后臺(tái)收到網(wǎng)友的提問:畢業(yè)時(shí)檔案亂轉(zhuǎn),離職后檔案“無家可歸”,甚至有人因檔案存放不當(dāng)影響考公、評(píng)職稱。今天咱們就掰開揉碎了說——大學(xué)畢業(yè)后的檔案去哪?離職后檔案該放哪?全是干貨,看完你就門兒清。
一、畢業(yè)時(shí):檔案轉(zhuǎn)遞,先看“單位性質(zhì)”
先劃重點(diǎn):高校畢業(yè)生檔案不是自己拿著!根據(jù)人社部人力資源市場(chǎng)司的答復(fù),畢業(yè)時(shí)檔案由高校就業(yè)指導(dǎo)中心按規(guī)轉(zhuǎn)遞,具體去哪,得看你的就業(yè)狀態(tài)——
1. 有工作單位:按單位“有沒有檔案管理權(quán)”分
機(jī)關(guān)/事業(yè)單位:檔案直接轉(zhuǎn)去單位的組織人事部門(比如學(xué)校、醫(yī)院、機(jī)關(guān)黨委辦)。這類單位有檔案管理權(quán)限,你的檔案會(huì)跟著你“進(jìn)單位”,以后評(píng)職稱、調(diào)工資都靠它。
國(guó)有企業(yè):轉(zhuǎn)去單位的人力資源部門(比如國(guó)企的HR部)。國(guó)企一般也有檔案管理權(quán),檔案會(huì)存在單位自己的檔案室,和機(jī)關(guān)事業(yè)單位類似。
民企/社會(huì)組織/自主創(chuàng)業(yè):轉(zhuǎn)去單位所在地或創(chuàng)業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(通常是縣級(jí)以上人社局下屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)中心)。這類單位沒檔案管理權(quán),檔案得“托管”到政府指定的機(jī)構(gòu),比如你在杭州開網(wǎng)店,就轉(zhuǎn)去杭州的人才中心。
離校未就業(yè)的畢業(yè)生,檔案原則上轉(zhuǎn)回戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。比如你是山東濟(jì)南人,沒工作的話,檔案會(huì)從學(xué)校直接寄到濟(jì)南市人才服務(wù)中心,不用自己跑。
提醒:畢業(yè)時(shí)學(xué)校會(huì)讓你填寫檔案轉(zhuǎn)遞的目標(biāo)地,一定要核對(duì)清楚!填錯(cuò)地址可能導(dǎo)致檔案“迷路”,補(bǔ)起來超麻煩。
二、離職后:檔案“跟人走”,分“就業(yè)”和“未就業(yè)”
工作后想換環(huán)境?離職時(shí)檔案可不能“躺平”,得跟著你的新狀態(tài)“挪地方”——
1. 離職后“再就業(yè)”:檔案轉(zhuǎn)新單位或新就業(yè)地
如果離職后很快找到新工作,檔案轉(zhuǎn)遞看新單位性質(zhì):
新單位是機(jī)關(guān)/事業(yè)單位/國(guó)企:檔案轉(zhuǎn)去新單位的組織人事部門或人力資源部門(和剛畢業(yè)時(shí)一樣)。
新單位是民企/社會(huì)組織/又創(chuàng)業(yè)了:轉(zhuǎn)去新單位所在地或創(chuàng)業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(比如從北京民企跳到上海民企,檔案就從北京人才中心轉(zhuǎn)到上海人才中心)。
如果離職后沒馬上找到工作,檔案可以轉(zhuǎn)去戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。比如你從深圳公司離職,暫時(shí)沒工作,檔案可以從深圳人才中心轉(zhuǎn)回老家的縣人才中心,等找到新工作再轉(zhuǎn)走。
三、這些“檔案坑”別踩!專業(yè)解讀劃重點(diǎn)
結(jié)合人社部和各地人才中心的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),這3件事一定要注意:
1. 檔案“自己拿”是大忌!
檔案嚴(yán)禁個(gè)人保管!根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》,個(gè)人自帶檔案可能導(dǎo)致材料被拆封、丟失,甚至被認(rèn)定為“死檔”。學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案必須通過機(jī)要通道或專人送遞,人才中心只接收公對(duì)轉(zhuǎn)的檔案。
2. 離職后別讓檔案“躺平”在舊單位!
如果離職后新單位有檔案管理權(quán),一定要讓新單位開調(diào)檔函,把檔案從舊單位或原托管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)走。長(zhǎng)期不轉(zhuǎn)可能導(dǎo)致檔案“斷檔”,影響社保繳納記錄、工齡計(jì)算(比如考公時(shí)要求“連續(xù)工齡”,斷檔可能少算幾年)。
3. 戶籍地人才中心是“兜底選項(xiàng)”
不管你是未就業(yè)、離職未就業(yè),還是暫時(shí)搞不清新單位檔案放哪,戶籍地人才中心都是“安全牌”。它屬于政府公立機(jī)構(gòu),免費(fèi)托管(2015年起已取消檔案保管費(fèi)),還能提供檔案查詢、政審證明等服務(wù),適合“過渡期”存放。
最后再次提醒:檔案不是“廢紙”,是“人生憑證”
有人覺得“現(xiàn)在都用電子檔案了,紙質(zhì)檔案沒用”,可考公、考編、評(píng)職稱、領(lǐng)退休金時(shí),檔案里的工齡、學(xué)歷、獎(jiǎng)懲記錄都是“硬通貨”。畢業(yè)時(shí)多核對(duì)一個(gè)地址,離職時(shí)多問一句“檔案該轉(zhuǎn)哪”,總比以后急用檔案時(shí)“翻箱倒柜”強(qiáng)。
你的檔案,該去的地方,一步都別錯(cuò)~
(本文政策依據(jù):人社部人力資源市場(chǎng)司官方答復(fù)及《流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)定》,各地具體操作請(qǐng)以當(dāng)?shù)厝松绮块T要求為準(zhǔn)。如有疑問,可撥打12333人社服務(wù)熱線咨詢。)
信息來源:本文由人事工作者編輯整理。
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