匯報的藝術

作者： 張 勇

向領導匯報工作是黨政機關干部重要的日常業務。匯報得體，事半功倍；匯報不當，事倍功半。如何增強匯報工作的藝術性，既完成工作，又贏得領導對自己能力的認可呢？筆者根據經驗，認為應做好以下三點：

一、言簡意賅概括主旨，讓領導知曉“是什么”

一是梳理匯報工作。向領導匯報工作之前，應將匯報的工作仔細梳理一下。有文件、材料的，要吃透吃準精神，做到心中有數；沒有文件材料的，需要打好腹稿，理好脈絡，分清層次，充分做好匯報準備工作，確保匯報時有的放矢。

二是簡要匯報主要內容。向領導匯報工作時，要用精練的語言概括來龍去脈，提綱挈領，綱舉目張，讓領導在最短的時間內知曉前因后果和輕重緩急，對匯報事宜有一個大致了解。

三是提醒關鍵環節和注意細節。簡明扼要向領導匯報完主要內容后，要向領導進一步匯報需要注意的關鍵環節和具體細節，如完成時限、具體標準等，讓領導有進一步的認識和理解，使匯報環環相連、絲絲相扣。如，向領導匯報先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者推薦上報工作，領會上級下發文件的具體精神后，帶著上級文件和上一次推薦表彰名單（以備領導詢問）向領導匯報。匯報時，首先簡要說明上級分配名額以及上報時限等，然后提醒領導分配名額的推薦條件（如推薦人員身份、性別要求等），推薦程序等細節，讓領導由淺入深全面掌握。

二、結合實際擬定方案，讓領導知曉“為什么”

一是擬定科學方案。匯報之前，應根據匯報任務要求，結合工作實際，多擬定幾條備選方案，供領導遴選采納，充分發揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報，完全將決策任務推給領導，領導一問三不知，再研究再匯報，導致匯報效率低下。

二是仔細闡述記錄。向領導匯報備選方案時，不但要匯報方案的具體內容，也要匯報擬定方案的初衷、根據等，提高匯報的科學性。同時，認真記錄領導對方案的審批意見，采納哪一條方案，做了哪些改動，抑或提出新的方案，要全面記錄，不要漏掉任何一個細節。

三是修改方案再匯報。根據領導的指示精神，充實、修改具體方案，貫徹領導的意圖。將修改后的方案再向領導做一次簡要匯報，重點匯報修改內容，待領導認可后具體落實。如，向領導匯報巡查鄉鎮街道經濟社會事業發展現場工作，應制定好具體巡查方案（明確巡視路線、參加人員、具體時間、評議方式等）后匯報，詳細記錄領導的修改意見，調整充實完巡查方案后再向領導匯報一次，領導同意后部署實施。

三、因事而異靈活處理，讓領導知曉“怎么樣”

一是事前提醒匯報。有的工作落實中需要領導簽字同意或是親自出席，這種情況下，應事前應主動提醒領導，好讓領導胸有成竹。如，舉辦大學生崗前培訓班，領導要專門講課，應在講課前一兩天主動提醒領導，讓領導有充足時間準備。

二是事中主動匯報。有的工作延續性很強，要持續很長一段時間，期間上級會有新的精神，工作會遇到新的情況。這時應主動向領導請示匯報，安排部署下一階段工作。如，籌備黨代會需要很長一段時間，材料、名單、議程隨時需要領導定奪，應主動匯報，促進工作順利開展。

三是事后匯報結果。有的工作只需要領導同意，不需要領導親自出席，若不及時匯報，領導可能不清楚成效如何。這種情況下，待工作結束后要及時向領導匯報工作取得的效果，讓領導掌握最終結果。如，開展學習實踐活動抽查工作，領導同意后開展抽查，待抽查結束后，應形成《學習實踐活動抽查情況通報》，向領導及時匯報。

信息來源：本文來源于“領導科學報網站”，由人事工作者編輯整理。

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