的都有體現,不要前面寫的是ABCD,后面變成了ABC,因為這樣的錯誤很容易帶到后面的“本院認為”部分,直接影響判決結果。
7、本院認為:要注意有沒有總結爭議焦點,是否回應原、被告的訴請和答辯意見。
除此之外,還要謹慎用詞,例如“不予分析”、“不予支持”、“不予采信”三個詞,雖然看起來差不多,但其內在含義在法律層面卻相差十萬八千里。
還有一個很重要的問題,由于本院認為部分基本上都是法官的論證,很大篇幅的內容都是法官自行創作的結果,所以務必要仔細檢查“主體”,有時候寫著寫著就很容易把原告寫成被告,把被告寫成原告,而且很難發現,一定要認真核對。(是的。離婚判決特別容易出現原、被告寫反的情況)
8、引用法條:避免張冠李戴,前面依照的是第一條,后面引用的時候變成了第二條。還要注意引用法條的順序,嚴格按照先法律后解釋、先實體后程序、先基本后特別的原則。雖然問題不大,但被同行看到容易笑掉大牙。同時還要注意,如果有金錢給付的項目,要引用民訴法第二百六十四條。(橙子補充:還有就是缺席審理的,別忘了民訴法一百四十七條)
9、判項:這就屬于數學題中的最后結果,千萬別寫錯字!注意原被告的姓名、賬號的數字、履行的期間、房屋的地址、金錢的數額等等。尤其數額,千萬不要把“50000元”寫成“50000萬元”!(橙子補充:這是整個判決書最重要的部分,哪里出錯都不要在判項中出現,還有就是如果沒有全部支持原告的訴請,別忘了在判項最后一條寫明駁回原告的其他訴訟請求)
10、訴訟費負擔:除了案件受理費,還要明確保全費、鑒定費、評估費、公告費等。除此之外,要看看這個案件的訴訟費要不要減半,如果立案是已經減半收取,轉普后要記得追繳!
11、上訴權利:基本都是復制粘貼,但要注意一點!除了一審終審的案件外,要注意案件是否涉外,涉外案件的上訴期為30天,一般民事案件是15天(均為從送達之日起起算)。
12、落款:一來看落款日期是否正確,二來看組成人員是否準確,不要把三、五個人的合議庭寫成一個人的獨任審理,反之也不行。
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看錯別字可能是校對判決中最基礎的工作,但就像是宮保雞丁是川廚的考試菜品一樣,越是基礎,就越是考驗功力。在實踐中,我們最好把判決打印出來,對核對無誤的內容用其他顏色的筆打一個“?”,表示該處已經校對完畢,對有異議的內容打一個“?”,并及時與法官溝通,可能你多說一句話,法官就少犯一個錯、少出一份裁定、少接待一個信訪……(橙子補充:助理們一定要記住,任何更改都要請示一下法官,不要自作主張)
總之,對待裁判文書我們還是要保持審慎的態度,要有一顆敬畏之心,不要怕麻煩,正所謂“千里之堤潰于蟻穴”,可能你對這個案件極其重視,也做了無數的工作,但就是文書中的一個錯字或者一個計算錯誤,就可能導致前面所有的心血付諸東流,畢竟有些時候結果會大于過程,就像一道數學題,雖然過程都對,但結果錯了也是竹籃打水、勞而無功。因此,珍惜自己的勞動成果,從看錯字開始吧!
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